Professional Documents
Culture Documents
LELTÁROZÁS
Készlet nyilvántartási rendszer kialakítása: Szerepe: hogy a készlet nagyságát
és összetételét, ehhez szükség van a készletnyilvántartásra. Készletnyilvántartás
szerepe: következtetést tudunk levonni a készletgazdálkodás hatékonyságáról,
megalapozhatók a beszerzési készletezési döntések, tájékoztat a hiányról, segít a
könyvviteli mérleg elkészítésében. Módjai: folyamatos készletnyilvántartás
mennyiségben és értékben, folyamatos értékbeni nyilvántartás, folyamatos
mennyiségi készletnyilvántartás, készlet nagyság megállapítása
leltározás. Folyamatos mennyiségi és értékbeni készletnyilvántartás: a manuális
megoldást kis forgalmú kevés árut forgalmazó üzleteknél alkalmazzák, nagyobb
készlet számítógépes nyilvántartást igényel, nagy vállalkozások ezt alkalmazzák.
Hátránya hogy a számítógépes rendszer kialakítása költséges. Manuálisan
munkaigényes. Folyamatos értékbeni nyilvántartás: Számítógépes háttérrel nem
rendelkezö, csak a meglévö készletek összértéke ismert, mennyiségi 1sége nem,
megrendeléshez nem jut elég információ, szükség van leltározásra az évi mérleg
összeállításához, elönye hogy nem igényel jelentös technikai hátteret, hátránya nem
szolgáltat megbízható információt. Folyamatos mennyiségi
készletnyilvántartás: ritka megoldás, kis forgalmú kis kerben alkalmazzák,
manuális, munkaigényes. Ha a vállalkozás semmilyen készletnyilvántartást nem
vezet, akkor leltározásra van szükség, év végén kötelezö. Készlet növekedés és
csökkenés esetei: Minden készletnyilvántartást rögzítenek, az értékbeninél
árufajtánkénti mennyiséget szorozz a termék árával, a folyamatos nyilvántartásnál 1
adott idöszak induló készletéhez hozzáadják a növekedést vagy levonják a
csökkenést. Készlet növekedés módjai: árubeszerzésböl, a vállalkozáson belüli
átvételböl, vevöktöl vissza vett árukból, leltárnál megállapított többlet kor. Készlet
csökkenés esetei: értékesítésböl, áruátadásból, szállítónak visszaküldött áru miatt,
romlás selejt miatt, leltárkor megállapított hiány miatt. Leltározás: készlet tényleges
felmérése számolással méréssel.Leltár: olyan kimutatás mely 1 adott idöpontra
vonatkozóan tételesen ellenörizhetö módon tartalmazza az vállalkozás eszközeinek
mennyiségét és értékét. Leltár fajtái: Teljes leltár: a vállalkozás valamennyi
eszközét tartalmazza. Részleltár: 1-1 csoportról készített felmérés. Vagyon
megállapító leltár: az üzleti vagyon felmérése, évente 1-szer kötelezö. Elszámoltató
leltár: célja a készlet felmérése, hiány vagy többlet kimutatása.Ellenörzö leltár: célja
annak felmérése található e a boltban idegen számla vagy áru. Átadó átvevö
leltár: akkor készítjük, ha az áruk kezeléséért felelös dolgozók közt változás
történik. Leltárral szembeni követelmények: pontosság, világosság,
teljesség. Leltározás elökészítése: személyek kijelölése, eszközök biztosítása,
határidök kitüzése, legalább 2 fö legyen, akik ismerik a termékeket, készletek
rendezése. Külön kell választani a sérült lejárt csökkent értékü termékeket, le kell
selejtezni. az idegen tulajdont képezö termékeket külön kell szerepeltetni. göngyöleg
elökészítése. a leltár elvégezhetö folyamatosan vagy fordulónappal, a folyamatos
elönye elosztva jelentkeznek a munka csúcsok. a fordulónapi leltárt ajánlatos
közelebb hozni a mérleg fordulópontjához, célszerü, ha nincs készletmozgás, ha ez
nem jön össze, akkor a növekedést hozzá kell, adni a csökkenést le kell vonni,
megkezdés elött a vevöket tájékoztatni kell a zárva tartásról. Elérhetö hogy minimális
legyen a forgalom kiesés.
Személyi tárgyi feltételek:1, Személyekkel kapcsolatos: Követelmény: 1 bizottság
legalább 2 fö, megfelelö áruismeret, precízség pontosság, jó számoló
kézség, Árukkal kapcsolatos: Követelmény: a termékazonosító jól látható legyen,
azonos típusú termékek egymás mellé rendezése, idegen tulajdonú készlet
elkülönítése, sérült termék külön választása, göngyöleg
elkülönítése, Idöpontokkal kapcsolatban: leltározás idejének
meghatározása. Követelmények: Kezdö és befejezö idöpont meghatározása, zárva
tartási idöröl tájékoztató, szállítókkal egyeztetés árumozgás ne legyen. Tárgyi
feltételek: Mérö eszközök biztosítása, dokumentumok elökészítése, számológép
íróeszközök, kézi segédeszközök.Leltározásnál használt dokumentumok
nyomtatványok: A vállalkozás határozza meg, Célszerü
rögzíteni: eszközcsoportosítás, évközi leltározásokat, leltározás módját, feladatokat,
leltár ellenörzés szabályait, hibákkal kapcsolatos eljárásokat, hiánynál a megtérítési
módokat. A leltár nyomtatványok szigorú számadásra kötelesek: tollal kell
kitölteni ceruza nem használható. Leltározás az áruk megszámolásával
mérésével történik: a felmért árumennyiséget leltár felvételi íveken rögzítik. Erre
feljegyzik: leltár idejét helyét, árucikk megnevezése azonosító számát mennyiségi 1
ségét, számolt mért mennyiséget, beszerzési fogyasztói árat, leltár értéket,
leltárfelelös személyt aláírását, általában leltárösszesítö is készül, a leltár
megtörténtét jegyzökönyvben rögzítik. A jegyzökönyv tartalmazza: A leltár
megkezdésének és befejezésének idöpontját, a leltárban résztvevök nevét és
aláírását, bizonylatainak sorszámát és nevét. A leltár lebonyolítása: Mennyiségi
felvétel során: meg kell állapítani a leltározott áruk mennyiségét, 2 ös felvételt kell
alkalmazni, vagy a leltározott árut meg kell jelölni, ellenörizni kell, hogy teljes értékü
e, a legnagyobb biztonságot az ikerleltározás biztosítja, amikor 2 egymástól
független bizottság leltározik. Leltár eredmény megállapítása: A felvétel során
megszámolt tényleges készlet és a könyv szerinti készlet összehasonlítása. Könyv
szerinti készlet: a kiállított számla feldolgozása utáni készet értéke. Leltár hiány
okai: Áruromlás, súlyveszteségböl, lopásból kamera kiépítésével és mágneses
áruvédelmi rendszer kialakításával csökkenthetö, nem megfelelö raktározás,
pontatlan nyilvántartás, forgalmazási veszteség, Leltár többlet
adódhat: nyilvántartás pontatlansága, vevök megkárosításában, pontatlan
áruátvételböl. Leltár felelösség megállapítása: A bolt anyagilag felelös dolgozói
hiányt kötelesek megtéríteni, a munkaszerzödésekben kell rögzíteni a
kötelezettségeket.
ÉRTÉKESÍTÉS LEBONYOLÍTÁSA!
Értékesítés: az áruforgalmi folyamat utolsó szakasza, akkor sikeres, ha az árukat
nyereségesen tudjuk eladni. Magába foglalja: tervezés, elemzés, döntési teendök,
lebonyolítási szervezési feladatok. Az értékesítés gyakorlati
lebonyolítása: eladásra történö elökészítés, árubemutatás kiszolgálás, ellenérték
kiszámítása, ide tartozik még, a garancia levél kitöltése, reklamáció intézése. Az
áruk elökészítése az értékesítésre: feladatokat kell elvégezni 1-1 termék
értékesítése elött, ez függ az értékesítési módtól, áru jellegétöl, tevékenységtöl, C+C
raktár áruházakban: a vállalkozó saját maga szállítja el az árut az érték kifizetése
után, Bolti kiskereskedelembe: az áruértékesítésre való felkészítése, kicsomagolás
elöre csomagolás, ár feltüntetése, kihelyezés. Kicsomagolás, elöre csomagolás: a
címke jól látható legyen. Fel kell tüntetni: a termék elöre megnevezését, gyártó
forgalmazó neve, származási hely, méret súly, minöségmegörzési fogyaszthatósági
idöt, minöségi osztályba sorolást, jellemzöt, önkiszolgáló boltban gyüjtö
csomagolásban kell kicsomagolni az árut, ki kell venni a gyüjtöböl és beárazva
kihelyezni, munka megtakarítás érhetö el ha gyüjtöben rakjuk ki az árut. Fogyasztói
ár feltüntetése: minden terméken lenni kell árnak és az egységárnak is, a terméken
vagy az árjegyzéken, árazás során az áru ne sérüljön, könnyen eltávolítható legyen.
felíratot ne takarja, mindig azonos helyen legyen, ha nem lehet árazni ott árjelzö
címkét kell használni, vonalkódos rendszerben vonalkódot tartalmazó címkéket
helyeznek ki, itt az árcímkén az árat is feltüntetik, nagy áruknál nem a terméken
hanem regál etiketteken tüntetik fel más infókkal 1ütt. Áruvédelmi címkék
elhelyezése: elektromos címkékkel vagy markerekkel látják el, a nagy értékü kisebb
terjedelmü árukon helyezik el, lehetnek többször használatosak is. Elökészítést
segítö gépek eszközök: ki és elöre csomagolás: olló, PVC vágó, fóliázó gép,
vonalkódnyomtató, papír, fólia, tálcák, Árak feltüntetésénél:papír toll, árazó
gépek, információs táblák lehetnek: A2-A3-A4-A5-A6-A7, keret regiszterek,
keretrögzítök, elektromos árcímke idöt és adminisztrációt takarítunk meg
vele. Kihelyezésnél: kézi targonca, szállítókocsik: lehetek, sima polcos rácsos
oldalfalas lehajtható eltérö tehet bírású. Az áruk elhelyezése az eladótérben: az
értékesítés elökészítésének utolsó szakasza, az eladás sikerét befolyásolja az áru
kihelyezése, ezzel a vásárlási út is irányítható. Áru jellege csomagolása: elöre
csomagolás nélküli terméket úgy kell elhelyezni, hogy az áru tulajdonságai
érvényesüljenek, elöre csomagoltnál a csomagolás figyelem felkeltö elemei és
lényeges infói érvényesüljenek. Alkalmazott értékesítési mód:befolyásolhatja a
kihelyezhetö árumennyiséget, a bemutatásra és tárolásra használt berendezéseket,
ezek meghatározzák az árukihelyezés módját. Adott áru keresettsége
ismertsége: a bejárattól távol célszerü elhelyezni, így a vevöt végig vezetjük a teljes
eladótéren, a ritkán keresett vagy az új termékeket a bolt kiemelt területein lehetöleg
több helyen. Üzletpolitikai célkitüzések: Cél: az adott áru csoport forgalmának
növelése, alkalmazható árcsökkentés kóstoló szervezés személyes árubemutatás
display-pos anyagok használata. Kényelmi szempontok figyelembe vétele: a
nehéz nagy árukat az alsó polcon helyezzük el a pénztárhoz közel, a törékeny árukat
magasabb polcokon, amit a vevö elér, a nehezen mozgatható gyorsan fogyó árukat a
raktár bejáratához közel helyezzük, alkalmazható a tükörképes kialakítás. Minöségi
megörzési idö és védelem: figyelni kell, hogy az áruk ne vegyék át 1 más illatát,
hömérséklet és páratartalom figyelése, a hütést igénylö árukat gyorsan ki kell
helyezni, sérülés leborulás nélkül kell kipakolni, a friss árut hátul a régit elöre rakjuk,
biztonsági rendszerek alkalmazása,. Integrált áruvédelmi rendszerek: a vonalkódot
tartalmazó árucimke egyben biztonsági címke is, a leolvasóval 1ütt megtörténik a
hatástalanítás is, ez a módszer 1szerü és gyors, a gyártók is elhelyezhetik a
terméken. Eszközök: csepp- kör- mini- kemény- örök címke: ruházati termékeken
helyezik el, dekor öntapadós címke, akkusztó-magnetikus címke, kozmetikai szeszes
ital apró és drágább termékeken helyezik el. Az áru elhelyezésére szolgáló
berendezések: A bolt kialakítása függ: értékesítési módtól, áruk jellegétöl, az üzlet
elhelyezkedésétöl vevökör igényeitöl. Más funkciót lát el 1 hagyományos, mint 1
önkiszolgáló vagy önkiszolgáló bolt, a berendezésnek alkalmasnak kell lenniük az
áru biztonságos tárolására minöségük megóvására és elönyös bemutatásukra, az
áruk jellegéhez kell alakulni a boltnak. Hagyományos módon értékesítö
üzletek: Fali állványok:árutárolásra szolgálnak, felszerelhetö polcokkal akasztókkal
tároló fiókkal. Pultok: áru bemutatásra mérésre szolgálnak, a helységet eladó és
vevö térre bontja, formája felszereltsége az áru jellegétöl függ. Önkiválasztó boltok
berendezései: Nagy áruknál dobogóra helyezik, állványok a forgóállványok
függesztett bemutatásra alkalmasak, minta falak, pultok általában
rövidebbek. Önkiszolgáló boltok berendezései: Követelmény:biztosítson
kényelmes vásárlást, és láthatóságot, Fali állvány: az alsó polc minimum 30
cm magas legyen, a felsö polc olyan legyen, hogy a vásárlók elérjék az árut. Közép
állványok: 2 oldalas, gyakran a végét is használhatják. Kiegészítö állványok: az
árukészlet teljesebb bemutatását teszi lehetövé, növelik a helykihasználást. Display-
ek: 1-1 szállító termékeit mutatják be, ezeket a szállító adja.
ELADÁS FOLYAMATA!
Részek: vevö fogadás, áru bemutatás, ellenérték elszámolás, megvásárolt áruk
csomagolása.
Vevö fogadás: Magába foglalja: üdvözlés, vásárlási szándékok igények felderítése,
tájékozódásuk elösegítése.
Üdvözlés: az eladónak illik elöre köszönni, a köszönés legyen kedves udvarias
megfelelö, bizalmat árasztó, napszaknak megfelelö, kis gyerekek ismerösök
kivételével illetlen a tegezés, a férfi eladók köszönthetik a nöi vásárlót, kezét
csókolommal, az üdvözléssel közvetlen kapcsolat is létrejöhet, nagyobb üzletekben
üdvözlö feliratok vagy hangosbemondó köszönti a vásárlókat.
Vásárlási szándék iránti érdeklödés: gyakori kérdések: miben segíthetek? Mit
tetszik kérni? Mit tetszik parancsolni? Mit adhatok?
Nem megfelelö, ha sürgetjük, udvariatlanul kérdezzük, az önkiszolgáló boltban fel
kell tudni mérni, hogy mikor, kell segítség a vásárlónak, riasztó lehet a lerohanó
eladó, a határozott vevö esetén nyújtsunk segítséget gyorsan.
Tájékozódás elösegítése: a vásárlási folyamatot gyorsítja, ha az áru elhelyezéséröl
egyértelmü tájékoztatást kapnak a vevök, kisebb boltokban az eladók és a
berendezések segítik a tájékozódást, nagyobb boltokban, táblák feliratok ábrák
segítenek. A vevöket kötelesek vagyunk tájékoztatni:mit hol talál, nyitvatartási idö,
minöségi kifogások, vásárlók könyvének használatáról.
Árubemutatás: történhet személyes vagy személytelen formában. Személyes: az
eladó közremüködésével történik. Hagyományosnál a vevö nem férhet közvetlenül
az áruhoz, napi cikkek esetén azt várjuk el az eladótól, hogy a kért mennyiségben
szolgáljon ki. Fontos hogy a vevö megismerje az áru minöségét, kezelését és
müködési módját, életszerüen mutassuk be, t5ájékoztatni kell az árakról fizetési
feltételekröl, tájékoztatni kell hogy mikorra várható az árú, kerüljük az elutasítóan
hangzó kifejezést.sajátos formája a bemutató kóstoló divatbemutató, érkezési
sorrendbe kell kiszolgálni a kiszolgálás végén illik rákérdezni kér e még valamit a
vevö. Köszönjük meg a vásárlást. Személytelen: önmagát adja el, az árut
árubemutató berendezéseken helyezik el, el kell érni hogy az áru felhívja a figyelmet,
ösztönözze az impulzus vásárlást, a kirakatok dobogók több áru 1üttes bemutatására
ösztönöz.
Az ellenérték elszámolása: jellemzöi: a vásárlási folyamat befejezö része, a
pénztárnál történik, a vevö a választás után kifizeti az árut, a pénztáros viselkedése
munkája, pontossága gyorsasága, meghatározza a boltról kialakított véleményt, az
ellenértéket jól érthetöen közölni kell.Pénztáros munkája: ellenérték rögzítése a
pénztárgépbe, nyugta átadása és számla kiállítása, árak ismertetése, ismernie kell a
forgalomban lévö pénzeket. Készpénz nélküli fizetési módok: utalványok, bankkártya
hitelkártya.
Az áru átadása és csomagolása: Áruátadása: értékesítési módonként eltér,
barátságos mozdulattal nyújtjuk át az árut, udvarias hangsúlyozott tessékkel. Áru
csomagolása: szállítható állapotban kell átadni, be kell csomagolni a terméket, a
csomagolás papír vagy müanyag, figyelembe kell venni az áru tulajdonságait, az
eltarthatóságot és az áru sérülékenységét, a csomagolás történhet fizetés elött is, a
csomagolás árát beleszámítják a termék árába, a vevö kérheti az áru külön
csomagolását, figyelembe kell venni a kort a nemet az alkalmat az áruk jellegét, és
szín harmóniáját.
FOGYASZTÓI ÉRDEKVÉDELEM!