Professional Documents
Culture Documents
RUHAELLÁTÁSI
SZABÁLYZAT
2003.
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
I. ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK
I.4 Alapfogalmak
Készlet:
Nyakkendőtű, névjegykitűző, BKV jelvény.
Eszköz:
Minden formaruha és munkaruha.
Az eszköznek minősülő ruházat igénylését, megrendelését az SAP MM szolgáltatás
felületén kell kezelni.
Méretes ruha:
A vállalkozási szerződésben meghatározott, konfekció méreteken kívüli, egyedi méretre
gyártott termék.
Sikertelen kiszolgálás:
Sikertelen kiszolgálásnak minősül az igényelt, de a megfelelő méretben kiszolgálásra nem
került termék. (Csak az adott időszakban ki nem szolgált termékeket kell figyelembe venni,
télen a télit, nyáron a nyárit, egész évben, az egész évben kiadható ruházatot).
Méretes ruha igénylése esetén csak akkor áll fenn sikertelen kiszolgálás, amennyiben a
méretvételt követő 1 hónapon belül az igényelt ruhadarab nem készült el.
Formaruha kiszolgálásakor a sikertelen kiszolgálások száma az összes kiszolgálásokhoz
viszonyítva, az adott negyedévben, nem haladhatja meg az 1 (egy) %-ot.
Az 1 (egy) %-ot meghaladó sikertelen kiszolgálások után a Vállalkozó köteles kötbért
fizetni.
2
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
Beérkező termékek
A kijelölt raktáraknak a beérkező készletek, vagy szolgálati jegyek nyilvántartását,
készletvezetését az SAP MM felületen kell kezelni:
az áru beérkezését (a számlával és a szolgálati jegyekkel),
az árubeérkezési bizonylat készítését,
a számla rögzítését, (a számla adatainak helyességét az illetékes szakterületnek kell
ellenőrizni. A funkcionális igazgatóságok számláit a Logisztikai Irodának kell igazolni),
a szolgálati helyeknek a raktár értesítésére el kell végezni a költséghelyekre a foglalást,
a foglalás alapján a raktárnak árukísérő jegyzéket kell készíteni, melynek alapján a
szolgálati hely vételezi a termékeket,
a beérkező, eszköznek minősülő ruházatot az SAP MM szolgáltatás felületén kell
kezelni, forgalmazása nem raktáron keresztül történik,
a szolgálati helyeknek mennyiségileg igazolni kell a teljesítést, költséghelyekre
felosztani a számla bruttó összegét, nettó érték + ÁFA bontásban,
az illetékes szakterületnek kell rögzíteni a teljesítményt, elvégezni a beérkeztetést, illetve
ellenőrizni a számla adatainak helyességét. A funkcionális igazgatóságok számláit a
Logisztikai Irodának kell igazolni,
a számfejtési ívek igazolásakor fel kell tüntetni az MM rendelésszámot.
Nyilvántartások
A forma- és munkaruha juttatását, nyilvántartását számítógépes nyilvántartó programmal
kell végezni, amelynek használatát a mindenkori legfrissebb felhasználói leírás tartalmazza.
A nyilvántartó program a rögzített munkavállalói törzsadatok (méretek stb.), munkaviszony
változások és – a FEOR számhoz kötött – juttatások törzsadatai alapján lehetővé teszi a
3
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
II.1.3 A ruházat felvételétől számított hat hónapon belül, gyártási hiba, minőségi hiba miatt
tönkrement ruhánál garanciális cserét kell alkalmazni.
A garanciális csere jogosságát, a ruhaellátást biztosító Vállalkozó bírálja el. Vitás
esetekben az érintett szakigazgatóság és a Logisztikai Iroda közösen intézkedik a jogos
reklamáció érvényesítésére.
Vitatott garanciális cserénél a Logisztikai Iroda KERMI vizsgálatot végeztet. Amennyiben
a panasz indokolatlan volt, a vizsgálat költsége az érintett szakigazgatóságot terheli.
Garanciális csere esetén a cserélt termék kihordási idejének kezdete minden esetben a
csere időpontja. A cserélt termékre vonatkozó garancia, a csere első napjától érvényes
4
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
5
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
II.1.9 A munkáltató részéről történő rendes felmondás esetén a munkavállaló, illetve a nyugdíjba
vonuló munkavállalók és az elhunyt munkavállaló hozzátartozói a birtokukban lévő ruhát
térítésmentesen megtarthatják.
II.1.10 Amennyiben a munkavállaló munkaviszonya megszűnik és a térítési kötelezettség
összege a munkabéréből nem vonható le, úgy a Jövedelem Elszámolási Osztály értesítése
alapján a Jogi Iroda intézkedik felszólítás kibocsátásával a tartozás behajtására.
6
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
II.3.1 Társaságunk a munkaruha juttatási jegyzékben (4. sz. melléklet) felsorolt FEOR számú
munkakörben dolgozókat, valamint saját képzésű szakmunkástanulókat munkaruha
juttatásban részesíti. A szakmunkás tanuló a vele azonos FEOR besorolásban
foglalkoztatott szakmunkás járandósága illeti meg.
Próbaidő alatt a munkaruhát védőruhaként kell kiadni, melyet a próbaidő letelte után a
munkavállaló köteles a védőruha felelősnek leadni.
A munkaruhát a próbaidő letelte után a 4. sz. mellékletben meghatározott kihordási időre
kell adni.
7
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
8
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
IV.1 Tűzoltó egyenruha ellátásra jogosult a Társaság minden létesítményi tűzoltója, aki
megbízólevéllel és tűzoltó igazolvánnyal rendelkezik.
A jogosultság a munkaviszony megszűnésével, a megbízás visszavonásával, a tevékenység
megszűnésével, vagy nyugdíjazással szűnik meg.
Társaságunk a létesítményi tűzoltói feladatokat ellátó munkavállalóit – a mindenkor
érvényben lévő BM TOP (jelenleg érvényes a BM TOP 1/1997. dec. 4.) és a Magyar
Tűzoltó Szövetség együttes irányelveinek megfelelően látja el szolgálati egyenruhával.
IV.2 A ruházatot a tűzoltó egyenruha juttatási jegyzékben (5. sz. melléklet) rögzítettek alapján
kell kiadni. A ruházat vételezése a szakigazgatóságok raktáraiban történik.
IV.3.4 Amennyiben a tűzoltó munka- vagy szolgálati viszonyát megszünteti, a ruha hátralévő
kihordási idejére eső értéket meg kell téríteni. A megtérítendő összeget a szolgálati
viszony megszűnésekor érvényes beszerzési ár + ÁFA alapján kell megállapítani.
9
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
10
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
V. RENDELKEZŐ RÉSZ
11
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
1. sz. melléklet
12
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
Főpénztári alkalmazottak
Rendezvényi hostess
Kijelölt vezetői kör
Ügyfélkapcsolati munkatárs
13
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
2. sz. melléklet
14
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
3. sz. melléklet
Formaruházati cikkek leírása
Férfi téli zakó
Sötétkék, egysoros gombolású, klasszikus vonalvezetésű, frontfix technológiával készült.
Eleje: függőleges mellformázóval, baloldalon vízszintes pántos mellzsebbel, a mellzseben
alapanyagba hímzett „BKV RT” emblémával. Oldalzsebe kétszegélyes, bevágott zsebfedős zseb.
Az elejeközepén az eleje alja lekerekített. Két gombbal záródik.
Háta: függőleges formázóval, hasíték nélküli, két részből szabott.
Ujja: kétvarrásos bevarrott ujj hamis hasítékkal, 3 db hamis gomblyukkal és 3 db díszgombbal.
Bélelés: végigbélelt zakó, a jobb és bal elején kétszegélyes, bevágott bélészsebbel.
Alapanyag: 55% PES – 45% gyapjú, sávolykötésű szövet.
Területi sűrűség: 270 – 290 g/m2
Férfi szövetmellény
Sötétkék, klasszikus vonalvezetésű, frontfix technológiával készült, egysoros, öt gombos.
Eleje: Gallér nélküli, ék alakú nyakkivágással, függőleges mellformázó varrással, egy-egy
derékvonalon elhelyezett bevágott, tűzött, pántos órazsebbel. Bal elején szivarzseb, a
szivarzseben alapanyagba hímzett „BKV RT” embléma. Alja része ék alakban szétnyílik.
Háta: bélésselyemből szabott, formázóvarrással, szorítópánttal.
Bélelés: az elejét alapanyagból szabott elejeborító és eleje alja eldolgozó alkatrész, valamint
testbélés takarja.
Alapanyag: 55% PES – 45% gyapjú, sávolykötésű szövet.
Területi sűrűség: 270 – 290 g/m2
15
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
16
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
Fehér, egyenes vonalú, egy zsebbel, zseben alapanyagba hímzett „BKV RT” embléma.
Alapanyag: 55% pamut – 45% PES
Területi sűrűség: min. 105 g/m2
Méretek:
37 – 48-as nyakbőségig.
Testmagasság: 164, 170-176, 182-188
Női szövetmellény
Sötétkék, klasszikus vonalvezetésű, frontfix technológiával készült, egysoros, öt gombos
mellény. A szélei végig tűzöttek.
Eleje: Gallér nélküli, ék alakú nyakkivágással, karöltőből induló szabásvonallal, egy-egy
derékvonalon elhelyezett bevágott, tűzött, pántos zsebbel. Bal elejére „BKV RT” embléma van
ráhímezve. Alja része ék alakban szabott.
Háta: Bélésselyemből formázóvarrással szabott, szorítópánttal készült.
Bélelés: Az elejét alapanyagból szabott elejeborító és eleje alja eldolgozó alkatrész valamint
testbélés takarja. A hátlap bélésből szabott, a nyakív alá és az oldalvarrásba szövött címke egy
pótgomb.
Alapanyag: 55% PES – 45% gyapjú, sávolykötésű szövet.
Területi sűrűség: 270 – 290 g/m2
17
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
18
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
Női mérettáblázat
Téli zakó, szövetmellény, téli nadrág, téli alj, nyári nadrág, nyári alj, blúzok
Télikabát
Sötétkék, combközépig érő, rejtett gombolással záródó, állógalléros férfi télikabát. A kabát
kapucnival és a kabátba begombolható - különálló termékként kezelhető - melegítő béleléssel
ellátott.
Gallér: Elejeközepén magasan, gombbal záródó állógallér.
Eleje: Egyenes vonalú, vállrésszel és elejepánttal tagolt, a szabásvonalak mentén tűzött,
kétszegélyes bevágott oldalzsebekkel kialakított. A zsebek szélén kétsoros tűzés látható.
Az eleje rejtett gombolású, 5 db nagy méretű gombbal és alátétgombbal záródik.
Bal elején a mellvonalon alapanyagba hímzett „BKV RT” embléma.
Háta: Két részből szabott, a hátközép varrás mentén tűzött.
Ujja: Kétvarrásos ujj, melynek hátsóvarrása letűzött. Az ujj aljarészen tűzött ujjpánt van
befogva.
Kapucni: A kapucni és bélése eltérő tulajdonságú alapanyagból szabott. A háta nyakívre négy db
gombbal rögzíthető. Bősége gumis zsinórral szabályozható.
19
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
20
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
Mérettáblázat
(Téli kabát, nyári dzseki, hurkolt mellény, h. mellény)
S M L XL XXL XXXL XXXXL
44/46 48/50 52/54 56/58 60/62 64/66 68/70
Testmagasság 166-173 172-179 178-183 184-189 190-193 190-193 190-193
Mellbőség 86-93 94-101 102-109 110-117 118-125 126-133 134-141
Derékbőség 74-81 82-89 90-97 98-107 108-117 118-129 130-141
Vörös sapka
Vörös tányérsapka forgalomirányító tisztek részére. (HÉV)
Nyakkendő
Sötétkék, 100% PES, hátul a bújtatón fekete hímzett „BKV RT” embléma.
Sál:
Sötétkék, 100% PES, két végén szitanyomással „BKV RT” embléma.
4. sz. melléklet
21
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
22
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
23
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
91112 Irodatakarító X
91112 Műhelytakarító X
91120 Jármű-, ablak- és egyéb tisztító X
91160 Mosónő, vasalónő X
91190 Egyéb takarítók és hasonló jellegű egyszerű fogl. X X
91192 Takarítógép kezelő X X
91240 Hivatalsegéd, kézbesítő X X
91290 Egyéb őrök és hasonló jellegű egyszerű foglalkozások X X
91291 Gondnok (fizikai) X X
91900 Egyéb segédmunkások X X
91903 Raktári segédmunkás X X
Lábujjvédős bakancs járandóság esetén, amennyiben a lábméret, vagy a láb felépítése indokolja,
gumitalpú bakancs adható a lábujjvédős bakancs kihordási idejét figyelembe véve.
5. sz. melléklet
Az egyenruha leírása
24
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
6. sz. melléklet
25
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
Név: …………………………………………………………….
Beosztásjelzés: …………………………………………………………….
MÉRET
Nyakkendő
Beosztásjelzés
……………………………………………
Megbízó
……………………………………………
Tűzoltó egységparancsnok
……………….
Telefonszám
7. sz. melléklet
26
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
4. Ellátási folyamat
Résztvevők Tevékenység
Központi ruhaellátási Versenyeztetés funkcionális ellátás, mennyiségi és minőségi
szervezet Szerződéskötés koordinálás, problémák összefogása,
Szerződés felügyelés információadás dokumentálása, intézkedés a
reklamáció megoldására
Ágazati ruhaellátási Igény meghatározása, Ruhaellátással mennyiségi és minőségi
szervezet BMIG, BMR összefüggő problémák kivizsgálása,
készítése nyilvántartások dokumentálása, intézkedés a
vezetése, információadás reklamáció megoldására
Forgalmazó, ellátó a Szállítási munkavállalók reklamációk fogadása,
cég Szerződésben folyamatos ellátása kivizsgálása, dokumentálása
meghatározott
termékek folyamatos
biztosítása
Munkavállaló Vételezési igényének A kiszolgáló cégnél, a használat során észlelt
jelzése időben a szemrevételezi a minőségi hiba jelzése az ágazati
ruhaellátási termékeket, esetlegesen ruhaellátási ügyintézőnek
ügyintéző felé kifogásol, vagy elfogad
5. Használat során észlelt hiányosságok, garanciális problémák:
- A garanciális cserék elbírálásáról és érvényesítéséről a Szabályzat II/1.5 és II/2.6 pontja
rendelkezik.
- A munkavállalónak minden ruhaellátást érintő panaszával a helyi ruhaellátási ügyintézőt
kell felkeresni.
- Az ügyintéző részletesen kivizsgálja a panaszt, egyezteti a nyilvántartás adatait és a
reklamált terméket. Esetleges intézkedéseket az ellátó cég felé megteszi.)
27
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
Munkavállaló Igazgatóság Közp.ruhell.szerv. Kiszolgáló cég
= hibajelzés, intézkedés
= információ a megoldásról
28
BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003.
→ munkavállalói
oldalról a szoros együttműködés szükséges.
29