BISZAK SNDOR LAKATOS ANDOR VAJK DM: AZ EGYHZI ANYAKNYVEK DIGITALIZLSNAK LEHETSGEI MDSZERTANI TANULMNY

Tartalomjegyzk:
1.) Bevezet...........................................................................................................3 1.1.) Gondolatok a httrrl, a vllalkozs clkitzsei....................................3 1.2.) A tanulmny elksztsnek mdja, a munkacsoport rsztvevi..............3 2.) A forrstpus elemzse (1895 eltti egyhzi anyaknyvek).............................5 2.1.) Az egyhzi anyaknyvek tartalmi elemzse.............................................5 2.1.1.) Az anyaknyvek tpusai.....................................................................5 2.1.2.) Az anyaknyvek vezetse, eredeti- s msodpldnyok....................5 2.1.3.) A bejegyzsek nyelve.........................................................................6 2.1.4.) Az anyaknyvek adatainak formja-jellege, a tartalom ltalnos vonsai...........................................................................................................7 2.1.5.) A tartalom forrsrtke s kutatsi lehetsgei..................................8 2.1.6.) Az anyaknyvek levltri hasznlatnak tapasztalatai az elmlt vekben..........................................................................................................9 2.1.7.) Az anyaknyvek rzsi helye, az informci jelenlegi elrhetsge .....................................................................................................................11 2.2.) Szmadatok: anyaknyvi oldal- s bejegyzs-szmok kalkullsa........13 2.2.1.) Az 1895 eltti anyaknyvi felvtelek szma....................................13 2.2.2.) Az anyaknyvi bejegyzsek szma..................................................15 3.) Az anyaknyvek digitalizlsnak tapasztalatai............................................17 3.1.) A magyarorszgi anyaknyvi digitalizlsi ksrletek szmbavtele......17 3.1.1.) Kt levltri anyaknyvi adatbzis ismertetse...............................18 3.1.2.) A levltri anyaknyvi adatbzisok tbli........................................19 3.2.) Klfldi pldk, kapcsold szolgltatsok............................................25 3.2.1.) www.familysearch.com / www.familysearch.org............................25 3.2.2.) A Passaui Pspksg Levltrnak anyaknyvi adatbzisa.............25 3.2.3.) ancestry.com, ancestry.de.................................................................26 3.2.4.) Egyeslt Kirlysg Nemzeti Levltra www.nationalarchives.gov.uk......................................................................27 3.2.5.) http://www.scotlandspeople.gov.uk/................................................27 3.2.6.) SCAN Scottish Archive Network (Skt Levltri Hlzat) http://www.scan.org.uk/...............................................................................27

4.) Az anyaknyvek digitalizlsnak klnfle szintjei, s a hozz kapcsolhat szolgltatsok elemzse.......................................................................................30 4.1.) Kpi digitalizls, minimlis azonost adatokkal..................................30 4.2.) Digitalizls az anyaknyvi mutatk hasznlatval................................31 4.2.1.) Indexek kpi digitalizlsa, kln bngszhetsge........................32 4.2.2.) Indexek szveges feldolgozsa, linkelse........................................32 4.3.) Adatbzis pts a bejegyzsek szvegnek feldolgozsval..................33 4.3.1.) Csaldkutats cljbl ltrehozott anyaknyvi adatbzisok............33 4.3.2.) Trtneti anyaknyvi adatbzisok....................................................34 4.3.3.) Levltri teendk a csaldkutati s trtneti adatbzisok ltrehozsa kapcsn.....................................................................................36 5.) A digitalizlsi szintek modelljeinek sszehasonlt elemzse......................37 5.1.) A feldolgozs technolgija (munka, id, eszkzk, kltsgek)............37 5.1.1.) A digitlis kpfelvtelek elksztsnek mdja, kltsgei...............37 5.1.2.) Szveges feldolgozsok kltsgei....................................................40 5.1.3.) A feldolgozsok idignye...............................................................41 5.2.) Az eredmny felhasznlhatsga, elrhetsge......................................41 5.2.1.) Online szolgltats...........................................................................42 5.2.2.) Offline szolgltats (DVD; Blue-Ray).............................................42 5.3.) Rendszerek, szoftverek, szabvnyok.......................................................43 5.4.) A lehetsges forrsok s bevtelek..........................................................44 6.) A digitalizlsi projektek lehetsges buktati................................................45 6.1.) Jogi nehzsgek a levltros szempontjbl........................................45 6.1.1.) Az egyhzkzsgek (anyaknyvezsi helyek) felekezetenknt eltr jogi nllsga.............................................................................................45 6.1.2.) A mormon-mikrofilmezs jogi httere a MOL mikrofilmjeirl trtn digitalizls.....................................................................................46 6.2.) A feldolgozs gyakorlati nehzsgei, a potencilis rsztvevk bzisa, kpzse............................................................................................................47 6.3.) Egy projekt konkrt tapasztalatai Kalocsn............................................48 7.) sszegzs, felvetsek, javaslatok...................................................................51 8.) Fggelk.........................................................................................................54 8.1.) Vajk dm: Anyaknyvi digitalizlsi programok sszektse egyhzkzsgi iratok beszlltsval...............................................................54

1.) Bevezet
Az albbi tanulmny az NKA Levltri Szakmai Kollgiuma 2007 msodik flvi plyzati felhvsra, 2008 tavaszn kszlt. A munkt az NKA a 2212/0238. azonost szm plyzat keretben tmogatta.

1.1.) Gondolatok a httrrl, a vllalkozs clkitzsei

Az elmlt kt vtized ltalnos tapasztalata, hogy a levltri kutats eltmegesedett, s mr nem csak nhny jl kpzett kutat tudomnyos munkjt jelenti. Az rdekldk ltszmnak emelkedsvel egytt jelents mrtkben vltozott a keresett iratok jellegetmja is. A trsadalom egyre szlesebb rtegei rdekldnek a szmukra kzzelfoghatbb szkebb krnyezet, a szlfld, a lakhely s klnskppen a csaldjuk mltja irnt, s az adatok keresse sorn elbb-utbb eljutnak a levltrakba is. A trsadalmi ignyt jl rzkelteti az elmlt idszakban napvilgot ltott helytrtneti- s csaldtrtneti kiadvnyok sora, a csaldkutatssal foglalkoz cgek megjelense, valamint a klnfle civil szervezetek, csaldkutat egyesletek alaptsa s mkdse. Vltozban van a kutatsi tevkenysg technolgija is, egyre nagyobb az igny, hogy a kutatk a szmtgp s az Internet segtsgvel otthon is dolgozhassanak, tjkozdhassanak a levltrakban tallhat iratokrl, s szvesen vennnek ignybe klnfle tartalomszolgltatsokat is. A csaldkutatsok szempontjbl sokfle rtkes, gyakran tmeges iratanyagot riznek a levltrak, de a vltozatossg ellenre megllapthat, hogy a csaldkutatk figyelmnek kzppontjban mgis elssorban az anyaknyvek llnak. Az anyaknyvek alapjn sszelltott csaldfk ugyanakkor egy hosszabb kutats els lpst jelenthetik, a csaldfavzak jl kiegszthetk ms levltri forrsok adataival is, melyek gy elhelyezhetv s jl rtelmezhetv vlnak, sznestve az anyaknyvek tipikus adatait. Intzmnyeink jvje rdekben figyelembe kell vennnk a fent emltett vltozsokat s ignyeket mind szolgltatsaink tartalmt, mind pedig technolgijt illeten. Meg kell hatroznunk a levltrak egyik fontos forrstpusa, az anyaknyvek s a minket krlvev digitlis klvilg tallkozsnak lehetsgeit, ki kell dolgoznunk hatkony szolgltatsi mdokat s feldolgozsi szinteket, melyek segtsgvel gyarapthatjuk elgedett kutatinkgyfeleink szmt, s nem utols sorban nvelhetjk bevteleinket. Clunk elrshez szmba kell vennnk az anyaknyvekkel kapcsolatos valamennyi tudnivalt, melynek a digitalizls s a felhasznls szempontjbl jelentsge lehet. Nem tudomnyos rtekezsre van szksgnk, sokkal inkbb gyakorlatias sszegzsre, olyan informcis tartalom ltrehozsra, melynek ttekintse lehetv teszi, hogy egy-egy konkrt helyen lehetsgeinket szmba vve, tgondoltan tervezhessnk s dnthessnk teendinkrl.

1.2.) A tanulmny elksztsnek mdja, a munkacsoport rsztvevi

Fontosnak tartottuk, hogy a mdszertani tanulmny mkd modellek vizsglatval s elemzsvel kszljn el. Vagyis ne csupn elmletben rtekezznk pl. a kpi minsgi problmkrl, hanem a gyakorlatban is vizsgljuk meg azokat. Ezrt a lehetsges feldolgozsi szinteket vals adattartalom s kpanyag felhasznlsval modelleztk. A hasonl vizsglatok tmjul Kalocsa vros 1700-1900 kztti anyaknyveit vlasztottuk, mivel itt lehetsgnk volt az llomnyrl kszlt, kzel 150 ezer rekordos adatbzis tartalmnak felhasznlsra. A forrshoz tartoz kpi adattartalom megjelentse-kezelse sorn mintegy 2.500 digitlis anyaknyvi kpfelvtelt ksztettnk s alkalmaztunk. A tanulmny elksztsre alakult munkacsoport levltros tagjai (Lakatos Andor s Vajk dm) intzmnyeikben (a Kalocsai Fegyhzmegyei Levltrban s a Gyri Egyhzmegyei Levltrban) jelents anyaknyvi forrsllomnyt kezelnek, s korbban mr rszt vettek

hasonl adatbzisok ltrehozsban, ill. foglalkoztak a levltri anyag digitalizlsnak mdszertani krdseivel. A munkacsoport informatikus tagja (Biszak Sndor) a vezetse alatt ll Arcanum Adatbzis Kft. tevkenysge sorn rtkes tapasztalatokat s gyakorlatot szerzett a levltri forrsok kpi digitalizlsa tern, s egy konvertls-szoftvervlts alkalmval 2007-ben mr tallkozott a tanulmnyhoz hasznlt kalocsai anyaknyvi adatbzis tartalmval. Ez alkalommal is biztostotta a vizsglatok technikai httert.1

A kalocsai anyaknyvi statisztikk tblzatainak sszelltsban segtsgnkre volt Csongrdi Gabriella, a Kalocsai Fegyhzmegyei Levltr (KFL) munkatrsa.

2.) A forrstpus elemzse (1895 eltti egyhzi anyaknyvek)

Ahhoz, hogy az anyaknyvek feldolgozsa tervezhetv vljk, el kell vgeznnk a forrstpus tartalmi- s statisztikai elemzst. A tartalmi feltrs az anyaknyvek informcis anyagnak legfbb jellemzire, a statisztikai pedig forrsunk szmszer, mennyisgi adataira koncentrl.

2.1.) Az egyhzi anyaknyvek tartalmi elemzse

Az anyaknyveket manapsg a szemlyekre vonatkoz (az egyes szemlyeket meghatroz, igazol) adatok legfontosabb nyilvntartsaknt szoks definilni. Az 1895 eltti idszakbl, llami anyaknyvezs hjn az egyhzi anyaknyvek jelentik a magyarorszgi csaldok trtnetnek-szrmazsnak elsdleges forrst. A vitathatatlanul rtkes informcis tartalom trtneti jelentsge mellett egykor szksgszeren fontos szerepet jtszott e forrscsoport jogbiztost jellege is (szemlyek llapotnak-adatainak igazolsa), mg az egyes felekezetek, vagyis az anyaknyvek ltrehozi-rzi elssorban a sajt kzssgeik letnek adminisztrlst-dokumentlst lttk bennk (rtelemszeren a vallsi hitttelekhez s szablyokhoz igazodva). Az anyaknyvek tartalma s vezetse gy trtneti-, jogi- s vallsi szempontbl is vizsglhat-rtkelhet, s ezek a szempontokhangslyok az idk sorn termszetesen vltoztak-vltoznak. Az anyaknyvek informcis tartalmnak krltekint kezelse-feldolgozsa gy ma is sszetett, sokrt feladatot jelent. 2.1.1.) Az anyaknyvek tpusai Egyhzi anyaknyvekknt 1895 eltt elssorban az n. bevett felekezetek (katolikus, reformtus, evanglikus, grg keleti, izraelita) anyaknyveit kell szmba vennnk. A korltozottabb jogokkal br, egybknt jval kisebb ltszm elismert felekezetek (pl. nazarnus, baptista) nem anyaknyveztek nllan, az anyaknyveiket a terletileg illetkes trvnyhatsgok vezettk, kln lajstromokban. Az anyaknyvek tpust tekintve, azok hrom f fajtjt klnbztethetjk meg: a szletsi (keresztelsi), hzassgi s halotti (temetsi) anyaknyvekt. Br az emltettek lnyegben lefedik az egyhzi anyaknyvek leggyakrabban hasznlt, jelentsebb rszt, fontos tudatostanunk, hogy a vallsi let egyb esemnyeit rgzt, kisebb mennyisgben elfordul egyhzi anyaknyvek is lteznek, idnknt hasonlan rtkes s jl hasznlhat adattartalommal: ide sorolhatk pl. a brmlkozsi-konfirmcis knyvek, vagy a vallsvltoztatsi anyaknyvek (ttrtek, megtrtek, hitehagyk) s a jegyesek anyaknyve is. Alkalmanknt, bizonyos idmetszetekben a csaldok anyaknyvi jelleg nyilvntartsai-sszersai is elfordulnak. A szaporod anyaknyvekhez ltalban nvmutatk, n. indexek is kszltek, melyek idnknt kln kteteket alkotnak. A mutatk adatgazdagsga s minsge vltoz, de nha az anyaknyvi bejegyzsek rvid, lnyegi tartalmi kivonatt adjk (jelentsgk az eredeti knyvek pusztulsa esetn gy klnsen fontos lehet). 2.1.2.) Az anyaknyvek vezetse, eredeti- s msodpldnyok Az anyaknyvezssel kapcsolatos szablyozsok, egyhzi elrsok Eurpban s Magyarorszgon is a 16. szzadban, a reformcit kveten jelentek meg.2 A haznk mai terletn fennmaradt, legkorbbi anyaknyvek a 17. szzadbl valk (a soproni evanglikus anyaknyvek kezd ve 1624, a zalakomri reformtus anyaknyvek szintn 1624, a kszegi
2

A fejezet tmjhoz kapcsold irodalom: BDY ANDREA: Az anyaknyvi igazgats trtnete. In: Magyar Kzigazgats 1995/5. 292-300.o. s ENDRNYI FERENC: Az egyhzi anyaknyvek s azok msodpldnyainak levltri gondozsa. In: Levltri ismeretek kziknyve. Szerk.: ENDRNYI FERENC. Tanknyvkiad, Bp. 1980. XX.1. 286-288.o.

katolikus anyaknyvek 1633), de hasznlatuk orszgszerte csak a trk utni idkben, a 18. szzad els felben vlt ltalnoss. Az egyes vallsi kzssgek ekkortl kezdden rendszeresen dokumentltk a hvek letnek fontos (katolikusoknl szentsgekhez kthet) esemnyeit, s a knyvek vezetst ettl fogva ltalban az egyhzi elljrsg is ellenrizte. Nem egyszerre kezdtk el vezetni az anyaknyvek fentebb mr emltett tpusait, a katolikusok pl. elsknt a keresztelseket s hzassgokat, ksbb a hallozst is dokumentltk, s a klnfle bejegyzsek kezdetben ugyanabba a ktetbe, idnknt teljesen vegyesen kerltek. A 18. szzad derekn-vgn azutn az egyes anyaknyv-tpusokat mr kln ktetekben vezettk. Az egyhzi anyaknyvekben rejl adatok nyilvntarts-jelleg jelentsgt az ersd llamszervezet mr a 18. szzadban felismerte. Mria Terzia uralkodstl kezdve megjelentek az llami rendelkezsek is az egyhzi anyaknyvek rzsvel, a kivonatok killtsval kapcsolatban. II. Jzsef a monarchia egsz terletre rvnyes anyaknyvi szablyzatot adott ki. Az anyaknyvek jogi fontossgnak jabb jele, hogy az 1827. vi XXIII. trvnycikk elrendelte a msodpldnyok ksztsnek ktelezettsgt is a felekezeti anyaknyvekre vonatkozan. A keresztelsi-, hzassgi- s halotti anyaknyvek msodpldnyait a trvnyhatsgok levltrainak kellett tadni (ma ezek lt. a megyei nkormnyzatok levltraiban tallhatk), s arra is volt plda, hogy ekkortl bizonyos egyhzszervezeti kzpontokban (nhny katolikus pspksgen) is gyjteni kezdtk a msodpldnyokat. 1826-tl kezdden teht az anyaknyvek legalbb kett, de bizonyos helyeken akr hrom pldnyban is kszlhettek: az eddig is hasznlatos eredeti pldny mellett a hitelestett msod- s harmadpldnyt a vrmegyhez (azaz a trvnyhatsghoz) s a pspkhz (vagyis az illetkes egyhzmegyei kzpontba) kldtk. Termszetesen kivtelek is elfordultak: a szkesfehrvri pspksgen pl. mr 1816-tl megkezdtk az anyaknyvi msodpldnyok gyjtst, 1826-tl viszont tekintettel a trvnyhatsgok gyjtsi ktelezettsgre abbahagytk. Ezt kveten csak 1895-tl, a polgri anyaknyvezs kezdettl gyjtttk jra a msodpldnyokat.3 A msodpldnyok bekldsnek megvalsulsa, eredmnyessge egybknt orszgszerte igen vltoz volt, idnknt kimaradtak (s mig is hinyoznak) bizonyos vfolyamok, ilyen esetekben ltalban felszltsokat kldtek az adatok ptlsra, tbb-kevesebb sikerrel. Viszont az is elfordult, hogy az eredetiben elpusztult anyaknyveket ksbb a msodpldnyok segtsgvel, azok jramsolsval ptoltk.4 1868-tl jabb rendeletek is szlettek, melyek kiterjesztettk a lelkszekanyaknyvvezetk llami clokat szolgl adatszolgltatsi ktelezettsgt. A trvny ebben a minsgkben llami tisztviselknek tekintette ket, s megllaptotta bntetjogi felelssgket. 2.1.3.) A bejegyzsek nyelve Az 1895 eltti anyaknyvi bejegyzsek nyelve felekezetenknt s koronknt is vltoz volt. A rmai katolikus anyaknyvek nyelve dnten latin, nhny rvid idszak (pl. 18441849, 1890-es vek) kivtelvel, amikor ttrtek a magyar nyelvre. A grg katolikus
3

A katolikus pspksgek kzl tbb helyen, pl. Gyrben, Kalocsn, Szombathelyen s Veszprmben is megkezdtk 1827-tl az anyaknyvi msodpldnyok gyjtst, de ezt Gyrben s Veszprmben nhny ven bell abbahagytk. Kalocsn s Szombathelyen a gyjts tovbbra is folyamatos maradt. A legtbb egyhzmegyei levltr viszont csak az 1895 utni idszakbl riz szmottev mennyisgben anyaknyvi msodpldnyokat. A brmlsi anyaknyvek msodpldnyai ezen a tren kivtelek: ezek a pspki levltrakban gyakran mr a 18. szzadtl, ill. a 19. szzad elejtl megvannak. (A pspksgek brmlsi anyaknyvi sorozatai idnknt rgebbiek a plbnikon lvknl, krds, hogy itt mi tekinthet msodpldnynak.) 4 Konkrt plda: Temerin (Bcs-Bodrog vm.) eredeti anyaknyvei 1848-ban elgtek. Az 1826 utni idszak anyaknyvi msodpldnyait ksbb Kalocsrl klcsnztk, hogy a plbnos lemsolhassa azokat.

anyaknyvek nyelve ettl nmileg eltrt, a latin mellett itt az szlv s a ruszin nyelv hasznlata is elfordult, s a 19. szzad derektl fokozatosan a magyar nyelv dominlt. A reformtus gylekezetek dnten magyar nyelven anyaknyveztek, annak ellenre, hogy a latin nyelv hasznlatra klnfle szablyzatok is kteleztk volna ket. Itt a latin nyelv knyvek csak ritkn fordulnak el, a helyzet teht a nyelvhasznlatot tekintve a katolikus kp fordtottja. Az evanglikus egyhz anyaknyveinl a feudliskor nyelve alapveten a latin, a magyarra val ttrs mg az 1844-es nyelvtrvnyt kveten sem volt kvetkezetes. A 19. szzad kzeptl mindenesetre mr a magyar nyelv dominlt, de emellett elfordult a nmet hasznlata is az ilyen nyelv gylekezeteknl, a szlovk kzssgek pedig tovbbra is a latin nyelvet hasznltk. A zsid anyaknyveknl a hber, nmet s magyar nyelv hasznlata is elfordult, a grg keleti egyhzi anyaknyvek pedig nagyobb rszt szerbl s kisebb rszt romnul rdtak. sszessgben teht megllapthat, hogy az 1895 eltti egyhzi anyaknyvek esetben szmos nyelvvel tallkozhatunk, melyek kzl kett, a latin s a magyar hasznlata kiemelked, e kt nyelv egyttes arnya becslsnk szerint meghaladja a teljes tartalom 90 %t. A maradk nhny szzalkon osztoznak a nmet, a hber, a szerb, romn, szlv s ruszin nyelvek. 2.1.4.) Az anyaknyvek adatainak formja-jellege, a tartalom ltalnos vonsai A kezdeti, jegyzknyvszer kzlsek, mondatokban megfogalmazott bejegyzsek utn a 18. szzad derektl elfordulnak a rendszerezettebb, tblzatos (ekkor mg kzzel vonalazott, vltoz kivitel) adatkzlsek is. A tblzatok alkalmazsa igazn rendszeress csak a 19. szzadtl vlt, s a msodpldnyok alkalmazsnak kortl jelentek meg folyamatosan a nyomdai ton ellltott, egybefztt rlapok, melyet azutn az egyes lelkszek tltttek ki. Ezek nyomtatsa-terjesztse j alkalom volt arra, hogy az anyaknyvek egysgesebb formt s adatkzlsi szempontokat nyerjenek. Az anyaknyvezs jogi szablyozsa, s az rlapok egyez, de legalbbis hasonl rovatai-fejlcei ugyanakkor nem jelentettek garancit a kitlts minsgt s adattartalmt tekintve. A lakhely rovatba pl. pusztn a telepls nevt, vagy esetleg a helyrajzi szmot, utct, hzszmot is bejegyezhettk, ez dnten a lelkszeken mlott. Ezrt csak rszben, ltalnossgban igaz, hogy az idben elrehaladva az anyaknyvek ltal kzlt adatok szma-jellege fokozatosan gyarapodik. A 18. szzad els felben valban rvidebbek a bejegyzsek, idnknt fontos azonost-jelleg adatok (pl. hozztartozk neve) is lemaradnak, s a teljes adatgazdagsgot a 19. szzad rlapjainak rovatai rik el, de amint emltettk, a kitlts mdja szemlyenknt is vltoz lehetett. Ha a kiteljesed rlapok fejlcnek valamennyi adattpust-krdst viszonytjuk a teljes anyaknyvi adatllomnyunk bejegyzseinek tartalmhoz, akkor tapasztalataink szerint megllapthat, hogy a krdsek j rsze megvlaszolatlan maradt. A hinyossgnak csak egyik okozja az adattartalom irnti elvrsok fokozatos fejldse-egysgeslse, melynek eredmnyeknt a korbbi bejegyzsek a ksbbi rlaphoz kpest szksgszeren egyszerbbek. A msik ok a pontatlansg s figyelmetlensg volt, a harmadik az egyszersts. Ltezett ui. elhagysos rvidts is, hogy egy pldt emltsnk: a szemly szrmazsi helynek s lakhelynek feltntetsnl. Ezeknl a pontoknl ui. gyakran kellett (volna) ismtelni az adott telepls nevt, gy egyszerbb volt a szrmazsi helyet csak akkor kirni, ha az klnbztt a lakhelytl. Manapsg viszont gyakran mr nem lehetnk egszen bizonyosak abban, hogy adott esetben mi llt egy-egy hinyz rsz htterben: szndkos elhagys-egyszersts, vagy csupn hanyagsg, esetleg bizonytalansg s a megfelel informcik hinya? Ha a bejegyzsek tartalmt trgyi szempontbl rviden meghatrozni, ill. csoportostani igyeksznk, akkor megllapthat, hogy az anyaknyvek az egyes szemlyek lettjnak

legfontosabb esemnyeit-fordulpontjait tartalmazzk, melyekhez a vallsi let szablyainak megfelel kzssgi szertartsok-esemnyek kapcsoldtak. A bejegyzsek elsdleges clja, hogy az adott szemllyel kapcsolatos esemnyt egy adott kzssghez rendelve, trben s idben meghatrozzk. A szemly azonostsra-jellemzsre azutn mg tovbbi adatcsoportok is szolglnak, melyek rszint egyenesen r, rszint kzvetlen hozztartozira (szlk, hzastrs) vonatkoznak. Jl elklnthet az esemny kapcsn a kzremkd szemlyek s azok adatainak kre is, ide sorolhatk az esemnyek tani (keresztszlk, brmaszlk, hzassgi tank) s az egyhzi szolglatot vgz lelksz is. Ezt kveti a megjegyzsek adatcsoportja, mely igen sokfle, koronknt vltoz lehetett (s utlagos megjegyzsek formjban akr tovbb is lhetett). Taln itt, a megjegyzseknl helynval megemltennk, hogy az anyaknyvek idnknt az eddigiekben trgyalt szerepkn tl, az adott kzssggel kapcsolatos rendkvli esemnyeket (pl. termszeti katasztrfk, balesetek, hbors cselekmnyek) is megrktettek, s alkalmanknt a gylekezet letvel kapcsolatos egyb formulkat (eskszvegeket, szerzds-mintkat) is tartalmaznak. Ha az adatcsoportok informci-tpust, tartalmt tovbb bontjuk-elemezzk, akkor mindezek nagyrszt nevek, idpontok, fldrajzi helyek, foglalkozsok-trsadalmi helyzet, vallsok s nhny specilis tartalom (pl. hallozs oka, betegsgek) meghatrozsbl llnak, mely tartalmak egy-egy bejegyzsen bell tbbszr is ismtldhetnek (pl. hzasulandk neve, vallsa, foglalkozsa; szleik neve, vallsa, foglalkozsa; tank neve, vallsa, foglalkozsa). A msodpldnyok formja jellegzetesen eltr az eredeti anyaknyvektl. Mg az eredeti, gyakran vaskos kteteket folyamatosan vezettk, s gy azok hosszabb idszakot lelnek fel, a msodpldnyokat vente ksztettk, s gy egy-egy fzet csupn egy-egy vfolyamot tartalmaz. Kezdetben, nhny ven t a msodpldnyokba is kerlhettek vegyesen keresztelsi-, hzassgi- s halotti bejegyzsek, de hamarosan elklntettk ket, s vfolyamonknt kln veket-fzeteket tallunk. A msod- s harmadpldnyok tartalmra vonatkozan meg kell jegyeznnk, hogy br az eredeti msolsval szlettek, az egyes vltozatok mgsem mindig felelnek meg egymsnak teljes egszben. Eltrsek tapasztalhatk akr a nevek rsmdjt tekintve is, amely rszben a mg kiforratlan helyesrsi- s nvrsi szoksokbl addik, melyet az r szemlyek elg szabadon alkalmaztak. Gondot okozhatott a tbbnemzetisg-tbbnyelv nvanyag egysges visszaadsa is, idnknt az anyaknyvet r szemly nyelvismerete is korltot jelenthetett ebben. Logikusan taln arra kvetkeztethetnnk, hogy az eltrseknl az eredeti pldny a mrvad, a helyzet azonban ennl nmikpp bonyolultabb. A msodpldnyok msolsakor ugyanis idnknt lthatan rendszerezettebb, tgondoltabb adattartalmat adtak vissza, mint a tbb szemly ltal folyamatban, idnknt kapkodva rott eredeti feljegyzsek esetben. (Bizonyos esetekben a fogalmazvny-tisztzat irattani fogalmakat is emlthetnnk a jelensg rzkeltetsre.) Az eredeti- s msodpldnyok ennl jelentsebb, tartalmi eltrst okozzk az eredeti knyvek utlagos bejegyzsei, leggyakrabban a megjegyzs rovatban (pl. nvvltoztatsok, gyermekek utlagos trvnyestse, hzassgkts feljegyzse a keresztelsi anyaknyvben stb.). Hasonl utlagos bejegyzseket a msodpldnyokban nem, ill. jval szernyebb mrtkben s eredmnnyel vgeztek (a trvnyhatsgoknl trekedtek az utlagos bejegyzsekkel a vltozsok dokumentlsra, az egyhzmegyei kzpontokban viszont ltalban nem). 2.1.5.) A tartalom forrsrtke s kutatsi lehetsgei Az anyaknyvi bejegyzsek sszessge remek forrst nyjt a lakossg csaldtrtneti kutatsaihoz, de emellett rtkes adatokat tartalmaz a trsadalom- s teleplstrtneti, demogrfiai- s nprajzi kutatsokhoz is (pl. npeseds, bevndorls-migrci, foglalkozsok, tlagletkor, gyermekhalandsg, hallt okoz megbetegedsek, kzssgekre jellemz eltrsek, rokoni kapcsolatok, nvadsi szoksok, rendkvli esemnyek-balesetek stb.

statisztikai jelleg, elemz vizsglata). Mivel Magyarorszg teleplsein sokszor tbb nemzetisg s tbb valls is jelen volt, az anyaknyvek kivlan alkalmasak ezen csoportok s vallsok jellegzetessgeinek, ill. egyttlsnek vizsglatra is. A sok-sok lehetsg ellenre az anyaknyvek egyelre mgis csak kevss hasznostott forrsai trtnetrsunknak. Ennek egyik oka ppen az informcik gazdagsga, vagyis a terjedelmes anyag nehz kezelhetsge. A bejegyzsek tmegben az eligazods fradsgt, a klnfle adatok hosszas keresst-jegyzetelst ltalban csak nhny elsznt csaldfakutat vllalja, a trtnszek inkbb csak egy-egy kiragadott pldval tmasztjk al elkpzelseiket. A szlesebb kutat rteg, a csaldkutatk szmra gyakran nehzsget okoz a latin nyelv olvassa-megrtse is, s hogy nincsenek a nyelvhasznlatot megknnyt, kifejezetten az anyaknyvekhez kszlt szjegyzkek-segdletek. Ezeken a kutatsi nehzsgeken is segthet az anyag szmtgpes feldolgozsa, az adatbzis kezel programok ltal nyjtott adatkezelsi- s keressi lehetsgek alkalmazsa. Egy anyaknyvi adatbzisban pl. szerencssen tallkozhatnak a csaldkutatk ignyei s a klnfle tudomnyos kutatsok lehetsgei. A digitlis feldolgozs s kzls mennyisgileg s minsgileg is forradalmasthatja a kutatsokat: lehetv teszi a forrsok tmeges, gyors hasznlatt, tvolabbi elrhetsget biztost, s meghatvnyozza a kutatsok sebessgt, eredmnyessgt. Arra, hogy a vizsglatok motivcija mennyire sokoldal lehet, pldaknt emlthet egy rdekes nmet vllalkozs: a passaui levltr munkatrsai a bajor vidk Ausztrihoz s Csehorszghoz kzel es rgijrl ksztettek tbb mint 400 ezer rekordos (vagyis tbb mint 400 ezer anyaknyvi bejegyzst tartalmaz) anyaknyvi adatbzist, s a projektet meglep mdon az orvosi egyetem s a nmet egszsggy finanszrozta. A ksz adatbzist arra hasznostottk, hogy bizonyos ritka, nagy kltsggel szrhet s kezelhet betegsgek vizsglatt-feltrst elsegtsk. A hallt okoz megbetegedsek trtneti adatait a mai leszrmazottakra vettve ui. jval hatkonyabban szrik a potencilis hordoz szemlyeket, mintha csupn vletlenszeren vizsglnk a lakossgot.5 2.1.6.) Az anyaknyvek levltri hasznlatnak tapasztalatai az elmlt vekben Visszatrve a forrs jelenlegi, magyarorszgi hasznlatnak vizsglathoz, megllapthat, hogy az anyaknyvek kutatsa elssorban csaldkutats cljbl trtnik, s az ezzel kapcsolatos rdeklds az elmlt vtizedben jelentsen ntt. rzkelhet a vltozs a Kalocsai Fegyhzmegyei Levltr (KFL) forgalmt tekintve is, ahol az elmlt vek statisztikai adatait elemezve megfigyelhet, hogy a kutat- s gyflforgalom az utbbi hrom vben megduplzdott. A szaporod kutatsok tmjt tekintve pedig kiemelhetjk, hogy 2006-ban s 2007-ben a megkeressek 60 %-a anyaknyvi adatokkal, csaldkutatssal volt kapcsolatos, s az elmlt veket tekintve ez az arny folyamatosan nvekszik, a 20002003 kztti idszakban pl. mg csak 30-35 % volt. Mindezeket figyelembe vve megllapthat, hogy a csaldkutatk szma az utbbi hrom-ngy vben meghromszorozdott (a kb. 30 kutat-gyfl szma sszesen kb. 90-100-ra ntt). Elssorban ez a fokozott csaldkutati rdeklds felels teht a forgalom nvekedsrt, s a szolgltatsi bevtelek dnt rsze (kt v tlagban kb. 70 %-a) is ehhez kapcsolhat. Az emltett bevtelek rszben kutatsi szolgltatsbl (megrendelsre a levltros ltal vgzett, megbzsos csaldkutats), rszben klnfle msolatok ksztsbl, ill. hitelestett anyaknyvi kivonatok kiadsbl eredtek.

HERBERT W. WURSTER, passaui levltros eladsa a Nemzetkzi Levltri Tancs 2004. vi, bcsi kongresszusn, a kvetkez cmmel: Transforming Historic Sacramental Registers into Databases to Support Genetic Research. Lsd: http://www.wien2004.ica.org/imagesUpload/pres_283_WURSTER_SKR03.pdf? PHPSESSID=7230ed24fb7c9533364e768725582fb4

Mg jelentsebb az anyaknyvi kutatsok arnya a Gyri Egyhzmegyei Levltr esetben, ahol a kutatsi esetekbl 2006-ban 70 %, 2007-ben pedig 78 % volt anyaknyvekkel kapcsolatos. Egy plda a megyei nkormnyzati levltrak krbl: a Ngrd Megyei Levltrban, ahol a megye felekezeti anyaknyveinek mikrofilm-msolatai is megvannak, az anyaknyvi rdeklds a kutatk krben meghaladja a 40 %-ot. Budapest Fvros Levltrnak kutatszolglati munkatrsa kb. 35 %-ra becslte ezt az arnyt. 6 A MOL sajt kutatottsgi adatait vente hozza nyilvnossgra honlapjn7, ahol jelenleg 2006-tal bezrlag rhetk el a statisztikk. Ezek alapjn a MOL vek ta 20 000 krl mozg kutatforgalmat bonyolt, amelyen bell az budai rszleg, ahol az anyaknyvi mikrofilmeket kezelik, egyre nagyobb hnyadot kpvisel, 2006-ban elrte az 50%-ot. ppen a mikrofilm-kutatsi eseteknl nem kzli tblzatuk a zmmel az anyaknyvi kutatst jelent mikrofilmes8 kutatsi esetszmot, ezrt a krlapok adatait vizsgljuk: v: Mikrofilmtri krlapok szma: MOL krlapok szma sszesen: Csaldkutatsi esetek arnya: 2003 6 958 22 686 30,67% 2004 6 908 22 410 30,83% 2005 8 321 24 142 34,47% 2006 8 650 23 018 37,58%

Ezek szerint az utbbi vekben kitartan nveked anyaknyvi kutatsok arnya a MOLnl kt ve meghaladta a 35%-ot.9 Visszatrve a KFL tapasztalataihoz, az anyaknyvek kutatsa itt elssorban mikrofilmek hasznlatval trtnik, s a nvekv forgalom, az tkzsek elkerlse rdekben knytelenek voltunk mikrofilm-olvasnk hasznlatban eljegyzst bevezetni. Az emltett eszkz hasznlata szinte folyamatoss vlt. A ltszm nvekedse mellett sokat vltozott a csaldkutatk kora-sszettele is. Korbban a jobb md, tehetsebb klfldiek (az egykori trsadalom felsbb rtegeihez tartoz, gyakran nemesi skkel), esetleg a kiteleptett, gykereit keres lakossg (pl. nmetek) voltak tbbsgben, ma mr a kutatk tbbsge belfldrl rkezik, jelents rszk fiatal, s nhnyan mr klnfle csaldkutat egyesleteknek, civil szervezeteknek is tagjai. Megjelent a csaldkutats ignye a tbb nemzedken t helyben maradt lakossgnl is, ami korbban nem volt jellemz. Rajtuk kvl termszetesen jelen vannak hivatsos, vllalkozsknt mkd csaldkutat cgek-szemlyek is. rdekes adalkknt jegyezzk meg, hogy az utbbi vekben a levltrban feljtsikarbantartsi clbl tevkenyked munksokat a csaldkutats lehetsgei rdekeltk (festk, asztalosok s a raktr trendezsben segdkez dikok egyarnt rdekldni kezdtek az anyaknyvek folymterei lttn, s nhnyan kutatinkk-gyfeleinkk vltak). gy tnik, hogy ez a forrs, s az rintettsg rzse (az n seim is kztk vannak) kpes
6 7

Ezton is ksznjk Galcsik Zsolt (NML) s Szcsnyi Mihly (BFL) adatkzlst. http://www.mol.gov.hu/index.php?akt_menu=344-rl letlthet a beszamolo_2006.pdf. A kutatforgalmat l. 1617. o. 8 A MOL maga is a mikrofilmtr kutatst az anyaknyvi kutatsokkal azonostja. Amint a beszmolban ll: Vltozatlanul jelents a csaldtrtnet irnti rdeklds, a filmtr anyagnak hasznlata. (beszamolo_2006.pdf 16. o.) 9 A korbbi vek adatai lsd a vonatkoz beszmolknl a Levltri Szemlben, valamint Klniczky Lszl: A Magyar Orszgos Levltr Filmtrban mikrofilmen rztt anyaknyvek katalgusa 1. ktet. Budapest, 1998, 6. o. (utbbi csak a kutatott dobozok szmt hozza, valamint azon bell az anyaknyvi tekercsek szmt s arnyt).

10

megszltani az tlagembert, s alkalmas arra, hogy kapcsolatot teremtsnk krnyezetnkkel. Az emltett szemlyek ms trtneti-levltri tmk irnt ltalban semmilyen rdekldst nem mutattak. Levltri szolgltatsaink szmadataibl az is lthat, hogy a megrendelsre ksztett digitlis felvtelek szmnak nvekedse mellett a hagyomnyos fnymsolatok folyamatosan cskken, 2006-ban az arny 70-30 % volt a digitlis msolatok javra. (Nhny vvel ezeltt a helyzet mg fordtott volt.) rdemes teht figyelembe vennnk a digitlis msolatok irnt nveked ignyt az anyaknyvekkel kapcsolatos szolgltatsaink tervezsnl. A jv lehetsgeit, a tendencikat illeten jelzs rtk lehet a szmunkra, hogy a szomszdos Ausztriban, a hozznk hasonl, jelentsebb anyaknyvi forrsanyaggal rendelkez intzmnyekben ltalban kln termekben fogadjk a csaldkutatkat. A frhelyek korltozott szma, a folyamatos telthz miatt itt rendszerint elre be kell jelentkezni, s a csaldkutatkkal foglalkoz levltros munkatrsak kifejezetten az ignyeikre-krseikre szakosodnak. A fokozott rdekldsnek megfelelen az ilyen levltrak honlapjain az online bejelentkezs-regisztrci s megrendelsek mellett ltalban hangslyos szerepet kap a csaldkutatsokhoz hasznlhat forrsok, ill. a kapcsold szolgltatsok alapos ismertetse is. 2.1.7.) Az anyaknyvek rzsi helye, az informci jelenlegi elrhetsge Az 1895 eltti, eredeti egyhzi anyaknyvi llomny tbb mint 90 %-a ma is az anyaknyvezs helysznn, az illetkes egyhzkzsgeknl tallhat. Krlbell 6-7 %-ot szlltottak be kzponti egyhzi levltrba, ezek a beszlltsok elssorban lelksz nlkl maradt, esetleg elnptelened egyhzkzsgeknl fordultak el, ahol az iratokat (s kztk az anyaknyveket) a krosods-pusztuls ell mentettk10. Annak ellenre, hogy az emltett egyhzkzsgek levltrai jogilag magnlevltrak, amelyek nem ktelesek kutatkat fogadni, s az anyaknyvekrl gyakran msodpldnyok, ill. mikrofilm msolatok is kszltek, melyek szintn hasznlhatak, informciink szerint jelenleg is folyik kutats az eredeti anyagban, br ennek pontos nagysgrendje nem megllapthat. A csaldkutatk ui. szvesen hasznljk az eredeti forrst, lvezve a folytonossgot (az 1895 utni anyaknyvek is kznl vannak), a mutatk nyjtotta knnyebb tjkozdsi lehetsget, s esetenknt a fldrajzi kzelsgbl add knnyebb elrhetsget. Az egyhzkzsgek levltraiba ugyan ltalban nehezebb bejutniuk (ez gyakran a megfelel kapcsolatteremtsen, a lelksz megtlsn, bizalmnak elnyersn mlik), ha viszont megkezdtk a munkt, ltalban szabadon, a levltrak kutatsi szablyzatainak korltai nlkl dolgozhatnak. Sajt msolatokat, kpfelvteleket kszthetnek, felgyelet nlkl kutathatnak, idnknt az anyaknyvek hasonl cl klcsnzsre is van plda. Az emltett hasznlat, a szablyozatlansg egyik szomor kvetkezmnye, hogy az eredeti anyaknyvi sorozatokban az utbbi vtizedekben keletkezett hinyok is elfordulnak. Annak ellenre, hogy az anyaknyvek az egyhzi levltrak jellegzetes forrsai, a kzponti egyhzmegyei- s egyhzkerleti levltrak elltottsga ezen a tren igen vltozatos. A kzponti egyhzi levltrak elssorban a msodpldnyok vezetsnek kezdettl riznek komolyabb anyaknyvi llomnyt,11 ill. kis mennyisgben beszlltott eredeti anyaknyvekkel is rendelkezhetnek. A kutatsok szempontjbl ez utbbinl jelentsebb lehet, hogy egy-egy levltr mikrofilmen is megvsrolhatta az egyhzmegye terletre vonatkoz, a Magyar Orszgos Levltrban meglv anyaknyvi filmek msolatt. Ez a vsrls a filmezs
10

Hasonl beszlltsok trtntek a kvetkez r.k. egyhzmegyei levltrakban: Gyr, Kalocsa, Szkesfehrvr, Veszprm, Eger s Pcs. Figyelembe vve ms levltrak terveit is, a beszlltott anyaknyvek mennyisge a jvben vrhatan jelentsen nni fog. 11 Fentebb mr lthattuk, hogy ez a katolikus levltraknl nhol 1826-tl, mshol csak 1895-tl kezdden trtnt, a protestns kzponti levltrakban anyaknyvi msodpldnyokat ltalban nem riznek.

11

vtizedeiben, az 1960-as vekben kevss volt jellemz, de figyelembe vve az utbbi vtized kutati rdekldsnek vltozsait, az elmlt vekben tbb levltrban is megkezdtk az emltett mikrofilmek mdszeres gyjtst, utlagos vsrlst.12 Az egyhzmegyei, kzponti levltrakban vgzett kutats elnye lehet, hogy az eredeti anyaknyvek (mikrofilmes, ill. beszlltott) anyaga szksg esetn sszevethet-kiegszthet a msodpldnyok s egyb anyaknyv-tpusok informciival, s hogy szerencss esetben egy jelentsebb (gyakran tbb vrmegynyi) terlet forrsai megtallhatk egy helyen. A katolikus pspki levltrakban megvannak a brmlsi anyaknyvek is, melyek pl. a korai idkben fontos kiegszt informcikat adhatnak a csaldkutatsokhoz. Elnyknt emlthet tovbb, hogy ehhez a szinthez ltalban nyilvnos magnlevltri intzmny kapcsoldik, amely szablyozott mdon, rendezettebb krlmnyek kztt fogad kutatkat. A kutatst nehezti viszont, hogy intzmnyenknt igen vltozatos mennyisg az anyag (jelents eltrsek vannak akr a msodpldnyok, akr a mikrofilmek tern), vagyis komoly tjkozds, a segdletek alapos tbngszse utn rdemes csak munkhoz ltni. Egy msik gyakorlati nehzsg, hogy ltalban hinyoznak az egyhzkzsgeknl meglv mutatkindexek, s ez nehezebb eligazodst eredmnyez. Mutatk a msodpldnyokhoz nem kszltek, az eredeti anyag mikrofilmezsekor pedig a mutatkat csak ritkn felvteleztk. Amint azt fentebb mr emltettk, 1826-tl kezdden a szletsi-, hzassgi- s hallozsi anyaknyvi msodpldnyokat a trvnyhatsgok is gyjtttk, gy a mai megyei nkormnyzati levltrakban is jelents anyaknyvi llomny tallhat. Az egyes teleplsek anyaknyvi sorozatai azonban idnknt hinyosak, amit az adatszolgltats vltoz fegyelme, s az ezzel kapcsolatos mulasztsok okoztak. Az anyaknyvekhez itt sem kszltek mutatk, s gyakran elfordul, hogy az llomnynak hozzfrhet (publiklt) segdlete sincsen, a fondjegyzkben pedig a teljes llomny egy sorba kerl, egyetlen vkrrel s folymter megjellssel. Az anyag kutatsa jelenleg mg viszonylag szerny mrtk (ebben annak is szerepe lehet, hogy az 1826 eltti idszak adatai hinyoznak), de ez a nvekv rdekldst, ill. az id mlst tekintve minden bizonnyal vltozik: egyre jelentsebb vlhat az 1895 utni, polgri anyaknyvek kutatsa. Az 1895 utni idszakban felekezetekre val tekintet nlkl, egy nagyobb terlet (vrmegye, ill. nagyobb vros) forrsait rhetik el itt a legclszerbben a krnykbeli rdekldk. Az 1895 eltti felekezeti anyaknyveket a Mormon Egyhz Genealgiai Trsasgnak (Salt Lake City, USA) megbzsbl s kltsgre vettk filmre a Magyar Orszgos Levltrban, az 1960-as vekben. A MOL mikrofilmtrban sszesen 3.238 egyhzi anyaknyvezsi hely (egyhzkzsg, gylekezet) anyaknyveinek adatai tallhatk meg az 1895 eltti idszakbl. A felvtelek szma 3.337.785, a szmok nagysgrendje nmagrt beszl, tartalmukra a statisztikai elemzsnl mg visszatrnk. Most a kutatsuk kapcsn annyit szksges megjegyeznnk, hogy a mikrofilm msolatok orszgos, kzponti szolgltatsnak vitathatatlan elnye, hogy egy helytt szinte minden megtallhat. A szinte minden kifejezs vatossga a felvtelek bizonyos hinyossgaira utal: elfordultak ui. kimaradt egyhzkzsgek, ill. rossz minsg felvtelek, br az gy keletkezett hiny nem haladja meg a teljes llomny 1 %-t.13 Nem mikrofilmeztk tovbb a brmlsikonfirmcis (s egyb) anyaknyveket, ill. ltalban az anyaknyvi mutatkat-indexeket sem. Az is tny ugyanakkor, hogy a mr emltett, utbbi vtizedben keletkez hinyok, egyegy egyhzkzsgnl eltnt eredeti anyaknyvi ktet esetben az egyetlen kutatsiinformcis lehetsget manapsg a mikrofilm msolatok jelentik. Az anyaknyvi mikrofilmek kutatsa a MOL Bcsi ti pletben igen jelents. Kutatsi nehzsget taln
12

Anyaknyvi mikrofilm-msolatokat vsroltak pl. Kalocsn, Gyrben s Szombathelyen (utbbi kett esetben az egyhzmegye sszes plbnijnak anyaknyve kutathat a mikrofilmek rvn), s tbb helyen is terveznek mg hasonl vsrlst. 13 Hinyz egyhzkzsgekre plda a Gyri Egyhzmegye esetben Fertendrd s Vitnyd. A rossz minsg felvteleket utlagos javtsokkal ptolni igyekeztek, de gy is elfordulnak hasznlhatatlan rszek.

12

ppen tlterheltsge, a mikrofilm-olvas berendezsek kapacitsnak szkssge jelent.14 A mikrofilm msolatok kutatsa nemcsak a MOL-ban trtnik, szintn jelents forgalmat bonyolt pl. a BFL, s ms nkormnyzati- s egyhzi levltrakban is alkalmazzk ket. A fentiekbl lthat, hogy az anyaknyvek rzsi helye, ill. informciik kutathatsgaelrhetsge igen vltozatos. A kutatsok arnyt-mennyisgt illeten becslsnk szerint Magyarorszgon az elmlt idszakban vente kb. 13 ezer kutatsi eset fordult el az anyaknyvi llomnyban. Ebbl 65 % (8.500 eset) a MOL-ban trtnt, 27 % (3.500 eset) az nkormnyzati levltrakban, 7 % (1.000 eset) pedig az egyhzmegyk-egyhzkerletek kzponti levltraiban. Az eredeti anyaknyvek rzsi helyn, a lelkszsgeken folytatott, levltri szempontbl regisztrlatlan kutatsok szma nhny szz lehet.15

2.2.) Szmadatok: anyaknyvi oldal- s bejegyzs-szmok kalkullsa

2.2.1.) Az 1895 eltti anyaknyvi felvtelek szma Az 1895 eltti anyaknyvi oldal- ill. felvtelszmok statisztikai elemzst a MOL internetes adatbzisnak mikrofilmtrra vonatkoz adatai segtsgvel vgezzk, a fbb szmok a kvetkez tblzatban lthatak:
Felekezet vkr kezdve 1633162416241760172817151883185818891624Felvtel Telepls16 1 416 1 032 265 293 100 83 4 44 1 3 238 1827 eltti telepls 1 220 925 202 18 86 71 0 0 0 2 522 1827 eltti % 86,1 89,6 76,2 6,1 86,0 85,5 77,8 1800 eltti telepls 1 121 842 172 10 61 57 2 263 1800 eltti % 79,1 81,5 64,9 3,4 61,0 68,6 69,8 1700 Indexek Index eltti felvtele % tele/telepls pls. 81 152 10,7 7 18 1,7 5 22 8,3 0 4 1,3 0 1 1,0 0 0 0 0 0 93 197 6,0

Rm. kat. Reformtus Evanglikus Izraelita Gr. kat. Gr. keleti17 Baptista Nazarnus Unitrius sszesen:

2 164 532 681 285 222 885 125 521 58 343 83 805 74 1 308 32 3 337 785

(Megjegyzs: az 1827 eltti idre vonatkoz rk., ref. s ev. adatainkban csak a vegyes s szletsi/keresztelsi anyaknyvek szerepelnek, mivel ltalban ezek a legkorbbiak. Kontroll gyannt, hogy megvizsgljuk, milyen nagysgrendben fordulhat el olyan anyaknyvez egysg, ahol a halotti vagy hzassgi anyaknyvek a keresztelsinl s vegyesnl valamely oknl fogva korbbrl indulnak, s ezrt az adott helysg/teleplsrsz kimaradt 1827 elttiek kzl, ttelenknt leszmoltuk az izraelita, grg keleti s a grg katolikus felekezetek anyaknyveit. A hrom felekezetnl 2, 3 s 1 volt az eltrs, ami mindssze nhny szzalkot jelent a felekezetenknt regisztrlt sszes egyhzkzsghez vagy anyaknyvi kerlethez kpest.)

14

A megjegyzs semmikppen sem szmonkrs a MOL irnyban, az emltett kapacits tovbbi bvtse hely hinyban nem is lehetsges, 50 kszlknl tbb egyszeren nem fr el a kutatteremben, s a mikrofilmolvask hasznlata szinte folyamatos. 15 Becslsnk egyrszt a MOL mikrofilm msolatainak hasznlatn, ill. a levltros kollgk szbeli kzlsn alapul. A lelkszsgeken foly munka becslse nagyon bizonytalan, itt csak szrvnyos adatokkal rendelkeznk. 16 Itt valjban egyhzkzsgekkel (hitkzsgekkel) s anyaknyvi kerletekkel szmolunk, hiszen egy telepls tbb felekezetnek adhat otthont, illetve ugyanazon felekezet egy teleplsen tbb gylekezetben is szervezdhet.
17

A grgkeleti egyhzat valjban tbb rszre bontva illene beilleszteni, mivel tkletesen fggetlen jogi szemlyekrl van sz. Anyaknyveik szma, valamint azok vkrnek stb. jellege, illetve hasonlsgaik ezen a tren nem indokoljk a kln szereplst. Tjkoztatsul: a Magyar Ortodox Adminisztratra 1715-tel kezdd s 5 teleplsen vezetett anyaknyveirl 1 203 felvtel, a Romn Egyhz 1778-cal kezdd anyagrl (15 telepls) 14 848 felvtel, mg a Szerb Egyhz 1725-tl 63 egyhzkzsgben vezetett knyveirl 51 044 felvtel kszlt.

13

A tblzat adataibl lthat, hogy Magyarorszg mai terletn sszesen legalbb 3238 anyaknyvez egysg (fondkpz) mkdtt illetve mkdik. Mivel egy teleplsen tbb felekezet is jelen van s anyaknyvez prhuzamosan, st akr egy felekezet egyazon teleplsen (legjellemzbben Budapesten s a nagyobb vrosokon) bell tbb fondkpzt is mkdtethet, innen ered, hogy az alig tbb mint 3100 teleplssel rendelkez orszgban 3200 felett van az egyhzkzsgek s anyaknyvi kerletek szma. vatos megfogalmazsunk abbl is addik, hogy a jelek szerint mikrofilmfelvtelre nem kerlt anyaknyvekkel is szmolnunk kell (ez a rk. Gyri Egyhzmegye esetben pldul Fertendrd s Vitnyd), amelyek az adatokbl termszetszerleg hinyoznak. Utbbiak azonban a Gyri Egyhzmegye teljes anyagnak kevesebb mint 1%-ra tehetk, ezrt a mg esetleg mikrofilmen nem elrhet egyhzkzsgek vagy anyaknyvi kerletek a fenti szmokat alig befolysoljk. A Magyarorszgra vonatkoz teljes felvtelezett anyag 2008. mrciusban a MOL szervern mkd anyaknyvi online adatbzis (http://www.natarch.hu/fondx/aker.html) szerint 3 337 785 felvtelre rgott, ami csaknem 7 milli oldalnyi dokumentumot jelent. Majdnem 2/3-a a rmai katolikus egyhz produktuma, amely megfelel a mai npessgifelekezeti arnyoknak is. A reformtus egyhz kereken 1/5-del rendelkezik, a maradkot lnyegben az evanglikus, izraelita, grg katolikus s ortodox anyaknyvek adjk, hiszen a baptista, nazarnus, vagy unitrius anyaknyvek hazai mennyisge a nagy egszhez kpest igen csekly. Az 1620-as vekben megkezdd anyaknyvezs idbeli eloszlst is vizsgltuk, a ksbbi digitalizlsi munkk clszer temezsnek tervezse miatt. 1827, vagyis az nkormnyzati levltrakban rztt anyaknyvi msolatok megjelense eltt 2522 anyaknyvezsi helyet regisztrltunk, amely arnya az sszeshez kpest a mg fel nem vett regiszterekkel, illetve mdszernk hibalehetsgeivel (l. az apr bets rszt a tblzat alatt) is szmolva csaknem elri a 80%-ot. A 6 nagy mennyisg anyaknyvvel rendelkez felekezetbl egyedl az izraelitk anyaga tr el lnyegesen a tbbitl nyilvn trtnelmi okok miatt: nluk alig 6% az 1827 eltt anyaknyvez kerletek arnya. Ugyancsak az emltett korrekcis tnyezket tekintetbe vve az 1800 eltti anyaknyvez helyek (2263 db.) arnya meghaladja a 70%-ot, mg a 17. szzadban kezdd anyaknyvi sorozatok szma 93, amely mr csak a 3 nagy egyhzat rinti s a 3%-ot sem ri el. Kln foglalkozunk albb az anyaknyvi mutatkkal is, ezrt szmszeren is vizsgltuk ezek mikrofilmre vtelt. Mindssze az egyhzkzsgek 6%-t kitev, 197 hely anyaknyvhez fotztak az OL munkatrsai mutatkat, ami persze nem jelenti sem azt, hogy ezek esetben az sszes meglvt felvettk, s azt sem, hogy a tbbihez nem kszlt hasonl mutat. Mindenestre ez a sokasghoz kpest elhanyagolhat ttel, s termszetesen nem derl ki belle, hogy mennyiben rintette az anyaknyvekkel egybekttt, illetve kln ktetben fennmaradt mutatkat. Arra vonatkoz adatokat, hogy oldalszmokban kifejezve mennyit jelenthet ez az 1827 eltti iratanyag, az OL adatbzisa nem tartalmaz. Iratfolymter-mricsklssel nyilvn nem lehet rdemlegesen megbecslni, hiszen az idk sorn fejld gyrtsi technolgival vltozik a papr vastagsga is. Vizsglhatjuk azonban igaz, csak megkzelt adatokkal, hiszen itt egyltaln nem llnak rendelkezsre pontos adatok a Gyri Egyhzmegye adatait, annak 1993-ig rvnyes egyhzkormnyzati hatrai kztt. Az egyhzmegye 1636-tal indul anyaknyvei sszesen 223.960 felvtelen vannak, a 158 anyaknyvezsi helybl 147 anyaknyvezett 1827 eltt. Az ez eltti knyvekrl kszlt felvtelek szma mintegy 87 000, ami nem egsz 39%-a az sszes felvtelnek. Termszetesen az egyhzmegye trtnelmi adottsgai az orszgos tlagnl jobbak, ezrt ennl az arnynl orszgos tlagban kevesebbre lehet szmtani, taln ha 30-35%-ra.

14

2.2.2.) Az anyaknyvi bejegyzsek szma Az anyaknyvek feldolgozsa szempontjbl a bejegyzsek szma is fontos lehet, de sajnos ezzel kapcsolatos adatokat a levltri nyilvntartsok nem tartalmaznak. A Kalocsai Fegyhzmegyei Levltrban, 18 plbnia anyagn vgzett szmtsok eredmnye mgis kzlhet, s segtsgkkel bizonyos kvetkeztetsek levonhatk a teljes anyaknyvi adatllomnyra nzve. A bejegyzsek s felvtelszmok sszevetse teht a kvetkez:
Katolikus anyaknyvek Telepls, (kezd v): Bajaszentistvn (1809) Btya (1714) Csszrtlts (1767) Dunapataj (1726) Dunaszentbenedek (1737) Dusnok (1736) rsekcsand (1799) Fajsz (1720) Fokt (1762) Gderlak (1815) Hajs (1723) Homokmgy (1878) Kalocsa (1700) Miske (1720) Nemesndudvar (1724) Sksd (1711) Szakmr (1868) Uszd (1870) mindsszesen: mindsszesen %: Bejegyzs szmok: 1825-ig 3974 17195 6710 5543 9715 13169 414 12557 8571 1130 17678 0 52344 11628 10533 18344 0 0 189505 31% 1826-1894 20142 21909 14808 7165 4447 18561 1733 17922 11944 9725 24443 6353 89805 17700 13621 21311 7436 1098 310123 51% 1895-1920 5384 5785 5735 3926 1010 6291 624 5291 3227 2871 7872 8814 28242 4767 5029 6811 6091 958 108728 18% sszesen 29500 44889 27253 16634 15172 38021 2771 35770 23742 13726 49993 15167 170391 34095 29183 46466 13527 2056 608356 100% 1894-ig 2748 3227 2145 1294 1073 3266 415 3173 1859 1033 5060 854 12443 3416 2363 3240 944 217 48770 78% Felvtel szmok: 1895-1920 673 723 717 491 126 786 78 661 403 359 984 1102 3530 596 629 851 761 120 13590 22% sszesen 3421 3950 2862 1785 1199 4052 493 3834 2262 1392 6044 1956 15973 4012 2992 4091 1705 337 62360 100 %

Annak ellenre, hogy mdszertani tanulmnyunk az 1895 eltti egyhzi anyaknyvekre vonatkozik, a tblzat 1895-1920 kztti adatait is megtartottuk. Ennek clja pusztn annak rzkeltetse, hogy az 1895 utni vtizedekben melyek kutatsa fokozatosan aktuliss vlik milyen jelents adatmennyisggel szmolhatunk. Az 1895-1920 kztti felvtelszm (13.590) pldul igen jelents az 1895 eltti teljes felvtelszmhoz (48.770) viszonytva, annak kzel harmadt jelenti! A rvid kitr utn, a bejegyzsek szmra trve, az 1895 eltti idszakra koncentrlva megllapthat, hogy a teljes bejegyzs-szm kb. 500 ezer, melybl az 1826 eltti bejegyzsek arnya 38 %, az 1826-1895 kzttiek pedig 62%. A felvtelek szmban az 1826 eltti idszak arnya ennl kisebb, ennek oka, hogy a korbbi bejegyzsek kisebb helyen is elfrtek, vagyis a korai anyaknyvi oldalakon tbb bejegyzs tallhat, mint a ksbbi nyomtatott, rovatos korszakban. Msknt fogalmazva, az 1827 eltti anyaknyvek sokkal

15

srbbek, egysgnyi lapon tbb adatot hordoznak, gy a kpi digitalizlsukra fordtott munka gazdasgosabb, hiszen egysgnyi felvtel tbb bejegyzs digitalizlst eredmnyezi, mint a ksbbi anyaknyveknl. A bejegyzsek anyaknyvi tpusonknti elklntst az imnt emltett 18 plbnia adatai alapjn a kvetkez tblzatban talljuk: Idszak: kezdetektl 1826-ig 1826-tl 1895-ig sszesen: sszesen: Mennyisg: db % db % db % Kereszteltek: Egybekeltek: 106.011 19.367 56% 10% 153.678 34.148 49% 11% 259.689 53.515 51% 11% Meghaltak: 64.127 34% 127.426 40% 191.553 38% sszesen: 189.505 100% 315.252 100% 504.757 100%

A tblzat adatai alapjn megllapthat, hogy az anyaknyvi bejegyzsek kb. fele keresztelsi feljegyzs, alig tbb mint 10 % a hzassgi bejegyzsek arnya, a halotti bejegyzsek pedig megkzeltleg 40 %, mely a korai idkben mg gyengbb (ennek oka, hogy a hallozst ltalban ksbb kezdtk anyaknyvezni). Az emltett teleplsek anyaknyveinek oldalanknti bejegyzs-tlaga 1894-ig a kvetkez: Oldalanknti bejegyzsek tlaga Plbnia: Tizedes pontossggal: Bajaszentistvn 8,7 Btya 12,1 Csszrtlts 10,03 Dunapataj 9,8 Dunaszentbenedek 13,1 Dusnok 9,7 rsekcsand 5,1 Fajsz 9,6 Fokt 11,03 Gderlak 10,5 Hajs 8,3 Homokmgy 7,4 Kalocsa 11,4 Miske 8,5 Nemesndudvar 10,2 Sksd 12,2 Szakmr 7,8 Uszd 5,05 sszesen: 9,47 Kerektve: 9 12 10 10 13 10 5 10 11 10 8 7 11 8 10 12 8 5 9,5

A teljes magyarorszgi anyag, a MOL mikrofilmtra esetben emltett 3.337 ezer anyaknyvi felvtel esetben ezzel az tlaggal szmtva sszesen kzel 32 milli bejegyzssel szmolhatunk.

16

3.) Az anyaknyvek digitalizlsnak tapasztalatai

A forrstpus tartalmi s statisztikai elemzse utn, a digitalizls lehetsgeinek szmbavtele eltt clszer ttekinteni az eddigi tapasztalatokat, az elmlt vtized tmnkba vg ksrleteit-kezdemnyezseit. Clunk a fbb tendencik, az eredmnyek s hinyossgok felismerse-rzkeltetse. A tapasztalatok sszegzsekor praktikus okokbl kln trgyaljuk a hazai s klfldi kezdemnyezseket.

3.1.) A magyarorszgi anyaknyvi digitalizlsi ksrletek szmbavtele

A digitalizls szt tgan, ltalnossgban rtelmezve megllapthat, hogy letnk ms terleteihez hasonlan az anyaknyvekkel kapcsolatban is szmos helyen szlettek digitlis kpi- s szveges tartalmak az elmlt vtizedben. Az is rgtn megllapthat, hogy az emltett munkk-kezdemnyezsek lnyegben mindenfajta egyeztetst, komolyabb tervezst nlklztek, s ltalban egyni ignyeknek-rdekldsnek megfelel feladatokat oldottak meg. Tudomsunk szerint a mai napig nem kszlt pl. teljes szveg (vagyis az anyaknyvek valamennyi informcijt szvegesen tartalmaz) trtneti adatbzis magyarorszgi teleplsrl. Az 1990-es vekben mr voltak ezzel kapcsolatos tervek, ksrletek (pl. Keszthely esetben), s hasonl trekvseket moderlt az ELTE nhny ve elhunyt tanra, Benda Gyula is. A kezdemnyek azonban befejezetlenek maradtak, s azta sem hoztak nyilvnossgra eredmnyt, nem tettek hozzfrhetv ksz adatbzist. Csaldfakutatk idnknt vgeztek nagyobb adatgyjtseket egy-egy telepls (pl. Bcsalms, Csszrtlts, Gara, Nemesndudvar, Mecsekndasd, bnya) esetben, de ezek inkbb specilis nvmutatknak felelnek meg, melyek ltalban csaldknyvek szerkesztsnek-kiadsnak cljbl kszltek, s nem tartalmazzk az anyaknyvek valamennyi informcijt, csak egyni zls szerint vlogatnak a szmukra legfontosabbakbl. Szinte lehetetlen szmba vennnk a kpi digitalizlst-fotzst, elssorban az eredeti anyaknyveket rz lelkszsgeken trtntek dokumentcis hinyossgai miatt. A levltrakban tudomsunk szerint nem trtntek nagyobb volumen, tervezett kpi anyaknyvi digitalizlsok, legfeljebb bizonyos irathinyokat ptoltak s egsztettek ki ebben a formban, ill. kutati megrendelseknek tettek eleget, szolgltats-jelleggel. A lelkszsgeken ugyanakkor bizonyos csaldkutatk jelents szm kpfelvtelt ksztettek, elssorban digitlis fotzssal. Az elmlt nhny vben ezen a terleten sztnz hatst vltott ki az eszkzk gyors fejldse, javul elrhetsge-terjedse. Tbb teljes egszben lefnykpezett plbniai anyaknyvi llomnyrl is tudomsunk van pl. a KalocsaKecskemti Fegyhzmegye esetben. A magnszemlyeknl lv kpek tovbbi hasznlatnak mdja-lehetsge krdses. A digitlis kpek zmhez tapasztalataink szerint egyltaln nem trsulnak egyb meghatroz-magyarz jelleg informcik, n. metaadatok. Az NKA levltri adatbzisokat felmr munkabizottsga szmra mlt vben adott vlaszok alapjn hrom olyan levltrrl tudunk, ahol az anyaknyvek informciibl adatbzist ptettek. A hrom kzl az egyik, a Szarvas -Templomi Evanglikus Egyhzkzsg anyaknyvi adatbzisa azonban lnyegben csak mutat jelleg, 1700-tl tartalmazza a keresztelsek, hzassgok s hallozsok adatait. Elnye, hogy a gylekezet teljes anyaknyvi anyagra kiterjed, s napjainkig ksz, htrnya, hogy a nven tl mindssze nhny meghatroz jelleg adatot tartalmaz (pl. szlk neve s egy vszm-folyszm, a bejegyzs forrsra-helyre utalva). gy ez a kezdemnyezs lnyegben csak digitlis mutatknt rtkelhet. Tudomsunk szerint nagyobb mret, jelents adatmennyisget tartalmaz anyaknyvi adatbzis kt helyen, a Ngrd Megyei Levltrban s a Kalocsai Fegyhzmegyei Levltrban tallhat, gy a tovbbiakban ezeket a vllalkozsokat ismertetjk rszletesebben.

17

3.1.1.) Kt levltri anyaknyvi adatbzis ismertetse A Ngrd Megyei Levltrban hoztk ltre a mai Salgtarjnhoz tartoz egykori teleplsek felekezeti anyaknyveinek adatbzist (18. sz. eleje 1850).18 A Kalocsai Fegyhzmegyei Levltrban pedig az 1700-1910 kztti idszakbl dolgoztk fel Kalocsa s szllsai rmai katolikus anyaknyveit. A kt adatbzist a kvetkezkben egysges szempontok alapjn szeretnnk ismertetni, melyhez jl hasznlhatak a tavalyi v sorn az NKA levltri adatbzisokat felmr munkacsoportja szmra ksztett jelentsek.
Adatbzis megnevezse: vkr: Nyelv: Cl: Dokumentci: Szabvnyok: Adatbzis tpus: Szoftverek, platform: Export/import lehetsg, formtum: Szerkezet, tblk: Adatfeldolgozsi, adatbeviteli szablyzat: Tezaurusz, kulcsszrendszer hasznlat: Rekordok szma: Kitltttsg szintje a forrshoz kpest: Digitalizlt objektumok, csatolt kpek: Adatbzis ptse: Anyagi tmogats: Adatszolgltats, kutats: Felhasznli, kutati visszajelzs: Publikci: Kapcsolds NDA-hoz, ms keresportlhoz: A mai Salgtarjnhoz tartoz egykori teleplsek felekezeti anyaknyvei 18. sz. eleje 1850 latin, magyar csaldkutatsok, trsadalomtrtnet nincsen Dublin Core, DDI relcis MS SQL Server, MS Windows NT igen, csv, Excel, relcis adatbzisokba ld. kln nincsen igen 145.000 vegyes, 38.500 hzassgi, 40.000 segdrekord (relcit reprezentl) 50 % nincsenek, de lehetsg van r 2005-tl, jelenleg idszakosan felfggesztett NKA Internet, bels hlzat-kutatterem nincsen rtkelhet visszajelzs Internet nincsen Kalocsa s szllsai trtneti anyaknyvi adatbzisa 1700-1910 latin, magyar specilis forrskiadvny, a tmeges adatok kezelhetsge nincsen szveges tblk, kapcsolatok nlkl Orbis, Folio Views igen, dbf, xml ld. kln nincsen nincsen 150.000 anyaknyvi bejegyzs (keresztels, hzassg, hallozs) 80 % 2.500 kp, folyamatosan gyarapodik 1997-2003, 2008-2009, (2009-ben a tervek szerint befejezdik) NKM-OKM, NKA, nkormnyzat loklisan, a levltrban nincsen, korltozott a hasznlat de egy-kt publikci mr kszlt az adatbzis hasznlatval DVD-ROM (tervezett) nincsen

Mindkt vllalkozsban kzs, hogy jelenleg mg egyik sem befejezett. A munka elssorban csak klnfle (plyzati, nkormnyzati) tmogatsok elnyerse esetn halad, melyek ltalban alkalomszerek, gy a teljes folyamat nem tervezhet. Az adatbzisok hasonl forrsanyagra plnek, a salgtarjni katolikus s evanglikus, a kalocsai csak katolikus anyaknyvekre. Ezek a felekezetek azonban az adott idszakban lnyegben lefedtk a lakossgot. A kt adatbzis teht hasonl tartalm s nagysgrend de jelents klnbsgeik is vannak, melyek rszben szletsk eltr idejbl (a kt adatbzis tervezse kztt majd egy vtized telt el), rszben pedig ltrehozsuk krlmnyeibl erednek. 1996ban Kalocsn az Orbis adatbzis-kezel program segtsgvel olyan tblk szlettek, melyek egyszeren tkrztk a forrst, az anyaknyvi bejegyzsek rovatait. A tblk hasznlata elssorban az egyszer adatbevitelt clozta, visszakereshetv tve e rovatok (azaz
18

Ezton ksznjk Tyekvicska rpd igazgat r kzremkdst, aki tjkoztatst adott az adatbzisrl.

18

szmtgpes mezk) tartalmt-szvegt. A felhasznlt szoftver, az Orbis mg nem volt alkalmas kpek kezelsre, ill. Internettel kapcsolatos mveletekre, valjban az ezzel kapcsolatos ignyek csak ksbb jelentek meg. A feldolgoz munka komolyabb informatikai httr (pl. informatikai szakemberek rendszeres segtsge) nlkl zajlott. Az adatbeviteli munka a levltrban, nhny szemly kzremkdsvel trtnt. t-hat v mlva, mire az adatbzis igazn komoly tartalommal rendelkezett, a hasznlatos szoftver a kommunikciss felhasznli ignyek vltozsa miatt elavultt vlt, ezrt kerlt sor exportjra a sokoldal hasznlatot biztost, Arcanum Adatbzis Kft. ltal hasznlatos Folio Views segtsgvel. (Az Orbis az 1990-es vek elejn rt, DIBASE alap adatbzis kezel program, melynek fejlesztse idkzben megsznt, s internetes szolgltatsokra, valamint kpek kezelsre sajnos alkalmatlan.) Salgtarjnban, 2005-ben jval komolyabb informatikai tapasztalatokkal-httrrel lttak munkhoz. Vllalkozsuk lnyegt egy mr ltez, Excel tblkban trolt helytrtneti anyaknyvi adatgyjts felhasznlsa jelentette. Ennek a korbban sszegyjttt anyagnak adott a szlet adatbzis modern, az adatllomny megfelel kezelsre s ksbbi bvtsre is alkalmas kereteket. Az adatbzisban adatbeviteli munka nem folyt, de a jvben tervezik a folytatst. 3.1.2.) A levltri anyaknyvi adatbzisok tbli Az emltett klnbsgek az adatszerkezet tern is okoztak eltrseket, melyre az albbiakban, az adatbzisok tblinak ismertetsvel trnk ki. Salgtarjn esetben kt tblt tallunk majd, melyek kzl az els amolyan szemlyi nyilvntart lap jelleggel sszegzi egy szemly anyaknyvezsvel kapcsolatos informcikat-esemnyeket, mg a msik a hzassgktseket regisztrlja. Az anyaknyvek adatai ebben a rendszerben szemlyenknt jl ttekinthetek. Kalocsa esetben a hrom ismertetett tbla egyszeren a keresztelsi, hzassgi s halotti anyaknyvek bejegyzseinek tkre, melyben az adatbevitel sorn tapasztalt nehzsgeket is igyekeztnk megjegyzsek formjban feltntetni. Az anyaknyvi adatbzis tbli a Ngrd Megyei Levltrban
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. I. tbla: szletsi, brmlsi s hallozsi adatok (NML) Egyedi azonost Nv Szletsi anyaknyvi szm Hallozsi anyaknyvi szm nem Szletsi hely Szletsi dtum Hallozs helye Hallozs dtuma Hallozs oka Temets helye Joglls szletskor Joglls hallozskor Hallozs bejelentje (rekord hivatkozs) Kapcsolat (hallozs bejelentjvel) Apa (rekord hivatkozs) Apa jogllsa szletskor Apa foglalkozsa szletskor Apa jogllsa hallozskor Apa foglalkozsa hallozskor Anya (rekord hivatkozs) Anya jogllsa szletskor

19

23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38.

I. tbla: szletsi, brmlsi s hallozsi adatok (NML) Anya foglalkozsa szletskor Anya jogllsa hallozskor Anya foglalkozsa hallozskor Vallsa Keresztels helye Keresztels ideje Keresztel pap (rekord hivatkozs) Brmlsi anyaknyvi szm Brmls helye Brmls ideje Brmaszl (rekord hivatkozs) Brml pap A szemly pap-e Megjegyzs Utols mdost Utols mdosts dtuma II. tbla: hzassgi adatok (NML) Egyedi azonost Hzassgi anyaknyvi szm Hzassgkts helye Hzassgkts ideje Frj (rekord hivatkozs) Frj jogllsa hzassgktskor Frj foglalkozsa hzassgktskor Frj lakhelye hzassgktskor Felesg (rekord hivatkozs) Felesg jogllsa hzassgktskor Felesg foglalkozsa hzassgktskor Felesg lakhelye hzassgktskor Esket pap (rekord hivatkozs) Megjegyzs Utols mdost Utols mdosts dtuma

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Az anyaknyvi adatbzis tbli a Kalocsai Fegyhzmegyei Levltrban I. tbla: kereszteltek anyaknyvi bejegyzsei (KFL)
Sorszm Mez neve Sorszm 1 Lersa, megjegyzsek Az anyaknyvi bejegyzs sorszma (folyszm). Eredetiben csak egy szm, de rdemes kiegszteni az vvel, az anyaknyv tpusnak betjelvel s az anyaknyvezsi hely nevvel, mert a rekord gy brmikor pontosan azonosthat a forrsval. Az a hely, ahol a keresztelst vgeztk s az anyaknyvet killtottk. Ez nem mindig azonos a szlets helyvel! A kezdeti idszakban mg nem klnbztettk meg, aztn egy-kt szval utaltak r, vgl nll rovatt vlt. Rgen ltalban kzel esett a keresztels idpontjhoz.

Keresztels helye

Szlets dtuma 3

20

I. tbla: kereszteltek anyaknyvi bejegyzsei (KFL)

Sorszm 4 Mez neve Keresztels dtuma Lersa, megjegyzsek A keresztelsi anyaknyvek elssorban ezt a dtumot rgztettk, ha csak egy idpont tallhat, az a keresztels dtuma. A keresztelt neve. Az eredetiben itt ltalban csak egy (vagy tbb) keresztnv ll, de az adatfeldolgozs szempontjbl clszer teljes neveket kezelni, s a csaldnevet is hasznlni. A nevek rsmdja vltoz lehet, az ezzel kapcsolatos eljrst (pl. egysgestett nv hasznlata) rdemes szablyzatban rgzteni. Mi az eredeti alakot hasznltuk. A keresztelt neme. Idnknt rvidtve, pl. fi/n A keresztelt trvnyes, vagy trvnytelen gyermek. A szlk neve # jellel elvlasztva, elre az apa, majd az anya adatai. Az a helysg, ahol a szlk szlettek. Ha klnbz, akkor elre az apa, majd az anya adatai # jellel elvlasztva.

Nv 5

6 7 8 9

Neme Szrmazsa Szlk neve Szlk szrmazsa

10

Szlk foglalkozsa Elre az apa, majd az anya foglalkozsa # jellel elvlasztva. ltalban csak az apa foglalkozst tntettk fel. Szlk vallsa Ha klnbz, akkor elre az apa, majd az anya vallsa # jellel elvlasztva. Ha a kt valls azonos, akkor nincs kln kirva. A vallsok sajnos sokfle megnevezsi- s rvidtsi vltozattal szerepelnek. Az a helysg, ahol a szlk lnek. Idnknt pontos cmmel, helyrajzi szmmal, hzszmmal. A keresztszl(k) neve, vallsa, foglalkozsa, s nhol lakhelye # jellel elvlasztva. A legtbbszr egy keresztanya szerepel. Pl. egy teljes mez: Vn Erzsbet, Varjas Jzsef neje # rk.# fldmves #Felserek. A mez tartalma nagyon vegyes. A keresztelst vgz szemly neve s beosztsa (hivatala) Az eredeti anyaknyv megjegyzsei. Pl. bba neve, utlagos bejegyzsek stb. Annak a szemlynek a neve, aki a rekordot felvette az adatbzisba. A rekord felvtelnek dtuma. A rekord mdostsnak dtuma. Eredetileg a feldolgoz szemly telefonszma. Ebben a tblban viszont ide kerlt a rekord egyedi azonost sorszma. A feldolgoz szemly megjegyzse a forrssal, ill. a bevitel rszleteivel, tovbbi teendkkel kapcsolatban.

11 Szlk lakhelye Keresztszlk 13

12

14 15 16 17 18 19

Keresztel neve Megjegyzsek

Feldolgoz Bevitel Mdosts Telefonszm

20

Feldolgoz megjegyzse

21

II. tbla: egybekeltek anyaknyvi bejegyzsei (KFL)

Sorszm Mez neve Sorszm 1 Lersa, megjegyzsek Az anyaknyvi bejegyzs sorszma (folyszm). Eredetiben csak egy szm, de rdemes kiegszteni az vvel, az anyaknyv tpusnak betjelvel s az anyaknyvezsi hely nevvel, mert a rekord gy brmikor pontosan azonosthat a forrsval. Az a helysg, ahol az anyaknyvet killtottk. Ez nem mindig azonos a hzasfelek lakhelyvel, st idnknt a hzassgkts helytl is eltrhet. A bejegyzsek dtum tern nem teljesen folytonosak, idnknt nagyobb idszakok hinyozhatnak. Ez termszetes, a hzassgktsek idejt-rendjt az egyhzi v egyb nnepkrei is meghatroztk-befolysoltk. Az egybekeltek neve # jellel elvlasztva. Az a helysg, ahol a frj szletett. Az a helysg, ahol a frj lakik. A ksbbi idkben pontos cmmel. A frj szleinek neve, vallsa, foglalkozsa # jellel elvlasztva. A foglalkozsnl s a vallsnl ltalban csak az apa adatai szerepelnek. Pl. egy teljes mez: Pirisi Istvn#Habaz gnes#rk.#fldmves Az eredeti bejegyzsekben gyakran azt is jelltk, hogy ha a szl mr nem lt, pl. megb. (latin def.) rvidtssel, ezt az adatbzis idnknt a megjegyzs rovatban adta vissza. A mez tartalma nagyon vegyes. Korai idkben, folyrsos bejegyzseknl egy foglalkozsnv szerepeltetse esetben nem knny eldnteni, hogy az adott foglalkozs a frjre vagy az apjra (esetleg mindkettre) vonatkozott-e. Sokszor vekben megadva, gyakran pontatlanul. Ksbb konkrt szletsi dtumokat is megadhattak. Alapveten kt lehetsg volt: ntlen, vagy zvegy. A vallsok sajnos sokfle megnevezsi- s rvidtsi vltozattal szerepelnek. Az a helysg, ahol a felesg szletett. Az a helysg, ahol a lakik. Ksbbi idkben pontos cmmel. A felesg szleinek neve, vallsa, foglalkozsa # jellel elvlasztva. A foglalkozsnl s a vallsnl ltalban csak az apa adatai szerepelnek. Pl. egy teljes mez: Pirisi Istvn#Habaz gnes#rk.#fldmves Az eredeti bejegyzsekben gyakran azt is jelltk, hogy ha a szl mr nem lt, pl. megb. (latin def.) rvidtssel, ezt az adatbzis idnknt a megjegyzs rovatban adta vissza. A mez tartalma nagyon vegyes.

Hzassg helye

Hzassg dtuma 3

4 5 6

Nv Frj szrmazsi helye Frj lakhelye Frj szleinek neve

Frj foglalkozsa 8

9 10 11 12 13

Frj letkora

Frj llapota Frj vallsa Felesg szrmazsi helye Felesg lakhelye Felesg szleinek neve

14

15 16

Felesg foglalkozsa Ennek a rovatnak valjban csak a modernebb idkben volt tartalma. Felesg letkora Itt a szletsi dtum, vagy az letkor szerepel. Az vekben megadott letkor adatok gyakran pontatlanok, kerektettek.

22

II. tbla: egybekeltek anyaknyvi bejegyzsei (KFL)

Sorszm 17 18 Mez neve Felesg llapota Felesg vallsa Tank 19 Esket neve Megjegyzsek 21 Lersa, megjegyzsek Alapveten kt eset volt: hajadon, vagy zvegy. A vallsok sajnos sokfle megnevezsi- s rvidtsi vltozattal szerepelnek. A tank neve, vallsa, foglalkozsa # jellel elvlasztva. Pl. egy teljes mez: Szab Ferenc#Zsubori Istvn#rk.#fldmves A mez tartalma nagyon vegyes. Az esketst vgz szemly neve s beosztsa (hivatala) Az eredeti anyaknyv megjegyzsei. Pl. klnfle felmentsek, hromszori hirdets all vagy vegyes valls esetn, idnknt a frfiak hadktelezettsgnek teljestsre, szlk-gymok hozzjrulsraengedlyre is kitrnek stb. Annak a szemlynek a neve, aki a rekordot felvette az adatbzisba. A rekord felvtelnek dtuma. A rekord mdostsnak dtuma. Eredetileg a feldolgoz szemly telefonszma. Ebben a tblban viszont ide kerlt a rekord egyedi azonost sorszma. Volt-e elzetesen hirdetve a hzassgkts? Ha igen, hnyszor? A feldolgoz szemly megjegyzse a forrssal, ill. a bevitel rszleteivel, tovbbi teendkkel kapcsolatban.

20

22 23 24 25 26 27

Feldolgoz Bevitel Mdosts Telefonszm

Hirdets Feldolgoz megjegyzse

III. tbla: meghaltak anyaknyvi bejegyzsei (KFL)

Sorszm Mez neve Sorszm 1 Lersa, megjegyzsek Az anyaknyvi bejegyzs sorszma (folyszm). Eredetiben csak egy szm, de rdemes kiegszteni az vvel, az anyaknyv tpusnak betjelvel s az anyaknyvezsi hely nevvel, mert a rekord gy brmikor pontosan azonosthat a forrsval. Az a helysg, ahol az anyaknyvet killtottk. Ez nem mindig azonos az elhallozs helyvel, idnknt a temets helytl is eltrhet. Korai idkben nem biztos, hogy vilgosan megklnbztetik, elfordulhat, hogy csak a temets dtumt jegyeztk fel. Mg egy plbnin, egy ven bell is vltozhat, hogy a hallozs vagy a temets idejt jegyzik-e fl, s arra is van plda, hogy a krds nem eldnthet. A meghalt neve. Nk, zvegyek nevnek szerepeltetse idnknt vltozatos, kvetkezetlen lehet a szletsi- s frjezett csaldnv alkalmazsa. A meghalt foglalkozsa. Ha csak egy foglalkozsi adat szerepel a bejegyzsben, az a hozztartozra is vonatkozhat.

Hallozs helye

Hallozs dtuma 3

Nv

Foglalkozsa

23

III. tbla: meghaltak anyaknyvi bejegyzsei (KFL)

Sorszm 6 7 Mez neve Neme Vallsa A meghalt neme. A meghalt vallsa. A vallsok sajnos sokfle megnevezsi- s rvidtsi vltozattal szerepelnek. A meghalt szleinek, vagy hzastrsnak neve, vallsa, foglalkozsa (polgri llsa) #-jellel elvlasztva. Ha nem hzas, akkor a szlk (elre az apa, majd az anya), klnben a hzastrs adatai. Pl. egy teljes mez: Greksa Jnos#Csandi Erzsbet#rk.#polgr A mez tartalma nagyon vegyes. Az a helysg, ahol a meghalt szletett. Az a helysg, ahol a meghalt lt, idnknt pontos cmmel. Ide a meghalt letkora, vagy szletsi dtuma kerl. Nhny szavas lers. Az elhallozs bvebb krlmnyeit a megjegyzs mezhz rtk klnlegesebb esetekben. Megkapta-e a szentsget. Ha nem, akkor esetenknt a megjegyzsbe kerl, hogy mirt nem. Ilyen esetben ide pl. hirtelen hall-t rnak. Az a helysg, ahol eltemettk. Ennl tbb informci, pl. temet megnevezse alig fordul el, a temetn belli hely meghatrozsa pedig szinte sosem. Korai idkben nem biztos, hogy vilgosan megklnbztetik, elfordulhat, hogy csak a hallozs dtumt jegyeztk fel. Mg egy plbnin, egy ven bell is vltozhat, hogy a hallozs vagy a temets idejt jegyzik-e fl, s arra is van plda, hogy a krds nem eldnthet. Lersa, megjegyzsek

Hzastrs neve 8

9 10 11 12

Szrmazsi helye Lakhelye Szlets ideje Hall oka

13

Halotti szentsg

Temets helye 14

Temets dtuma 15

16 17 18 19 20 21

Temetst vgz neve A temetst vgz neve s hivatala (beosztsa), elvlaszt jel nlkl. Megjegyzsek Feldolgoz Bevitel Mdosts Telefonszm Az eredeti anyaknyv megjegyzsei. Annak a szemlynek a neve, aki a rekordot felvette az adatbzisba. A rekord felvtelnek dtuma. A rekord mdostsnak dtuma. Eredetileg a feldolgoz szemly telefonszma. Ebben a tblban viszont ide kerlt a rekord egyedi azonost sorszma. A feldolgoz szemly megjegyzse a forrssal, ill. a bevitel rszleteivel, tovbbi teendkkel kapcsolatban.

22

Feldolgoz megjegyzse

A kalocsai anyaknyvi adatbzis konvertlsa utn, a Folio-ban alkalmazott vltozatban, eltnt a bejegyzsek tblzatos formja, s a mezk az adattartalomnak megfelelen, a kvetkezkppen egyszersdtek, ill. egysgesltek: 1.) sorszm 2.) hely

24

3.) nv 4.) dtum 5.) hozztartoz 6.) foglalkozs 7.) tan 8.) egyhzi kzremkd szemly 9.) hallozs oka 10.)haldoklk szentsgnek felvtele 11.)hzassgi hirdets 12.)megjegyzs 13.)feldolgoz megjegyzse

3.2.) Klfldi pldk, kapcsold szolgltatsok

A nyugati vilg szmos portlon elrhet tett klnbz szinten digitalizlt levltri adatokat a csaldfakutats szmra. Ezek kzl nhny tanulsgosabb, illetve reprezentatv pldt mutatunk be. 3.2.1.) www.familysearch.com / www.familysearch.org A Family History and Genealogy Records 1999 ta l honlap. A kpi adatokat nem tartalmaz trtneti (textulis) adatbzist szolgltat rendszer magt a vilg legnagyobb csaldfa s csaldtrtneti bejegyzsek gyjtemnyeknt hatrozza meg. Erre meg is van az oka, hiszen a vilg tbb mint 110 orszgbl 600 + 125 milli szemlyt tartalmaz, amelybl 36 milli csaldfkba, 80 milli pedig csaldokba van illesztve. Az ingyenesen hasznlhat virtulis gyjtemny httert az Utols Napok Szentjeinek Jzus Krisztus Egyhza ltal teolgiai okokbl 1894-ben ltestett msolatgyjtemny adja, amely 2,4 milli tekercs mikrofilmbl, 742 000 mikrofichebl, 310 000 knyvbl, 4500 folyiratbl s 700 elektronikus forrsbl ll s jelenleg is nagy temben bvl (jelenleg 45 orszgban dolgoznak egyszerre). Anyaguk elsdlegesen anyaknyveket, valamint npszmllsi adatokat s sszersokat tartalmaz. A gyjtemnyhez kapcsoldik 88 orszgban 4000 csaldkutat centrum, ahol lehetv teszik a kzponti gyjtemnybl kiklcsnztt dokumentumok kutatst (nlunk Budapest, Debrecen, Miskolc, Pcs s Szeged). Sajnos a honlap igen szkszav a httrmunkval kapcsolatban. Termszetszerleg tartalmaz klnfle kutatsi segdanyagokat s knyvtrkatalgust is. A kzvetlenl a nyitlaprl is elrhet egyszer keress (orszg, tartomny nv, dtum/vkr, esemny ti. anyaknyvtpus) is elg differencilt ahhoz, hogy kutatsunk szmra felhasznlhat adatokat nyerjnk. A rszletes keress ennl alig tbb, egy csaldfa mintjra (gyerek-szlk s hzastrs) kereshetnk ugyangy, viszont itt lehet kln vezetks keresztnevekre egyarnt. A rokonokat sszektik metaadatokkal, gy a rendszer csaldokat s csaldfkat llt ssze. Lehetsgnk van sajt eredmnyeink s csaldfnk kzz ttelre is. 3.2.2.) A Passaui Pspksg Levltrnak anyaknyvi adatbzisa A szveges adatbzis-pts szleskr alkalmazhatsgra hvja fel a figyelmet a kvetkez adatbzis-ptsi program. A Passaui Pspksg Levltra 1997-ben kezdte meg adatbzisa kiptst19. Cljuk elsdlegesen a forrs, a Passaui Egyhzmegye anyaknyveinek (a XVI. sz. vgtl 1900-ig) feltrsa s egyben megvsa volt. Maguk az eredeti anyaknyvek mr a '80-as vek t rendelkezsre llnak levltrukban, a munkhoz szksges
19

HERBERT W. WURSTER levltrigazgat r 2004-es bcsi ICA konferencin elhangzott eladst l. http://www.wien2004.ica.org/imagesUpload/pres_283_WURSTER_SKR03.pdf?PHPSESSID=7230ed24fb7c95 33364e768725582fb4

25

szoftvert, a FORWISS-t pedig a Passaui Egyetem Matematikai s Informatikai Karval egyttmkdsben fejlesztettk ki. Az adatbevitelt a legolcsbb mdon, munkanlkliekkel vgeztettk el, akik azonban legfeljebb kt vig maradhattak alkalmazsukban. 2004-ben 2 teljes s 4 rszmunkaids dolgozott a programon. Elsknt a hzasultak anyaknyvek indexeit vittk be (csaknem 400 000 rekord plbnia, helysg, nv, dtum, hzastrs neve), ami sszesen 750 000 szemlyt jelent. Ez tekintve a vallsi megoszlst, a rgi lakosainak tbb mint 90%-a. Ezutn kvetkezett a teljes hzassgi rekordok bevitele az elzleg bevitt adatok felhasznlsval. 2004-ben 85 000 rekordnl tartottak (20% felett). Ezzel egy idben megkezdtk a Neutting-i keresztelsek s hallozsok indexeit betpllni, hogy prototpusknt szolgljon a tovbbi munkhoz. Mris megszletett az els PhD disszertci adatbzisuk felhasznlsval: demogrfiai s migrcis vizsglatok, egyes foglalkozsok vagy nagyobb csaldok kutatsa vlik lehetv. 2000 ta egyttmkdnek a Regensburgi Egyetem idegklinikjval a klinika kapcsolatfelvteli szndka egybknt a levltrosokat is felettbb meglepte. Az Alzheimer-krt amelyet az orvos szakma hagyomnyosan tbbek kztt errl a krnykrl eredeztet genealgiai megkzeltsben vizsgltk az adatbzis rvn. Dr. Alzheimer egyik els betege innen szrmazott (*1853), az csaldfjn indult el a vizsglat visszafel 6 generciig. Nmely felmeni gakban ismtldtt a betegsg, mg a tbbiben egyltaln nem jelentkezett. Elbbiekkel folytattk a kutatst, s kiderlt, hogy a betegsgre val hajlam rkletes. Kiderlt az is, hogy a betegsg kialakulsban dnt tnyez a rokonhzassg, amely a kr elhatalmasodst radsul mintegy 20 vvel hozza elbbre! A rgiban egybknt kt hasonl rokonsgot is talltak, amelyek kapcsolata migrci rvn mg a betelepls idszakbl eredeztethet. A ma l leszrmazottakig folytatott kutats rvn felmrtk a kockzatokat, amely alapjn kijelltk a genetikai vrvizsglatra felkrtek krt, segtve ezzel az orvostudomnyt a clirnyos, adott clcsoport vizsglatnak kltsghatkony elvgzsben. 2003 ta a Bajor-erdben gyakori RLS betegsg (Restless Legs Syndrome) vizsglatt is vgzik a Mcheni Humngenetikai Intzettel kzsen. A fentiekhez hasonlan itt is ki lehetett jellni az rintettek krt, akiket gnvizsglatra krtek fel. A betegsgek terjedsnek vizsglatval ms, Dlkelet Bajororszgban elfordul rkletes betegsgekre is fny derlt. A rgi sajtossga, hogy 1000-1800 kztt meglehetsen elzrt terlet volt, ritkn hzasodtak a Passaui Fejedelemsg hatrain tlrl. pp ezrt fordulhatott el, hogy a fenti rkletes betegsgek gyakrabban fordulnak el a viszonylag sok rokonhzassg miatt, s hogy sok, eddig nem rkletesnek hitt betegsg is annak bizonyult. Sajnos az adatbzist egyelre nem tettk kzz az Interneten. 3.2.3.) ancestry.com, ancestry.de A nagyrszt ingyenesen szolgltat testvr-honlapok tbb adatbzishoz nyjtanak elrst. Ezek kztt anyaknyvi adatokon kvl amerikai be-, eurpai kivndorlsi jegyzkek, npszmllsok, lakhelyjegyzkek, sorozsi listk stb. szerepelnek. Prmium (azaz fizets) szolgltatsknt havi 12 eurrt (rendszeres elfizetknt 10 eurrt) meg lehet tekinteni a dokumentumok digitalizlt kpeit is. A magt ugyancsak a vilg legnagyobb csaldfahlzatnak titull rendszeren szintn meg lehet osztani kutatsi eredmnyeinket, s persze keresni is lehet az elrhet adatok kztt (kereszt- s vezetknv, orszg, szletsi s hallozsi id, szktssel a nmetorszgi forrsokra, a csaldfra keress pedig a familysearch bvtett keressvel teljesen megegyezik). A rendszer lelke tulajdonkppen egy egyszer online csaldfaszerkeszt szoftver, s ez van sszehzastva online adatbzisokkal. Jelenleg 6,2 milli csaldfa s 578 milli szemly tallhat rendszerkben. Az adatbzis

26

kiegszl egy ugyancsak keresvel elltott trtnelmi kptrral, amely zmmel portrkat tartalmaz. Figyelemre mlt, hogy kln elmleti fejezetet szentelnek a genetikai genealginak. Ennek alapjn az, hogy a genealgiai kutats orvosi clokra is felhasznlhat s viszont, ton van a szleskr ismerett vls fel. A portl felknlja a genetikai mintavtelt is a dna.ancestrey.com honlapon keresztl, amelyet fel tudnak hasznlni a nagyobb lptk (trtneti dokumentumokon tl lp) skeresshez. 3.2.4.) Egyeslt Kirlysg Nemzeti Levltra www.nationalarchives.gov.uk A Secretary of State for Justice (Igazsggyi s llamminisztrium) al tartoz Nemzeti Levltr az informcis-adatkezelsi politika s innovci fkuszba helyezi magt. Katalgusuk (korbban PROCAT nven) nem tartalmazza a dokumentumok kpeit, viszont a feldolgozott irategysgek teljes szvege hozzfrhet. Tovbbi adatbzisokat is szolgltat a Nemzeti Levltr, rszben nllan, rszben kzremkdknt. Ezek a Documents Online (http://www.nationalarchives.gov.uk/ documentsonline/) felleten tallhatk. A szolgltats indexe ingyenesen, mg a kpek dokumentumonknt 3,50 angol fontrt letlthetk illetve megtekinthetk. A Nemzeti Levltr sszes digitlis gyjtemnyhez hozzfrhetnk egyetlen felleten keresztl, kt csoportra osztva, csaldtrtneti (pl. hatalmas, tbb mint 1 milli, 1384-1858 kztt kelt vgrendeletek gyjtemnye!) s egyb iratok cmen. Az adatbzis online lexikonnal van elltva. Br a brit kutats modern szemllete itt is megmutatkozik, hangslyos a ntrtnet, az I. s II. vilghbor, valamint az orszg trtnelmi adottsgainak megfelelen a ki- s bevndorlsra vonatkoz levltri anyag, teht a tbbsgben 19-20. szzadi iratok. A Nemzeti Levltr vllal n. on-demand, vagyis rendelsre trtn szkennelst, amely a jelek szerint egyre fontosabb mkdsi s bevtelszerzsi terlete a levltraknak (pl. Ausztrlia len jr ebben). Az anyaknyveket illeten azonban, jllehet vllalkozsuk egyike lehet a vilg legnagyobb levltri digitalizlsi projektjeinek, csak utalssal tallkozunk a familysearch.org-ra! 3.2.5.) http://www.scotlandspeople.gov.uk/ A Scotlands People a hivatalos llami internetes forrsa a genealgiai kutatsnak. Mind az llami, mind a korbbi egyhzi anyaknyvezst digitalizltk s elrhetv tettk. Az Edinburgh-i General Register Office for Scotland-ban sszegyjttt egyhzi, valamint vilgi anyaknyvek mellett npszmllsokat s vgrendeleteket tartalmaz adatbzis 50 milli egysget tartalmaz, azonban mr az alapkeress is 6 fontba kerl (rv. 90 napig, 30 kp letltsvel, tovbbi 90 napos/30 felvteles egysgek ugyancsak 6 fontrt vsrolhatk). Az adatokhoz (keresztelsnl pl. nv, helysg, szlk, dtum) be vannak ktve a kpek, amelyek nem tl j minsgek, azonban kutatsra megfelelnek. Egyelre az 1854 eltti halotti anyaknyvek s az 1933-2006 kztti hzassgok kivtelvel minden szvegesen s kpileg is felkerlt a szerverre. 3.2.6.) SCAN Scottish Archive Network (Skt Levltri Hlzat) http://www.scan.org.uk/ Br anyaknyvekkel nem foglalkoznak, mdszertanilag mgis rdekes, ismertetsre rdemes vllalkozs. A Skt Nemzeti Levltr (National Archives of Scotland), a Heritage Lottery Fund (HLF Kultrlis rksg Lottalapja?), s a Utahi Genealgiai Trsasg (Genealogical Society of Utah GSU) sszefogsval lteslt, tbb portlt is zemeltet szervezet hatalmas adattra egysges katalgust szolgltat a benne rszt vev 52 skciai levltr anyaghoz (29000 levltri egysg)! Cljuk virtulis levltri szolgltats ltrehozsa, ezrt nagy mennyisgben digitalizlnak levltri anyagot az llagmegrzs s a knnyebb kutathatsg elmozdtsa rdekben. 2000 s 2004 kztt az sszes, mintegy 520 000

27

fennmaradt vgrendeletet felvettk (1500-1901 vkrbl), amely tbb mint 2 milli felvtelt jelent. A gyjtemnyben jelenleg ingyenesen lehet keresni (de kpek letltse, azaz otthonrl trtn megtekintse trts ellenben trtnhet). 2004 ta az egyhzi birtokokra vonatkoz s presbitriumi feljegyzseket digitalizlnak, amely az orszg sszes plbnijra kiterjed. Ez vrhatan 2008-ban fejezdik be. Ezek mellett rendszeresen tltenek fel a taglevltrak egyb iratanyagaibl is. Virtulis killtst, levltri lexikont s interaktv paleogrfiai tanfolyamot is zemeltetnek. A Hlzatot, amely iskolapldja lehetne az intzmnyi sszefogs hatkonysgnak, 4 milli angol fonttal indtottk be 2000 folyamn. Kln llagmegrz szemlyzetet vettek fel a digitalizlsi munka idejre. sszesen 79 szemly dolgozott alkalmazsukban az els ngy s fl vben. Grandizussghoz mlt bsg llomnyvdelmi (llagvdelmi elkszts, paginls stb.) s digitalizlsi elveket fektettek le az zemeltetk, akik a vilg leggyorsabban elvgzett digitalizlsi akcijnak tartjk a magukt. Olyan aprsgokra is gyeltek a szoftverfejleszts sorn, mint a szkennels minsgellenrzsnek lervidtse, hogy minl kevesebb idt tltsenek az iratok a szkenner alatt. A levltrosok szerepe elssorban nem az elkszts, hanem az indexelt adatbzis kp-adat viszonyainak ellenrzse volt. 36 hnap alatt 3 milli oldalnyi iratanyagot vettek fel, ezzel teljesthetv vlt az n. on-demand (rendelses) digitalizls (amit azta Ausztrliban is bevezettek), teht otthoni szmtgpnk eltt lve a katalgus hasznlatval kivlaszthatjuk a dokumentumot, amit aztn megrendelhetnk, s a kutattermi kiszolgls idejhez hasonl idn bell meg is kapunk. Ez a marketinggel megtmogatott e-kereskedelmi szolgltats a Nemzeti Levltr korbbi vi 1000 vgrendelet-msolshoz kpest havi 1000 dokumentum rendelst eredmnyezte. Legnagyobb nvekedsi potencil termszetesen a csaldkutatsban rejlik, amellyel a szektor a turizmus serkentse rvn a gazdasgi nvekedshez is hozz tud jrulni. Ezrt a levltrak felvettk idegenforgalmi szakemberekkel a kapcsolatot, s a turisztikai ajnlatok kz felvettk a levltrak honlapjainak linkjeit is, meglovagoland a genealgiai turizmust. (Ennek a sok nyugatra szrmazott magyar miatt nlunk is volna rtelme, radsul nveln a levltrak lobbierejt.) Ezzel prhuzamosan fejlesztettk ki a ScotlandsPeople orszgos csaldtrtneti szolgltatst. A levltros szakmt rt elnyk: szabvnyok elterjedse, kapacitsnvekeds, informatikai elltottsguk javulsa, kpzsi program, szerverkapacits s kzsen hasznlhat digitalizl mhely jtt ltre a levltrak szmra, a megkeressekre trtn vlasz elksztse egyszerbb az j kzs katalgussal. Egyetlen v alatt 1 milli fltti ltogatottsgot regisztrltak a portlon (Skcia lakossga jelenleg 5 milli f; a fentieket rszletesebben lsd: http://www.scan.org.uk/aboutus/report.htm). A digitalizlst Kodak Megaplus 6.3i (6,3 Mpix) s Atmel Camelia (8 Mpix) gpekkel vgeztk, fggetlenl a dokumentumok mrettl! rdekessg, hogy a munkt a szrkernyalat fnykpezgp szmtgp-vezrelte sznszrkkel trtn kombinlsval vgeztk, minden dokumentumrl 3 klnbz felvtelt ksztve vrs, zld s kk szrvel (3,5 mp/felvtel). tlag 15 msodpercet vett ignybe az eljrs kpenknt. Hat kamerval dolgoztak egyszerre. A tmrtetlen Tiff formtumban, sznesben elmentett llomnyok fjlneveit az eredeti jelzet s az oldalszm hatrozta meg. A szksges konvertlsokat (ugyancsak sznesben, jpeg formtumra, amelyben a szerverre kerltek a kpek) a rendszerrel jszaka vgeztettk el. A nagyobb mret (10x7 inch feletti) dokumentumok esetben az archivlsi minsg (min. 300 dpi) elrse kizrt, azonban a projekt clja, ti. hogy olvashat s kutathat legyen minden irat msolata, gy is teljesl. St, ennek megfelelen dupla oldalakat (pl. 21v-22r) vettek egyetlen kpre. Az elkszlt llomnyt 100%-ban felhasznli csoport-tal teszteltk. A mesterpldnyokat szalagos meghajtkon (streamer) troltk el, a jpeg-ek pedig (sszesen 1,5 terabyte) mind a szalagokon, mind a szerveren megvannak. A szerverek merevlemezeit a RAID 5-s rendszerrel vdik, amelynek lnyege a tkrknt mkd pros merevlemezek

28

alkalmazsban rejlik, vagyis az adatokat hardveresen eleve dupln troljk. Ezt kiegsztettk a lemezhibk azonnali feldertst s javtst vgz megfelel szoftveralkalmazssal. Az Utahi Genealgiai Trsasgnl a teljes llomny tartalkmsolata megtallhat szrkernyalatban. Minden felvtelhez metaadatokat rendeletek az llomnyhoz rendelt adatbzisbl, amely a felvtelek ksztsnek mdjt jelenti (kamera- s kezel-azonost, annak belltsai, dtum s id, ktetlers s a kp esetleges ressge vagy jrafelvtel-jellegnek, utbb pedig a troleszkz bejegyzse). Ezt a fotzssal prhuzamosan a rendszer automatikusan generlja n. log-fjlokban. A kifejlesztett szoftver lehetv teszi ezek exportlst akr ktetenknt is. Marketing-becsls sorn alaktottk ki a djazs rendszert. Ennek rtelmben a kpek megtekintsrt rekordonknt kell fizetni, fggetlenl attl, hny oldalt jelent ez. A rendszer elmenti, hogy ki melyik dokumentumrt fizetett, gy ksbb visszatrve akr jra megnzheti, jabb kltsgek nlkl.

29

4.) Az anyaknyvek digitalizlsnak klnfle szintjei, s a hozz kapcsolhat szolgltatsok elemzse

Figyelembe vve forrsunk tartalmt-jellegt, ttekintve az anyaknyvek digitalizlsnak hazai s klfldi tapasztalatait, kvetkez lpsknt meg kell hatroznunk a digitlis feldolgozs klnfle mdjait-szintjeit, a vrhat eredmny felhasznlsnak-szolgltatsnak lehetsgeivel egytt. Ebben a modellezsben a digitlis feldolgozs elmletnek s a potencilis szolgltatsok gyakorlatnak sszekapcsolsa mellett fontos szempont a fokozatossg, az egyes szintek egymsra pthetsge. Az anyaknyvek feldolgozsrl ui. rdemes teljes egszben, folyamatban, hossz tvon gondolkodnunk.

4.1.) Kpi digitalizls, minimlis azonost adatokkal

A digitlis kpalkots s kpkezels az elmlt vtizedben tmegess vlt, s a jvben ez a technolgia vrhatan tovbbra is fejldik. J minsg anyaknyvi kpmsolatok ksztse s azok kutatsa technikailag mr ma is lehetsges, elrhetv vltak, st szles krben elterjedtek a digitlis kpek ksztshez s hasznlathoz szksges eszkzk. Az anyaknyvi kutatsok dnt rsze ma is kpmsolatok, mikrofilmek hasznlatval trtnik. Ezt a kutatsi lehetsget bvten ki a digitlis kpek tmeges alkalmazsa, megsokszorozva a felhasznls lehetsgeit. A kpek szmtgpes bngszsvel az anyaknyvek a levltr pletn kvl, akr a kutatk otthonban is elrhetv vlhatnnak. A tmeges digitlis anyaknyvi kpanyag kezelhetsge-kutathatsga egy alapvet strukturltsgot felttelez. Az eligazodshoz, a kpek eredmnyes bngszshez ugyanis a tartalom bizonyos elklntse, hierarchijnak kialaktsa szksges, a kvetkezk szerint: Telepls (anyaknyvezsi hely)/Felekezet/Anyaknyv-tpus/vkr A forrsra a fjlok elnevezsnek is utalnia kell. A felvteleket clszer gy kszteni, hogy azokon kpknt (pl. fotzsnl az anyaknyvek mell illesztve) is megjelenjen a forrs meghatrozsa, levltri jelzete. A fjlok gy nmagukban, metaadataiktl, adatbzisuktl elszakadva is biztostannak azonostsi lehetsget. A munkhoz szksges informcis anyag-segdlet az anyaknyvi mikrofilm msolatok lersaknt tulajdonkppen mr rendelkezsre ll. A feladat teht viszonylag knnyen, minimlis levltros segdlettel-rszvtellel is elvgezhet. A kpanyag bngszse praktikusan pl. az Internet segtsgvel is trtnhet, regisztrlt felhasznlknt, szolgltatsi dj ellenben. Hasonl internetes szolgltats akkor mkdik jl, ha kzpontilag kialaktott-alkalmazott technolgia van a htterben, mg akkor is, ha valjban tbb intzmny kzs vllalkozsaknt valsul meg. Egyrszt a rendszer ltrehozsnak-fenntartsnak is jelents kltsgei vannak, msrszt a felhasznli ignyek is a kzponti (egy internetes helyrl trtn) hozzfrs fel mutatnak. Hasonl szolgltatssal gy volna bvthet a csaldkutatsok szma-kre, hogy a levltrak kutattermeit s forrsait nem terhelnnk. Az anyaknyvek informciihoz val hozzfrst viszont elssorban technikai szinten javtannk ezzel a megoldssal, ui. tovbbra is csak a kitart kutatk bngsznk vgig az anyaknyvi oldalak kpeit, s az otthoni munka lehetsgnek knyelmn, a nyitvatartsi idtl fggetlen hasznlaton s a kzponti (egy helyen trtn) elrhetsgen tl mst nem tudnnk nyjtani (br ez sem lebecslend). A potencilis felhasznlk minden bizonnyal mrlegelnnek, hogy mindez hogyan kedvezbb a szmukra: kutatknt a levltrban ingyen (de utazsokkal, hasznos idt, hivatali rkat ldozva), vagy knyelmesen, szabadon otthonrl (de szolgltatsi djjal). A kutatk otthoni munkjt alapos tjkoztatssal, javaslatokkal s hasznos segdanyagokkal is sztnzni lehetne, pl. latinmagyar nvjegyzk kzlse stb.

30

Ide kvnkozna annak szmbavtele, hogy egy otthonrl hasznlhat kutati adatbzis milyen tartalkokat kpes megmozgatni a magyar lakossg krben. Hiszen a szemlyes megjelenst felttelez kutats nyilvnval korltot emel a kutatni vgyk szmra. Ezt egyelre hasonl itthoni szolgltatsok, tapasztalatok hjn mg megbecslni sem lehet. A rendelkezsre ll kutatsi statisztikk fldrajzi elemzsvel viszont hasznos adatokat nyerhetnk. A Gyri Egyhzmegyei Levltrban pl. a kutatk 80-90%-a Gyrbl s annak 20 kilomteres krzetbl rkezik, jllehet a levltr gyjtterlete a teljes Gyr-Moson-Sopron Megyre, Komrom nyugati s Vas szaknyugati rszre is kiterjed, amely egyttesen lakossgszmt tekintve Gyrnek s krnyknek mintegy hrom-ngyszerese. Teht a lakossg mintegy 70-80%-ra a kutatk alig 10-20%-a esik, nem szmolva a mg tvolabbra elszrmazott potencilis kutatkkal. Okkal felttelezhet, hogy sokan az utazs knyelmetlensge, vagy tbbletkltsge miatt mondanak le tervezett kutatsukrl, vagy ppen halogatjk annak megkezdst. Az aktv keresk gyakran nehezen tudjk megoldani munkahelyi tvolltket a levltrak nyitvatartsi idejben. A digitlis kpmsolatok ksztse az anyaknyvekrl alapvet fontossg, hiszen az eredeti forrshoz fzd kzvetlen kapcsolatot, ill. a mr feldolgozott szveges adatok ellenrizhetsgt adjk. A kpfelvtelek technolgiailag tbbfle mdon is kszlhetnek, de alapveten kt forrst hasznlhatnak: a mikrofilm-msolatokat, s/vagy az eredeti anyaknyveket (ill. azok msodpldnyait). A mdszerek s az eredmnyek elemzsre a ksbbiekben mg lesz lehetsgnk, de a kt forrs hasznlatnak alapvet jellemziteltrseit rviden mr itt is jeleznnk kell. A mikrofilmek digitalizlsa elssorban levltrosllomnyvdelmi szempontbl elnys, hiszen elksztsk nem rinti az eredeti anyagot, a filmek formja-elrhetsge egysges, alapvet segdletk-lersuk is rendelkezsre ll. A felhasznlk ignyeit tekintve viszont az eredeti, papr alap forrsok digitalizlsa a kedvezbb, elssorban a kpek minsge miatt. A mikrofilmek esetben ui. mr eredenden fekete-fehr msolatokrl kszl a digitlis kpfelvtel, s a mikrofilm-szkennerek ltal beolvasott kp minsge a mikrofilmekhez kpest tovbb gyengl. Az eredeti forrsrl ugyanakkor a ma hasznlatos s ltalnosan elterjedt digitlis kpalkot eszkzkkel igen j felbonts-lessg, sznes kpek kszlhetnek.

4.2.) Digitalizls az anyaknyvi mutatk hasznlatval

Az anyaknyvekrl ksztett digitlis kpllomny kutatst jelents mrtkben megknnythetik azok a mutatk-indexek, amelyeket a lelkszek eredetileg is a knyvekben trtn eligazods-keress segtsre ksztettek. Amint azt fentebb mr jeleztk, ezeket a mutatkat tredkesen mikrofilmeztk, teht mdszeres digitalizlsuk csak az eredeti pldnyok hasznlatval kpzelhet el. Az is ktsgtelen, hogy a mutatk kpanyagnak strukturlsa, metaadatokkal trtn elltsa az anyaknyvi felvteleknl bonyolultabb feladatot jelent, amennyiben pontos lerst kvnunk adni. Sokfle formban-mretben, klnbz korokban kszltek, ltalban az azonos betkkel kezdd csaldneveket gyjtttk csoportokba bizonyos idszakokban (vben, ill. vkrkben), az anyaknyvek tpusait kln kezelve. Az ttekintshez minimlis szinten elegend, ajnlott struktra itt is hasonl lehet az anyaknyvek kpfelvteleihez: Telepls (anyaknyvezsi hely)/Felekezet/Anyaknyv-tpus/vkr s betk Mieltt a lehetsges szolgltatsokra trnnk, szmba kell vennnk forrsunk jellemzitkorltait. Kalocsn, nhny plbnia anyaknyvi mutatinak rszletesebb vizsglata alapjn a kvetkezket llaptottuk meg.20 Hat nagy mlt, jelents plbnia anyaknyvei esetben mindssze egy teleplsen vannak meg teljes egszben valamennyi anyaknyvi tpus
20

Az iratbeszlltsok kapcsn a kvetkez plbnikon volt lehetsgnk alaposan tjkozdni (anyaknyvezs kezdsi ve zrjelben): Btya (1714), Dunapataj (1726), Fokt (1762), Jnoshalma (1733), Kalocsa (1700), Sksd (1711).

31

mutati (Fokt). Mg egy plbnia fordul el, ahol a keresztelsek s hzassgok mutati teljesek, itt csak a hallozsok hinyoznak a 18. szzadbl (Dunapataj). Egy plbnin a hzassgktsek teljesek, a keresztelsek s hallozsok azonban a 18. szzadban hinyoznak (Kalocsa). Hrom teleplsen (Btya, Jnoshalma, Sksd) pedig a 18. szzadi mutatk teljes egszben hinyoznak, ill. bizonyos anyaknyvi tpusokhoz egyltaln nincsenek mutatk (ez utbbi hiny taln inkbb a mutat eltnsnek-lappangsnak eredmnye). A vizsglat rvid, sszegzett tanulsgai a kvetkezk: az anyaknyv-tpusokat tekintve mutatkat elssorban a hzassgi anyaknyvekhez tallunk, ezek hatbl hrom esetben teljesek voltak. Msodik helyen a keresztelsi anyaknyvek mutati szerepeltek, hatbl kt esettel. A meghaltak anyaknyveihez mutatk csak a 19. szzadtl kezdden kszltek. A vonatkoz vkrt tekintve megllapthat, hogy a mutatk ltalban a 19. szzad anyaknyvei esetben llnak rendelkezsnkre. Itt sem teljes egszben, a vizsglt hat esetbl kettnl csak a msodpldnyok vezetse utn (Jnoshalma 1828, Sksd 1830) kezdtk el a mutatk ksztst. Az emltett mutatkat-indexeket (a 18. szzadi anyaknyvekre vonatkozkat is) nyilvnvalan utlag, a 19. szzadban ksztettk. A ltszmukban gyarapod kzssgekben ekkortl vlt igazn nehzz a tjkozds a bejegyzsek tmegben, s az utlagos anyaknyvi megjegyzsek, ill. az ezzel kapcsolatos keressek is rendszeress vltak (megjelent a msodpldnyok ktelezettsge s egyb szablyozsok). Az indexek ksztse hivatali szempontbl nyilvnvalan a 19. szzad elejn l, ill. annak kzvetlen elzmnyt jelent nemzedkektl volt fontos, visszamenleg mr kevsb. rdekessgknt jegyezzk meg, hogy a fentebb emltett kt plbnia (Fokt, Dunapataj), ahol a mutatkat a 18. szzadra visszamenleg is elksztettk, vegyes valls volt, mindkt helyen jelentsebb volt a reformtus gylekezet, s viszonylag kis ltszm a katolikus. A mutatk digitalizlsnak lehetsgeivel kapcsolatban a kvetkezkben kt alapvet szolgltatsi szintet-lehetsget szeretnnk megklnbztetni. 4.2.1.) Indexek kpi digitalizlsa, kln bngszhetsge Az els lehetsg a mutatk kpanyagnak bngszhetv ttele, az elz fejezetben emltett minimlis azonost adatok, ill. struktra hasznlatval. A mutatk ktsgtelenl knnytenk az anyaknyvi kpanyag hasznlatt, mg akkor is, ha elssorban a 19. szzadra, ill. a hzassgi bejegyzsekre vonatkoznak. Ha figyelembe vesszk ugyanis, hogy az anyaknyvi bejegyzsek szma a 19. szzadban jelentsen ntt, s hogy a csaldfk vznak kialaktsban elssorban a hzassgktsek adatai segtenek, akkor a mutatk jelentsge a jelzett hinyok ellenre is flrtkeldhet. Vitathatatlanul knnyebb az indexek kisebb kpanyagt, ill. azon bell a relevns betk tartomnyt ttekinteni, mint a hozzjuk tartoz anyaknyvek oldalait vgignzni. (Viszont szembe kell nznnk a hinyossgok-tvesztsek lehetsgvel is.) A mutatk eredmnyes hasznlathoz a kpek szolgltatsa mellett egy hasznlati tmutatt is kszteni kellene, az indexek lehetsges adatainak, rvidtseinek magyarzatval (pl. utalsok trtnhetnek anyaknyvi oldalszmokra de folyszmokra is stb.). A kpanyag szolgltatsa clszeren az anyaknyvek kpeivel egy rendszerben, az egyes llomnyok kzti tjrhatsggal trtnhet. 4.2.2.) Indexek szveges feldolgozsa, linkelse A msodik lehetsg, hogy a mutatk nvanyagban a kpfelvtelek nzegetse helyett/mellett szveges keressi lehetsget (is) biztostsunk. A szveges kereshetsg ktsgtelenl jelents mrtkben megnvelhetn a tallatok szmt, s szmos interneten bngsz-keres figyelmt felkelthetn (a legjellemzbbek ui. a szveges keressek). Viszont befektetett munkt, a mutatk tartalmnak trst ignyeln.

32

Egy mutat bejegyzs teljes vltozatban egy nvbl, egy szmadatbl (dtum s/vagy anyaknyvi hely, oldalszm-folyszm) s hozztartoz szemlyek (szlk, hzastrs) megnevezsbl ll. Ez teljes egszben kb. 40 karakter, de krdses lehet, hogy feldolgozst milyen mlysgben clszer vllalnunk. Mivel az indexek minsge, adatainak rszletessge vltoz, az emltett teljes bejegyzsi tartalmat nem is lehet minden esetben produklni. Ha a mutatk kpvel egyttes szolgltatst terveznk, gy elkpzelhet egy kpekhez kapcsold nvjegyzk ksztse is, ahol lnyegben az egy-egy oldalon szerepl nevek listjt adjuk, egy-egy vszmmal kiegsztve. Ez anyaknyvi bejegyzsenknt kb. 20 karaktert jelent tlagosan. A feldolgozott nevek alapjn mr lehetsges a szveges keress, s a hozzjuk adott vszm segtsgvel mr egy alapvet szrs is elvgezhet a keresett korszakot tekintve. A tallatok alapjn azutn a nvmutathoz kttt index-kpfelvtelen lthat volna az egyb azonost adat, s szksg esetn mindezen informcik alapjn az adott korszak anyaknyvi kpllomnya is kereshet-kutathat volna. Az is elkpzelhet, hogy az indexek teljes szveg trst adjuk (amint lttuk, ez a nvjegyzk-jelleg, rvidtett mutat terjedelmnek ktszerest, jelentheti, de az indexek hinyossgai miatt tlagosan bejegyzsenknt 30 karakterrel szmolhatunk), hiszen gy pl. az indexek kpi digitalizlst akr teljes egszben el is hagyhatnnk. Nne a szvegesen kereshet s szrhet tartalom, ez javtan szolgltatsunk minsgt, s cskkenthet volna a kezelt kpmennyisg, ami knnyten-gyorstan rendszernk mkdst. Ezt a dntst viszont idejben, a kpi digitalizls megkezdse eltt kell meghoznunk erforrsaink, ill. a kltsgek figyelembe vtelvel. Tny, hogy a szveges feldolgozs a kpekhez kpest idnknt a tartalmat tekintve is javtan a mutatk hasznlhatsgt: pl. a hzassgi anyaknyvi mutatk esetben. Itt ugyanis a mutatkat alapveten a frfiak neve alapjn ksztettk, a felesgek neve csak hozztartoz adatknt szerepel (teht alfabetikusan nem kereshet). A mutatk szveges feldolgozsval viszont a felesgek neve is jl kereshetv vlna. A mutatk szveges bejegyzseit ebben az esetben az rintett anyaknyvi kpfelvtelekkel kthetnnk ssze. Megfontoland azonban, hogy ha az indexek egybknt sem fedik az anyaknyvek teljes tartalmt, akkor szveges mutatnkat a teljessg rdekben nem clszerbb-e az eredeti bejegyzsek hasznlatval kszteni?

4.3.) Adatbzis pts a bejegyzsek szvegnek feldolgozsval

A mutatk szveges trsval tulajdonkppen mr eljutottunk addig a feldolgozsi szintig, amikor az anyaknyvek informciibl adatbzist ptnk. Ezek a mutatk pl. jelenleg is ltrehozhatk-kiegszthetk az eredeti bejegyzsek hasznlatval-ttekintsvel. Szmos csaldkutat ksztett hasonl index-jelleg adatbzist egy-egy ltala kutatott teleplsrl az elmlt vtizedben. A szveges feldolgozsok, adatbzis ptsek tern a kvetkezkben kt szintet klnbztetnk meg: a mutat-jelleggel, csaldkutatsi cllal kszlt adatbzisok szintjt, s az anyaknyvi tartalom valamennyi rtkelhet informcijnak megrzsre trekv, trtneti adatbzisok szintjt. 4.3.1.) Csaldkutats cljbl ltrehozott anyaknyvi adatbzisok A csaldkutatsi cllal ltrehozott anyaknyvi adatbzisok informcis anyaga igen hasonl a fentebb mr emltett indexek bejegyzseinek tartalmhoz, s azt ltalban csak egykt ponton haladja meg. Az elmlt vtizedben megvalsul-elemezhet pldk ismereteink szerint mgsem hasznltk a mutatkat, inkbb az eredeti anyaknyvi bejegyzsek hasznlatval dolgoztak. Ennek egyik oka a mutatk mr emltett vltoz minsge, ill. idnknti hinya lehet, melyhez kpest az eredeti bejegyzsek egysges szempontok szerint trtn, teljes ttekintse mindenkppen egysgesebb, megbzhatbb anyagot eredmnyez.

33

Ennek ellenre megllapthat a mr ksz mutatk s az eredeti anyaknyvi bejegyzsek egyttes hasznlatnak elmleti lehetsge is. A csaldkutati adatgyjtsek gyakran Excel tblk formjban, anyaknyvi tpusonknt kszltek-kszlnek. A bejegyzsekbl kivlasztott, trt adatok tartalma fknt a szemlyek azonostsra, meghatrozhatsgra koncentrl. A regisztrlt informcis tartalom a kvetkezkppen jellemezhet: anyaknyvi esemny idpontja/dtuma; nv; hozztartozk (szlk, hzastrs) neve/nevei; (az eddig kzlt adatok megfelelnek a mutat-bejegyzsek tartalmnak) majd a lakhely/szrmazsi hely; szletsi id/letkor; s a hallozs oka fordul mg el. Az emltett tartalom teljes egszben a keresztelsi- s hallozsi bejegyzsek esetben tlagosan 70-80 (kzprtk 75), a hzassgi bejegyzseknl pedig 120-140 (kzprtk 130) karaktert jelent, s nmagban is alkalmas a csaldfk kidolgozsra, alapvet vzuk fellltsra. A pusztn nvjegyzk + vszm jelleg trsoknl a karakterek tlagos szma bejegyzsenknt 20. Az emltett tblkat, bejegyzs-kivonatokat a csaldkutatk ltalban szveges alapon hasznljk, s tovbb is hasznostjk, bizonyos relcikat hatrozva meg az egyes szemlyek kztt. Ebbl a clbl gyakran tovbbi mezket vesznek fel az emltett anyaknyvi trsok mell, ill. idnknt kln tblkat is ksztenek. A csaldkutati adatbzisok egy-egy telepls anyaknyveirl ltalban lelkesedsbl, nkntes alapon szlettek-szletnek. ptsk sorn nem alkalmaznak szabvnyokat, de a csaldkutat egyesletek ltrejttvel bizonyos lehetsg nylt a tapasztalatok cserjre, mely az tgondoltsg s az egysges szempontok rvnyeslse fel mutat (jl sikerlt Excel tblk-fjlok egyszeren tovbb adhatk, cserlhetk stb.). Az elmlt vtizedben ennl a feldolgozsi szintnl jelentek meg leginkbb a civil kezdemnyezsek, az nkntessg s a klcsnssg jegyben. Vagyis a munkt vgz, vllalkoz szellem szemlyek a levltrakban megjelenve idnknt hajlandak voltak ltrehozott adatbzisaikat (rszben vagy egszben) a levltr rendelkezsre bocstani. Erre a jelensgre Salgtarjnban s Kalocsn is volt plda, a megkezdett munkk pedig hasonl kezdemnyezseket vonzanak-induklnak.21 Annak ellenre, hogy a levltrakban hasonl feldolgozsi szinten ltalban nem dolgoznak, a csaldkutati adatbzisok adatai tulajdonkppen itt is hasznosthatak s tovbbfejleszthetk. A trsadalomban rejl hasonl energikkal pedig a levltraknak is rdemes terveznik. A csaldkutati adatbzisok gyjtsvel, kezelsvel s szolgltatsval a levltrak rtelemszeren elssorban a csaldkutati ignyeket szolglnk ki. A szveges adatbzis nmagban is alkalmas lehetne csaldfk kidolgozsra, ez j kereshetsget s knny hasznlhatsgot (pl. jl olvashat tartalmat) eredmnyezne, melyet tovbb gazdagthatna az anyaknyvek kpfelvteleinek szolgltatsa. Az itt lthat-kereshet adatok egyrszt az adatok helyessgt igazolhatnk, msrszt tovbbi kiegsztsekre-felfedezsekre adnnak alkalmat. 4.3.2.) Trtneti anyaknyvi adatbzisok Az ltalunk trtnetinek nevezett levltri anyaknyvi adatbzisok az anyaknyvek teljes informcis rtknek megrzsre s korszer kezelsre trekszenek. Ez a feladat a hasznlatos szoftverek s adatbzis-szerkezetek krdstl fggetlenl, lnyegben teljes szveg trst-feldolgozst jelent. Figyelembe vve a statisztikai adatoknl emltett bejegyzs-szmokat, ez els hallsra-olvassra ijeszt lehet. Az anyaknyvi bejegyzsek tartalmnak rszletesebb kifejtstl itt eltekintnk, hivatkozssal a 2.1.1.) fejezetben
21

Salgtarjnban a levltri anyaknyvi adatbzis ltrehozst egy magnszemly (Gyetvai Gyrgy) adatgyjtse inspirlta. Kalocsn szintn egy kutat (Bolvri Csaba) adta t egy telepls teljes feldolgozst a kalocsai anyaknyvi adatbzisban vgzett kutatsai utn, a kapott segtsgrt cserbe.

34

lertakra. Az egyes bejegyzsek tlagos terjedelme a kereszteltek anyaknyvi bejegyzsei esetben 150, az egybekelteknl 250, a meghaltaknl 125 karakter. A feldolgozs kezddhet egy res rendszer feltltsvel, de akr az elz fejezetben emltett csaldkutati adatbzisok tartalmra plve is. Ebben az esetben az j karakterek szma az egyes bejegyzsek esetben mr kevesebb: a kereszteltek anyaknyvi bejegyzsei esetben tlagosan 75 (150 75), az egybekelteknl 120 (250 130), a meghaltaknl 50 (125 75) karakter. A kvetkez tblzatban az anyaknyvi bejegyzsek tpusonknti tlagos karakterszmai lthatak a kalocsai anyaknyvi adatbzisbl kivlasztott rekordok alapjn: Anyaknyvi bejegyzsek tpusonknt: tlagos karakterszm: Kereszteltek 1720-1897 kztti, tzvente vett mintk, 151 sszesen 5.122 bejegyzs alapjn: Egybekeltek 1715-1895 kztti, tzvente vett mintk, sszesen 247 1.546 bejegyzs alapjn: Meghaltak 1735-1895 kztti, tzvente vett mintk, sszesen 124 5.249 bejegyzs alapjn: Az sszes bejegyzs tlaga, figyelembe vve a bejegyzs150 tpusok megoszlst (K 51%, E 11%, M 38%): A trtneti anyaknyvi adatbzis ltrehozsa-feltltse mindenkppen meghaladja a levltrak bels erforrsait, megvalstshoz szlesebb sszefogsra, tmogatkra s j szervezsre van szksg. De lssuk, mit nyerhetnk a teljes szveg, trtneti anyaknyvi adatbzisok ltrehozsval? Ezen a feldolgozsi szinten jelenik meg marknsan adatbzisunkban a tudomnyos kutatsok lehetsge, mely hagyomnyosan a levltrakhoz ill, hozzjuk kzel ll tevkenysg-feladat. A tmt az anyaknyvek forrsrtke kapcsn, a 2.1.5.) fejezetben mr rintettk, de most rviden jra kiemelnnk, hogy a trtneti adatbzisban szerencss mdon tallkozhatnak a klnfle felhasznli ignyek. A csaldkutati rdekldsen tl ez az adatkzls alkalmas a sokrt, tmeges anyaknyvi informcik statisztikai kezelsre, s interdiszciplinris kutatsi lehetsgeket is biztost. Az anyaknyvek informcis llomnynak teljes kiaknzsa rintheti a trtnettudomny szmos gn tl a szociolgia, nprajz, demogrfia s az orvostudomny krt. A vizsglatok trtnhetnek egy-egy telepls szintjn, de idvel, az adatbzisok fejldsvel akr regionlis alapon is, tbb vallst s nemzetisget, ill. jelentsebb npessget sszehasonltva-rintve. Az anyaknyvi adatbzisok trtneti kutatsnak lehetsge olyan mdszertani jdonsgot jelent, mely valsznstheten rdemi s jszer tudomnyos eredmnyeket produkl. Kedvez hatssal lehet a helytrtnetrs sznvonalra, jelents sztnzst adhat ezen a terleten. Az adatok szerkezett tekintve az anyaknyvek informciinak feldolgozsa-kzlse trtnhet az eredeti forrsunk szerkezett, a bejegyzsek tpust megrizve, ill. az adatokat egyb mdon csoportostva (pl. szemlyenknt kzlve) is. Az elbbi mdszer forrskzlsjelleg, az utbbi bizonyos kutatsi szempontokat-clszersgeket kvet (pl. szemlyekre trtn kutats-tjkozds). Mivel a szveges feldolgozs alapja az anyaknyvi bejegyzs, levltros-feldolgozi szempontbl szerencss, ha az elektronikus rekordok szintjn is megmarad ez az egysg, hiszen a csatolhat kpi tartalom is egy-egy bejegyzsnek feleltethet meg. Ez termszetesen nem zrja ki az egyb szolgltatsi megjelentseket, relcik meghatrozst s szemlyi nyilvntart lapok kialaktst. A trtneti adatbzisok rekordjaihoz fontos volna hozzktni az eredeti bejegyzsek (azaz anyaknyvi oldalak) kpeit, ezt az anyag tudomnyos hasznlhatsga, az trt adatok ellenrizhetsge megkvnn. De amint azt az elz pontban emltettk, a kpek kzlse a csaldkutatk szempontjbl is elnys lehet.

35

4.3.3.) Levltri teendk a csaldkutati s trtneti adatbzisok ltrehozsa kapcsn A szveges anyaknyvi adatbzisok feldolgozsi szintjn, azok ltrehozsval, ptsvel s kezelsvel a levltraknak hossz tv, rendszeres feladatai addnak, gy ezen a szinten felttlenl indokolt kln is szmba vennnk a klnfle teendket. Hasonl adatbzisok ltrehozsa meghaladja a levltrak tlagos tevkenysgi krt s anyagi erforrsait, gy az intzmnyekben felttlenl kapcsolatba kell lpnik krnyezetkkel, felkutatva az egyttmkdsre hajland partnereket, ill. a vllalkozs anyagi tmogatit-szponzorait. Tapasztalataink szerint ebben a munkban fontos lehet a helyi kapcsolatrendszer, gy ennek rtelmes megvalstsi szintje-lehetsge elssorban regionlis. Orszgos mret, kzponti vllalkozsknt csak nehezen elkpzelhet. Az emltett kapcsolatrendszert, kialakul egyttmkdst hossz tvon polni kell, a mkds rendszeres egyeztetseket-tallkozkat felttelez. A fentiekben szba kerlt a klnfle bejegyzsek tartalma-karakterszma. Ezzel kapcsolatban megjegyzend, hogy a levltri adatbzisokat az emltett tartalmakon tl tovbbi informcikkal is ki kell egszteni, pl. a levltri forrst azonost jelzet megadsval. Az adatbzisok ezen kvl technikai jelleg rekordokat is tartalmaznak, s idnknt az adatlapokbejegyzsek kztti relcikat is kezelhetnek. A teljes szveg feldolgozsok adatszerkezetnek kialaktsakor rdemes figyelembe venni, s kln mezben kezelni az anyaknyvi bejegyzs-tpusok valamennyi elklnthet informcis tartalmt (ez az anyaknyvi rovatoknl nagyobb szmot jelent, hiszen ott vegyes mezk is vannak, pl. tank neve, foglalkozsa, vallsa stb.), valamint megteremteni a tartalmilag azonos csoportok (pl. nevek, foglalkozsok, helyek) adatainak kzs kezelhetsgt. Az adatbzisoknak a strukturlt keresseknek s a klnfle tartalmi vizsglatoknak egyarnt meg kell felelnik.

36

5.) A digitalizlsi szintek modelljeinek sszehasonlt elemzse

Az 4. fejezetben az anyaknyvek digitlis feldolgozsnak szmos szintjt klnbztettk meg. Ezeknek a szinteknek a mkdse, hatkonysga tbb szempontbl is krljrhatmegtlhet. A tovbbiakban bizonyos kiemelt szempontok alapjn elemezzk az emltett szinteket-modelleket.

5.1.) A feldolgozs technolgija (munka, id, eszkzk, kltsgek)

Az anyaknyvek digitlis feldolgozsnak valamennyi szintjn tallkoztunk a digitlis kpfelvtelek hasznlatnak ignyvel, megllapthat teht, hogy az emltett kpfelvtelek elksztse elsdleges fontossg. A feldolgozs technolgijnak elemzst gy a kpalkots tmjval kezdjk. Az albbi fejezetekben szerepl kltsgeket nem rajnlatknt kell rtelmezni, az sszegek elavulhatnak-vltozhatnak, viszont nagysgrendi tjkoztatst s viszonytsi-sszehasonltsi alapot jelentenek. Egy-egy szm termszetesen nmagban mg nem jelent kltsgvetst, az llomnyvdelmi-elkszt tevkenysggel, szolgltatsiszoftveres kltsgekkel stb. pl. nem terveztnk. 5.1.1.) A digitlis kpfelvtelek elksztsnek mdja, kltsgei A digitalizlt kpek trolsa, internetes kezelse mretknl fogva jelents krds, amit nem lehet megkerlni a tervezsi fzisban. A formtum krdsben kt lehetsg jhet szba, az egyik a szleskren elterjedt jpg. Megvizsglva a klnbz tmrtsi fokozatokat, azt a megllaptst tehetjk, hogy a szveges dokumentumok kpi megjelentse esetn (amilyen az anyaknyvi adatbzis) a kzepes tmrts mg nem okoz szrevehet minsgromlst s a kp eredeti mrett is a felre vehetjk ami mg nem ront a vizulis lmnyen. gy a file mrete 3,6 MB helyett 800 KB-ra cskken, vagyis kevesebb mint a negyedre. A msik formtum az gynevezett ecw, ami br kevsb elterjedt, de azonos mret mellett picit jobb minsget produkl a fejlettebb tmrtsi algoritmusnak ksznheten, valamint gyorsabb megjelentst biztost azonos hardver kapacits mellett. Ennl a formtumnl tlagosan 500 KB mrettel szmolhatunk kpenknt, ami tbb tzezer oldal esetn mr igen jelents trolkapacits cskkenst eredmnyezhet. (Ennek a kapacitsnak inkbb az online s offline szolgltatsok sebessge, minsge-hasznlhatsga szempontjbl van jelentsge, a merevlemezek trolkapacitsnak nagysgrendje mr meghaladta a trolsi problmk krdst.) A megjelents szempontjbl a megjelent program tudsa a fontos, mivel ma mr egy intelligens alkalmazs a nagysgrendekkel nagyobb mret kpeket is kpes kis hardver ignnyel megjelenteni. A kpi digitalizlsnl a kt legfontosabb tnyez az alapanyag s az azt digitalizl eszkz kivlasztsa. A legjobb minsget mindig az eredeti dokumentum feldolgozsval rhetjk el, m amint azt lthattuk, az anyaknyvek esetben mikrofilm-msolatok alapjn vgzett munka is lehetsges. Ebben az esetben viszonylag egysges, de gyengbb minsg, fekete-fehr digitlis kpet tudunk ellltani. A mikrofilmek szkennelse a levltrakban elterjedt eszkzk esetben kzi belltsokkal trtnik, melynek idignye tapasztalataink szerint az eredeti forrst hasznost egyb kpalkot eljrsokkal sszemrhet, st a fotzshoz kpest pl. tbb idt ignyel. Lteznek flautomata s automata mikrofilm-szkennelsi eljrsok, melyek viszont erre a clra alkalmas, specilis s ennek megfelelen drga eszkzket ignyelnek. Az automatizlt szkennels a felvtelek kltsgt tekintve kedvezbb, de az anyaknyvi mikrofilmeken sajnos nem alkalmaztak mg a kpek biztos felismerst tartalmaz hatrjeleket, n. markereket. gy a kszlkek az n. lapleket igyekeznek felismerni, hogy az egyes felvteleket egymstl

37

megklnbztessk. Ebben termszetesen benne van a hiba lehetsge, vagyis a folyamat valjban utlagos ellenrzst, javtsokat ignyel. Mivel az automatizlt feldolgozs sebessgt-eredmnyt az egyes mikrofilmek minsge jelentsen befolysolhatja, itt n. rtartomny adhat meg, melyen bell a feldolgozs felvtelenknti kltsge mozoghat. Kltsgek mikrofilmek hasznlatval: Digitalizls kltsge kzi belltsokkal: 100 Ft + fa/kp; Digitalizls kltsge flautomata eljrssal: 30-50 Ft + fa/kp;22 Digitalizls kltsge automata eljrssal: 20-30 Ft + fa/kp;23 tlagos digitalizl eszkz ra: 3-4 milli Ft + fa/darab tpustl fggen, az automata kszlkek ra ennl jval jelentsebb. Az eredeti forrs ltalban ktetekbe-fzetekbe ktve ll rendelkezsre, amit fotzssal lehet digitalizlni. Technolgiailag a legbiztosabb eszkz a levilgts (professzionlis) knyvszkenner (BookEye, Zeutschel), amely egysgesen j minsg kpeket kszt (megbzhatan teljesti a 300 dpi felbontst), s a beptett mrlegnek ksznheten klnsen kmletesen bnik a knyvek gerincvel. Htrnya a magas bekerlsi kltsge. A msik lehetsges eszkz a trgyasztalra szerelt professzionlis, tkrreflexes digitlis kamera. Ennl a technolginl fontos, hogy minsgi alkatrszeket hasznljunk, mert csak akkor lehet elrni torztsmentes, les s egysges minsg kpeket. Ez a technolgia lnyegesen olcsbb s a leggyorsabb feldolgozst eredmnyezi, ami kltsghatkonysgi szempontbl szintn jelents tnyez. Htrnya az, hogy nem lehet tkletesen homogn minsget elrni24 s tbb odafigyelst ignyel a ktetek llagnak (gerincnek) megvsa. Termszetesen ez is kiprblt s ajnlhat technolgia. A kltsgek alakulsa az eredeti forrs hasznlatval: Digitalizls kltsge BookEye-jal: 100 Ft + fa/kp; Professzionlis knyvszkenner bekerlsi kltsge: 6-8 milli Ft + fa/darab Digitalizls kltsge kamerval s trgyasztallal: 80 Ft + fa/kp Kamera s trgyasztal + fnytechnika bekerlsi kltsge: 1,5 milli Ft + fa/darab Az eredeti forrst hasznl kpalkot eljrsok esetben megllapthat, hogy az rat tekintve a legolcsbb eljrs a kamera s trgyasztal hasznlata, a nett 20 Ft-os rklnbzetnek a teljes anyaknyvi llomny tbb mint hrommillis felvtelszmnl nagy jelentsge lehet. A kamerval fnykpezett kp ugyan nagyobb dokumentum-mretek esetben nem ri el a szkennelseknl alkalmazott 300 dpi felbontst, de azt megkzelti, s tapasztalataink szerint j minsg, kutatsi clokra jl hasznlhat. A mikrofilmek szkennelst Canon MS-300 tpus kszlkkel, kzi bellts hasznlat sorn teszteltk. Az imnt emltett kpmretekhez hasonl nagysg (5-600 KB) terjedelm, jpg s pdf fjlok szrke sznrnyalatban kszltek. Minsgk felhasznli szempontbl az eredetirl ksztett, sznes felvtelekhez kpest jval gyengbb, s a mikrofilm-olvas kszlkek kphez viszonytva is romlott. Klnsen a 18. szzadi folyrsos szvegek olvassa vlt nehzkess (idnknt szinte hasznlhatatlann, s ezen a klnfle felbontsok sem segtettek), a 19. szzadi rovatos knyvekkel jobb eredmnyeket lehet elrni. A 18. szzadi anyaknyvek esetben teht nem igazn lehet az automatikus eljrsokra alapozni, a gpek tvedsei (felvtelhatrok felismerse) mellett ui. a hasznlhat eredmny rdekben specilis belltsokra s a minsget javt egyb szoftveres eljrsokra is szksg lehet. A minsgi problmk mellett a mikrofilmek szkennelse elssorban a kltsgek szempontjbl
22 23

A Pedro Kft-tl kapott, tjkoztat jelleg rak alapjn. A Pedro Kft-tl kapott, tjkoztat jelleg rak alapjn. 24 Vannak arra utal jelek-tapasztalatok is, hogy a professzionlis knyvszkennerekkel vgzett munka sem teljesen homogn a minsget tekintve. Nagyobb volumen munkk egyes rszeinek szneibenfnyviszonyaiban eltrsek tapasztalhatk, de ezek termszetesen nem befolysoljk az olvashatsgot.

38

lehet elnys: az automatizlt felvtelek ra ui. kedvezbb az egyb kpalkot eljrsok rainl, s nem kell az eredeti anyag szlltsval-mozgatsval tervezni.25 A kltsgek tekintetben viszont nem elegend a felvtelenknti rak sszevetsvel kalkullnunk. Ha pusztn ezt az sszeget vesszk figyelembe, akkor a mikrofilmek szkennelse kb. feleannyiba kerl, mint az eredeti anyag fotzsa.26 Viszont ktsgtelen, hogy bizonyos llomnyrszek (pl. anyaknyvi mutatk) a mikrofilmekrl hinyoznak, ms rszek viszont feleslegesek (a mikrofilmezs sorn a minsgproblmk esetben n. ptlsokat, tbbszri felvtelezst alkalmaztak). Az emltett tnyezk cskkentik a felvtel-raknl emltett arnyokat, hiszen a kpek egy rsze elkerlhetetlenl az eredeti forrsokrl kszl, s a mikrofilm-felvtelek szmbl az eredeti anyaknyvek hasznlatval a ptlsok felvtelszma jrszt megtakarthat. A szllts-mozgats kltsgeinek krdse is sszetett: ha a teljes projektnk sorn a mutatk miatt egybknt is minden anyaknyvezsi helyet el kell rnnk, s ha esetleg a tulajdonosok kzremkdsvel egyhzszervezeti segtsget is ignybe vesznk, akkor a klnbsgek ezen a tren is cskkenthetk. Figyelembe vve a fentieket, s a fotzs lnyegesen jobb minsg eredmnyt, vlemnynk szerint kpi digitalizls tern jelenleg elssorban a digitlis kamera s trgyasztal hasznlatval tervezhetnk. Ennek kltsge a teljes magyarorszgi, 1895 eltti anyaknyvi felvtelszmmal kalkullva (a mikrofilmfelvtelek az anyaknyvi indexek becslt terjedelmvel kiegsztve) 3.500.000 x 80 Ft + FA = 280.000.000 Ft + FA. A fotzs kltsge a bngszshez szksges struktra, ill. minimlis azonost adatok kialaktst is tartalmazn. A technolgival kapcsolatban levltri szempontbl felvethet, hogy megri-e az eredeti forrs bolygatsa? Az egyszeri ignybevtelrt itt cserbe knnyen hasznlhat, j minsg digitlis msolatokat kapunk, melyek segtsgvel pl. kikszblhet az eredeti anyaknyvek helyszni, szablyozatlan krlmnyek kztt trtn kutatsa. Az anyaknyvi sorozatok sszegyjtse pedig akr azok mentseknt is felfoghat, ha pl. a mr eltnt vagy lappang pldnyokra gondolunk.27 Az indexek kpi digitalizlsnak kltsgt pontos oldal- s felvtelszmok hinyban, orszgos mretekben sajnos nem tudjuk kalkullni. (A kpalkot eljrst tekintve itt csakis az eredeti forrs hasznlatval tervezhetnk, mivel a rendelkezsre ll mikrofilm-llomny ebben az esetben tredkes.) A mutatk s a vonatkoz anyaknyvi felvtelek arnynak meghatrozsra mgis tettnk egy ksrletet 5 plbnia esetben, melynek eredmnyt a kvetkez tblzat tartalmazza. Anyaknyvezsi hely (kezdsi v): Btya (1714) Dunapataj (1726) Fokt (1762) Kalocsa (1700) sszes felvtelszm: Index felvtelszm: 3.227 1.294 1.859 12.443 38 144 227 684 Index arny (%): 1% 11 % 12 % 5,5 %

25

Az automatizlt felvtelek realizlhat raival, minsgvel kapcsolatban egyelre sajnos nincsenek konkrt tapasztalataink, a specilis eszkzigny miatt ilyen eljrst mg a cgek is csak idnknt, klcsnztt eszkzk ignybevtelvel alkalmaznak. A kzeljvben igyeksznk legalbb nhny szz felvtel esetben hasonl tapasztalatokra szert tenni. 26 A fotzs 80 Ft+FA/felvtel rt viszonytottuk a flautomatikus mikrofilm-szkennelsi rak kzprtkhez, ami 40 Ft+FA/felvtel. Amint az elz jegyzetben is emltettk, az automatizlt eljrs rai-minsge esetben egyelre sajnos nincsenek tapasztalataink. 27 A plbniai iratrendezsek sorn az anyaknyvek sorozatban szlelt hinyok kzl pl. Sksd esetben a helyi plbnos segtsgvel mg sikerlt felkutatni nhny rgen klcsnadott pldnyt. A hinyrl a jelenlegi plbnosnak egybknt nem volt tudomsa. (Kalocsai Fegyhzmegyei Levltr)

39

Anyaknyvezsi sszes felvtelszm: Index felvtelszm: Index arny (%): hely (kezdsi v): Sksd (1711) 3.240 172 5% sszesen: 22.063 1.265 5,7 % A vizsglat eredmnye szerint a mutatk kpanyaga viszonylag szerny az anyaknyvi kpllomnyhoz kpest, a teljes kpi digitalizlsi munka-kltsgek 5-6 %-t jelenten. 5.1.2.) Szveges feldolgozsok kltsgei Szmtsok vgezhetk az indexek szvegszer feldolgozsi lehetsgeivel kapcsolatban. Ennek kt mdjt klnbztettk meg: a puszta nevek trst egy-egy vszmmal, az adott index-oldal kphez ktve, s az index szvegnek teljes feldolgozst, a vltoz terjedelm azonost adatokkal egytt. Megllapthat, hogy brmely megoldst is vlasztjuk, a szveges feldolgozs mindenkppen jelents kltsgbeli nvekedst eredmnyez. Az indexek felvtelein-oldalain tlagosan 80 nvvel, 300 Ft+FA/1.000 karakter ron kalkullva ugyanis szveges nvjegyzk vszmokkal (bejegyzsenknt 20 karakter) 480 Ft+FA/oldal szveges trsa a mutatknak (bejegyzsenknt 30 karakter) 720 Ft + FA/oldal28 sszehasonltsknt a kpi digitalizls kltsge 80 Ft+FA/oldal. Az emltett rakbl lthat, hogy egy-egy oldal legegyszerbb szveges feldolgozsa is hat digitlis kpfelvtel rba kerl. Hasonl feldolgozst ennek fnyben clszerbb az eredeti anyaknyvek kapcsn kszteni, ahol a nvjegyzkhez kzvetlenl az anyaknyvi kpfelvtelek volnnak kthetk. gy elkerlhetv vlna, hogy kt adatbzisban (anyaknyvek, indexek) kelljen bngsznnk-keresnnk, s teljesebb volna a szveges tartalmunk is, hiszen a rendelkezsre ll mutatk hinyosak. Egy-egy anyaknyvi bejegyzs legegyszerbb mutatzst tlagosan 20 karakterrel szmtva (400 Ft/1.000 karakter ron) a kltsg 8 Ft +FA/bejegyzs. (A kvetkezkben, az anyaknyvi szvegek feldolgozsnl 400 Ft+FA/1.000 karakter rral szmolunk, az rnvekeds oka a mutatkhoz kpest a rgebbi szvegek, ill. latin nyelv bejegyzsek feldolgozsnak nehzsge.) Az adatbzis jelleg feldolgozsok, pl. csaldkutati szint kivonatok ksztse kereszteltek s meghaltak bejegyzseinl, tlagosan 75 karakterrel szmtva 30 Ft +FA/bejegyzs, az egybekeltek bejegyzseinl, 130 karakterrel szmtva 52 Ft +FA/bejegyzs. Figyelembe vve a bejegyzsek tpusainak tlagos megoszlst (a hzassgi bejegyzsek kb. 11 %-ot tesznek ki) mindez tlagosan 33 Ft+FA/bejegyzs rat jelent. A teljes szveg trs trtneti adatbzis esetben: kereszteltek bejegyzsei 150 karakter = 60 Ft+FA egybekeltek bejegyzsei 250 karakter = 100 Ft+FA meghaltak bejegyzsei 125 karakter = 50 Ft + FA figyelembe vve a bejegyzs-tpusok megoszlst (K 51%, E 11%, M 38%), mindez bejegyzsenknt tlagosan 60 Ft+FA (150 karakter) kltsget jelent. A szveges feldolgozs klnfle fokozatainl teht az rak egy bejegyzsre vettve a kvetkezk: nvmutat 8 Ft+FA csaldkutati adatok 33 Ft+FA trtneti adatbzis 60 Ft+FA. sszehasonltsul: a kpi digitalizls kltsge egy bejegyzsre vettve: 8,4 Ft+FA (felvtelenknt 80 Ft-tal s 9,5 tlagos bejegyzssel szmtva). Egy anyaknyvi oldal kpi digitalizlsa s nvmutatjnak elksztse 80 Ft + 76 Ft= 156 Ft+FA.
28

A teljesebb mutat-bejegyzsek elrik a 40 karaktert is, viszont sokhelytt hinyoznak az azonost jelleg adatok, ezrt szmoltunk 30 karakteres tlaggal.

40

Az emltett kltsgek kzl a kpi digitalizls s a nvmutat ksztse hasonl nagysgrend, a tbbi viszont mr ms lptket, tbbszrs kltsgeket kpvisel. J szervezssel a szveges feldolgozsnl emltett tartalmak akr egymsra is plhetnek, ebben az esetben egy-egy bejegyzs ra nem a nullrl indul, hanem tartalmazhatja az elz szint rtkt. (Pl. Trtneti adatbzisban egy rekord ltrehozsa tlagosan 60 Ft, de ha mr csaldkutati adatszinten megvan a feldolgozand bejegyzs, akkor a kltsg mr felezdhet.) Az emltett kalkulcik csak az anyaknyvi szvegek karakterszmt vettk figyelembe, egyb levltri azonost jelleg informcikat, technikai jelleg vagy relcis segdrekordok ltrehozst nem. 5.1.3.) A feldolgozsok idignye Egy f havonta kb. 16-20 ezer (azaz naponta kb. 800-1.000) anyaknyvi oldal kpi digitalizlst tudja elvgezni eszkztl s az alapanyag llagtl fggen. A fentebb emltett szkennelsi technikkkal a kisebb, fotzssal a nagyobb kpszm rhet el. A forrs llagnak idnknti vltozsait, ennek hatsait sajnos nem lehetsges elre kalkullni. A mikrofilmeknl emltett teljes magyarorszgi felvtelszmot tekintve ez a gyorsabb tempt felttelezve is 167 munkahnapot jelent, ami 3 ves projekt esetn t, 5 ves projekt esetn hrom ember folyamatos munkjt felttelezn. Egy ven belli teljestshez legalbb 14-15 embernek kellene dolgoznia. A szveges feldolgozsoknl egy f esetben havi 800.000-1.000.000 karakter teljesthet, a szveg olvashatsgtl, nyelvtl fggen. Az anyaknyvek dnten latin nyelvt, s a rgebbi pldnyok nehezebb olvashatsgt figyelembe vve inkbb az als rtkkel kell kalkullnunk. A kalocsai anyaknyvi adatbzis munklatai sorn tapasztalataink szerint inkbb csak a havi 600.000 karakteres szintet sikerlt elrnnk. A mutat-jelleg feldolgozsok tempja mindenesetre gyorsabb lehet, itt egymillis tempval szmtva a 32 millis magyarorszgi bejegyzs szm 640 munkahnapot vehet ignybe, ami a fotzshoz kpest lnyegesen lassabb tempt jelent. Az emltett munkafolyamatok lthatan veket vesznek ignybe, s hosszabb tv tervezst ignyelnek. Mindenkppen ll ez a csaldkutati- s trtneti anyaknyvi adatbzisok ptsre, ahol tapasztalataink szerint egy f havonta csak 4-5 ezer anyaknyvi bejegyzst dolgoz fel tlagosan. gy egy-egy telepls adatbzisnak felptse is veket vesz ignybe.

5.2.) Az eredmny felhasznlhatsga, elrhetsge

Szolgltatsi szempontbl az elsdleges cl az, hogy az elkszlt anyaknyvi adatbzis minl nagyobb rszt hasznostsa a Magyarorszgon fellelhet anyagnak, valamint, hogy a lehet legtbb rdekldhz juttathassuk el az adatokat gyors s komplexen kereshet formban. Levltri szempontbl emellett fontos lehet a megrzs is, pl. a digitlis kpllomny j minsg biztonsgi msolata, a kapcsold adatbzisok archivlsa. Kt alapvet kommunikcis lehetsg ll rendelkezsnkre, az internetes publikls egy kzponti szerverrl, illetve az offline (DVD, Blue-Ray, HDD) adathordozn trtn terjeszts-megrzs. Mindkt t folyamatosan s gyorsan fejldik, a technolgiai paramterek egy-kt ven bell jelentsen vltozhatnak. Az anyaknyvi feldolgozsi szinteknek ezen a tren nincsenek jelentsen eltr ignyei-lehetsgei. Az emltett clok minden szinten hasonlak, s mivel a kpi digitalizls ltalnosan elterjedtt vlt, ehhez kpest a szveges szinteknek, adatbzisoknak nincsenek szmottev tbblet-ignyei, st jval szernyebb (legalbb kt nagysgrenddel kisebb) trhelyet ignyelnek. Br az internet-hozzfrs s az adattviteli svszlessg rohamosan fejldik, bizonyos esetekben ltjogosultsga van az offline vltozatoknak. ppen ezrt, amennyiben megfelel anyagi forrsok llnak

41

rendelkezsre, az idelis megolds a prhuzamos szolgltats lenne online s offline mdon egyarnt. 5.2.1.) Online szolgltats A szerverek kapacitst tekintve az anyaknyvi adatbzisok mrete nmagban mr nem jelent kihvst, hiszen mr bolti forgalomban vannak a terabjtos (1 milli MB) merevlemezek, melyekbl 2-3 db kpes az egsz 1895 eltti magyarorszgi kpanyagot trolni (500-800 KB mret, interneten hasznlatos, kutatsra alkalmas kpekkel). Az anyaknyvi internetes adatbzist kezel hardver s szoftver fel alapvet elvrs, hogy egyszerre tbb szz, vagy akr tbb ezer felhasznlt legyen kpes egy idben megfelel sebessggel kiszolglni. A rendszernek kpesnek kell lennie a klnfle szolgltatsi szintekhez kthet djazs regisztrlsra-kezelsre. A hasonl feladatok vgzsre a mai rendszerek hardverkapacitsuknl fogva alkalmasak, s szoftverek tern is lteznek mr ilyen megoldsok. Ugyancsak alapvet elvrsunk, hogy hossz tvon is felhasznlhat legyen rendszernk, azaz ne sznjn meg az adatbzisunkhoz s kpeinkhez hasznlhat (azokkal kompatibilis) szoftverek fejlesztse, forgalmazsa. (Adatbzisokat ms formtumba konvertlni olykor ma is nehzsget jelent pl. az kezetes karakterek miatt stb., trtnelmibb tvlatokban ez a nehzsg nyilvn fokozottan jelentkezik.) A megoldsnak egyik eleme lehet, hogy meglehetsen elterjedt formtumot vlasszunk, mint a jpg vagy az xml, hiszen ezek valsznleg hosszabb tvon is elterjedtebbek lesznek. Els megkzeltsben ugyancsak biztonsgos megoldsnak ltszhat tmrtetlen kpformtum (tiff) alkalmazsa. Azonban ilyet hasznlni tbb millis rekordszmnl a mai trolkapacitsok mellett mg mesterpldny cljra is remnytelen vllalkozs lenne. Ez mr a MOL kzpkori digitalizlsi programjnl is nehzkesen, tbb merevlemez felhasznlsval volt megoldhat, pedig ott egyelre mindssze 15 000 dokumentumot fnykpeztek le, amelyekrl 70 000 felvtel kszlt. Az anyaknyvek teljes anyaga 200 dpi-s felbontsban tmrtetlen tiff-ben kb. 20 MB mret lenne, ami 3,5 milli felvtel esetn 70 TB, vagyis 70 x 60 000 Ft = 4,2 milli forint lenne egyetlen pldnyra szmolva a trolkapacits beszerzse (a kvnatos, adattkrzs elvn mkd n. RAID merevlemezek ra ennl 20-25%-kal tbb). A tmrtetlen kpformtumok ugyan egyszerbb algoritmusokat hasznlnak, mgis ugyangy olvashatatlanok a megfelel, velk kompatibilis szoftver nlkl, mint tmrtett trsaik. Radsul az elterjedt kpformtumok (jpg, png, tiff stb.) mind nemzetkzi szerzdsekben lefektetett szabvny algoritmusokat hasznlnak, ami biztostja, hogy ne tnkeny szabvnyokrl legyen sz. Az elsnl is fontosabb taln, s mindenkppen nveli adatbiztonsgunkat, ha elg nagy az adatllomnyunk (s ebbl szmottev, millis nagysgrend bevtel remlhet). Ebben az esetben szolgltatsunkhoz ksbb is rdemes lesz a megfelel szoftvert elkszttetni, ill. karbantartsrl-fejlesztsrl gondoskodni. Egybknt a kpnz alkalmazsok egyre tbb formtumot ismernek s elg platform-fggetlenek ma is, a fejlds pedig szemmel lthatan eme fggetlensg irnyba halad mr az opercis rendszerek fejlesztsnl is. A online mdszer legnagyobb elnye abban ll, hogy az adatbzis-tartalmak frisstsei azonnal mindenki szmra elrhetv vlnak, mg az offline hordozk idrl-idre elavulnak jabb verzik szletnek. 5.2.2.) Offline szolgltats (DVD; Blue-Ray) Az offline szolgltats mellett szl az, hogy jelenleg nem rendelkezik mindenki internet kapcsolattal, illetve sok esetben nagy knnyebbsget jelent, ha az adatbzis llandan rendelkezsre ll. Tovbbi elny, hogy tbb lehetsg van szerkeszteni a sajt adatbzist s jelenleg ezt mg biztos, hogy gyorsabban tehetjk meg lemezrl, mint interneten keresztl. Pl.

42

egy telepls teljes szveg, trtneti anyaknyvi adatbzisnak elemz, tudomnyos igny hasznlathoz jobban illik a loklis hasznlat. Ennek az adathordoznak a f htrnya, a frissthetsg hinya mellett, elssorban a kapacitsbl addik. A DVD lemez maximum 8GB tartalmat hordozhat, ami kevs, ha orszgos adatbzisban, nagyobb rgikban gondolkozunk. A Blue-Ray mr 47 Gb-tal elegendnek tnik, de itt a formtum elterjedtsgnek kezdetleges llapota s a ma mg viszonylag magas bekerlsi kltsgek jelentenek problmt. (A statisztikai adatok viszont azt mutatjk, hogy a Blue-Ray technolgia gyorsabban terjed, mint tz vvel ez eltt a DVD, gy ez kt ven bell mr valsznleg nem lesz problma.) Mindazonltal a teljes orszgos anyaknyvi kpanyag a fent emltett mretekben a Blue-Ray kapacitsnak is 30-40 szerest jelenten, gy legfeljebb a szveges adatbzist, ill. az egsz rendszer meghatrozott rszeit (esetleg egyedi feldolgozsokat) lehetne offline szolgltatni.

5.3.) Rendszerek, szoftverek, szabvnyok

A tmt elssorban a levltrak teendi szempontjbl szeretnnk megkzelteni, az anyaknyvekkel kapcsolatos valamennyi tevkenysg szoftveres lehetsgeinek ttekintsrertkelsre nem vllalkozunk. A kpi digitalizls ltalban kls vllalkozval jl elvgeztethet, itt csak a munka eredmnynek megfelel (szabvnyos) formtumra, biztonsgi mentsnek trolsra kell gyelnnk. A szveges feldolgozsok viszont valsznleg hosszabb tvon, tbb helysznen is trtnhetnek. Dolgozhatnak kls vllalkozk, esetleg csaldkutat nkntesek s levltrosok egyarnt. Vlemnynk szerint olyan rendszerben kell gondolkodnunk, amely brmelyik emltett helyrl kpes fogadni s sszegezni adatokat, figyelembe vve azok lehetsgeit. Minl egyszerbb keretek kztt zajlik a munkavgzs, annl tbb rsztvevre szmthatunk. A hozott adatok rugalmas kezelhetsge-fogadhatsga valsznleg nem teszi lehetv egy bonyolult relcikkal rendelkez, sszetett kzponti rendszer hatkony alkalmazst. Az erforrsok tekintetben elssorban a hasznos adatok (kpek, szveges tartalmak) ellltsra kell koncentrlnunk, s ez fokozatossgot eredmnyezhet pl. a hasznlatos krnyezet-rendszerek tern is. Brmely szinten is dolgozzunk, az adatbzisok tartalmnak szoftverektl fggetlennek, szabvnyos formtumokba kinyerhetnek kell lennie, s nagyon fontos feladat a mezk tartalmnak s a feldolgozs mdjnak lersa-dokumentlsa. Alapvet cl, hogy a magyarorszgi klnbz anyaknyvekbl kszl adatbzisok egymssal kompatibilisek legyenek, illetve idelis esetben egy adatbzisba kerljn az sszes adat. A mai kor ignyeinek megfelelen az xml alap adatkezels-adatcsere tekinthet a legjobb platformnak, mivel ez nagy szabadsgot ad a rendszer felptsben, megfelel kompatibilitssal br a tbbi levltri s egyb tudomnyos adatbzisokkal (a meglv s jelenleg fejleszts alatt ll adatbzisok tlnyom tbbsge ugyanis xml alap), valamint rendkvl gyors s sokoldal felhasznlst s fejlesztst tesz lehetv. Az adatszerkezet kialaktsa sorn figyelembe kell vennnk levltros- s informatikai szabvnyokat melyek alkalmazsa orszgosan, szakmnk egyb terletein is gyerekcipben jr. A magyarorszgi levltri adatbzisokat 2007-ben felmr, NKA-s plyzat keretben ltrehozott munkabizottsg tanulmnya els lpsben a Dublin Core szabvnyt, hosszabb tvon pedig az EAD s EAC rvnyestst ajnlotta. Ezen kvl a nevek, dtumok s helynevek egysges lersra vonatkozan is konkrt javaslatokat tett. Kvetelmnyknt megllaptotta, hogy az adatbzisokat megfelelen dokumentltan kell ltrehozni, s az adatbevitel sorn szablyzatot kell alkalmazni, mely lehetv teszi az adatok egysges kezelst-lerst. Megllapthat, hogy az emltett szabvnyoknak-ajnlsoknak-kvetelmnyeknek megfelel anyaknyvi adatbzist Magyarorszgon mg nem hoztak ltre. Hasonl rendszer kidolgozsa vlemnynk szerint meghaladja jelen tanulmnyunk kereteit, pillanatnyi

43

lehetsgeinket. A tovbblpshez, az egysgesebb s tgondoltabb feldolgozsok szletshez tapasztalataink sszegzsn tl elssorban szakmai egyeztetsre van mg szksg. Kezdemnyezzk, hogy a Magyarorszgi Egyhzi Levltrosok Egyeslete (MELTE) kzeljvben megalakul informatikai munkabizottsga foglalkozzon a tmval, s tegye meg egyeztetett gyakorlati javaslatait az egyhzi levltrak jellemz irattpusai (kztk az anyaknyvek) adatbzisokban trtn feldolgozsval kapcsolatban.

5.4.) A lehetsges forrsok s bevtelek

A digitalizlt anyaknyvi tartalmakkal vilgszerte csaldkutati ignyeket, genealgiai kutatsokat szolglnak ki. A feldolgozs legtbb szintje (kpi digitalizls, mutatk ksztse, egyszerbb szveges adatkzlsek) valban mind ide kapcsolhatk, melyek kzl a leghatkonyabban mkdnek a kpek s a szveges nvmutat egyttes alkalmazsa tnik. Ez mr biztostja az alapvet kereshetsget, s a nv-tallatok alapjn az eredeti forrs kpei bngszhetk. A mlyebb feldolgozs a csaldkutatsok szempontjbl nem ad rdemi tbbletet, legalbbis a tmeges ignyeket tekintve. Az eddigiekben elssorban klfldn megvalsult hasonl vllalkozsok forrsairl viszonylag keveset tudunk. Egy-egy rdekes pldaknt lthattuk egszsggyi tudomnyoskutatsi forrsok, ill. genealgiai turizmus bevteleinek hasznostst, de a kezdemnyezsek nyilvn nem csupn erre alapultak. Jelentsebb felhasznli szmnl elkpzelhet szponzorok keresse-jelentkezse is, a szolgltatsnak reklmrtke is lehet. Mivel az adatbzisok ellltsa, fejlesztse s folyamatos szolgltatsa kltsgekkel jr, rthet mdon igyekeznek bevtelt is produklni a hasonl vllalkozsok. Ez az offline termk esetn az adatbzis egyszeri ra lehet, mg internet esetn a fizets oldalon keresztl trtn hozzfrs biztosthatja a fenntartsi kltsgeket. A fizets szolgltatsok djnak szmtsa klnbz szempontok (pl. letlttt dokumentumok szma, bizonyos idtartam) alapjn trtnhet, a dj rtke is vltoz, de nagysgrendje (kutatsi esetenknt / 1-2 hetes hozzfrsre / 30-50 kp letltsre kb. 2-3 ezer Ft) ltalban nem visszatart erej az rdekldk szmra (klnsen, ha figyelembe vesszk, hogy a levltrakban trtn kutatsnak is lehetnek kltsgei, utazs, id, msolatok megrendelse, szabadnap kivtele stb.). A mai magyarorszgi csaldkutati rdekldst figyelembe vve, kb. 13 ezres kutatsi esetszmunkat hasonl szolgltatsi djjal szorozva az eredmny 30-40 milli Ft nagysgrend. S az rdeklds jl mkd rendszer esetben akr jelents mrtkben meg is nhetne. Lthat teht, hogy hasonl szolgltats vrhat bevtelei a rendszer ltrehozsnak kltsgt tekintve ugyan cseklyek (esetleg vtizedes tvlatban megtrlk), de a fenntartst s tovbbi fejlesztst tekintve egyltaln nem elhanyagolhatak. Gyakran alkalmazott mdszer, hogy az index-jelleg alapvet keressek ingyenesek, mg a mlyebb tartalomszolgltatsok, a dokumentumok kpnek hasznlata pnzbe kerl. nmagban az anyaknyvi oldalak kpeinek elrhetv ttele valsznleg kevs, valamilyen irnyt-jelleg eligazodst adni kell, ami minimum a mr ltez indexek kpnek ingyenes bngszhetsge. A csaldkutati szolgltatsok, s ezzel egytt a vrhat bevtelek kre tovbb bvthet a levltrak egyb kapcsold iratanyagnak feldolgozsval (pl. peres iratok, vgrendeletek, iskolai anyaknyvek, vagy akr uradalmi ad- s tizedlajstromok stb.) Az anyaknyvi adatbzis folyamatos bevtelei akr ezeket a tovbbi munkkat is finanszrozhatnk. A kltsgek szmtsnl lthattuk, hogy egy tudomnyos cl felhasznlsra is alkalmas, teljes szveg adatbzis ltrehozsa a csaldkutati szinthez kpes lnyegesen drgbb. Ezeket nem is orszgos mretekben, hanem regionlis alapon, teleplsenknt ksztik. Ezen a szinten bevonhatk az nkormnyzatok is, s ez a mlyebb feldolgozs a csaldkutati szolgltatsokkal sszhangban, ill. azokra is plhet. A potencilis tudomnyos kutatsok, a remlhet tudomnyos eredmnyek anyagi haszna sszegekben nehezen jsolhat-mrhet, de lte ugyanakkor mgis ktsgtelen.

44

6.) A digitalizlsi projektek lehetsges buktati

6.1.) Jogi nehzsgek a levltros szempontjbl
Tagadhatatlan, hogy sok szempontbl sttben tapogatzunk, amikor azt latolgatjuk, milyen tmogatsra szmthat akr az anyaknyvek digitalizlsa, akr egy nagyobb iratbeszlltsi program az eredeti iratok tulajdonosai, ill. kezeli rszrl. Mindez elssorban az anyaknyv-digitalizlssal kapcsolatos tapasztalatok teljes, a beszlltsokkal kapcsolatban pedig csaknem teljes hinynak ksznhet, hiszen a 60-as vek mikrofilmezsi tapasztalatai (az akkori program vgrehajtst gy tnik, rdemben senki sem gtolta) mg az llam s az egyhzak teljesen ms kapcsolatrendszerben szlettek, az egyhzak szabadsgatevkenysge akkor jelentsen korltozva volt, de a politikai helyzet azta gykeresen megvltozott s ezzel egytt nyilvn az rintettek reakcii is eltrek lesznek. Ez elssorban azonban nem az anyaknyvek klcsnzst rinti, hiszen ppen az iratok elkalldsnak egyik legfbb oka, hogy viszonylag knnyen adnak klcsn mg anyaknyveket is. Sokkal inkbb a logisztikai feladatok lebonyoltst illeten agglyos a lelkszek szerepvllalsa, a mormon-mikrofilmezs programja pedig pp ezen a tren hagyatkozott nagymrtkben a lelkszekre. Napjainkban erre nyilvn kevsb szmthatunk, gy figyelembe kell venni akrmilyen programmal is vgezzk egytt a digitalizlst hogy az egyhzak sajt infrastruktrjukkal (de llami kltsgtrts mellett, mint a 60-as vekben) valsznleg mr nem fogjk tudni teljes mrtkben begyjteni a szkhelyekre az anyaknyveket, illetve az esetleges beszlltssal kapcsolatos szerepvllalsukat tekintve sem lehetnek vrmes remnyeink. Mindemellett a helyes jogi-szervezeti utak betartsval s j kommunikcival megelzni szksges tulajdonosok rszrl esetleg megnyilvnul flt-gyanakv reakcikat. Az iratbeszlltsok terletn mr nagy vonalakban tudunk felekezetenknt is kpet alkotni, felhasznlva elssorban a Kalocsai Fegyhzmegyei Levltr, az Evanglikus Orszgos Levltr, a Tiszntli Reformtus Egyhzkerleti s Kollgiumi Levltr, valamint a Gyri (r.k.) Egyhzmegyei Levltr tapasztalatait. Mg katolikus terleten a helyiek s fleg a papok ltalban kedvezen fogadjk az iratbeszlltst vgzket, illetve megrtssel viseltetnek az ilyen irny tevkenysg irnyban,29 a protestns gylekezetek hozzllsa mintha kevsb segten el a levltrosi munkt, klnsen pedig az anyaknyveket illeten nem. Ennek oka nemcsak gylekezeteik jogi nllsgban s a lelkszek mell/fl rendelt presbitriumok szerepben keresend, hanem abban is, hogy levltraik tvolsga az eltr egyhzszervezet s levltri struktra okn ltalban sokkal nagyobb, mint a katolikusok esetben. 13 katolikus egyhzmegys levltrra ugyanis mintegy 1500 1895 eltti anyaknyvez gylekezet jut, mg az 1 evanglikus s 4 reformtus gyjtlevltrra egytt sszesen 1300. Mrpedig minl tvolabbra kerl az iratanyag, annl kevsb szeretnnek megvlni tle. Radsul egyhzjogi okokbl az anyaknyvekre gy tekintenek a protestns gylekezetek tbbsgben, mint a gylekezet nllsgnak jelkpre, valamint sajt trtnelmk elsdleges forrsra. Ezrt ezekhez sokkalta jobban ragaszkodnak, mint ms jelleg iratanyagukhoz. Ugyanakkor minden felekezetnl rvnyes, hogy meg kell kzdeni olyan vlemnyekkel is, melyek szerint pl. az anyaknyvek nem nyilvnos iratnak szlettek. 6.1.1.) Az egyhzkzsgek (anyaknyvezsi helyek) felekezetenknt eltr jogi nllsga Az anyaknyvek digitalizlsnak sikert alapveten befolysolhatja teht, hogy hogyan is tlaljuk (orszgos vagy helyi projektknt, milyen pnzgyi s szakmai httrrel stb.) az egyhzi nyilvnos (s nem nyilvnos) magnlevltrak fenntarti, valamint az iratanyag
29

Persze kivtelek akadnak. Egyes helyeken pl. ppen Kalocsn az anyaknyveket krtk vissza a feldolgozs utn, msutt gy Magyarvron, Hegyeshalomban csak az anyaknyveket adtk t, a ms jelleg iratanyagot nem.

45

tulajdonosai szmra. Sikerl-e motivlni ket a cl rdekben (pl. digitlis msolatok tadsval, ill. annak lehetsgvel, hogy a lelkszeknek nem kell csaldkutatkkal veszdnik)? Egysges s ktelez rvny llsfoglalsokra aligha szmthatunk, hiszen az anyaknyvek tulajdonosai (s nagyrszt kezeli is) az egyhzkzsgek, gylekezetek, hitkzsgek. Ezek a nem-katolikus felekezetek esetben ltalban teljes jogi nllsgot lveznek, az egyhzi elljrknak legfeljebb a tekintly alapjn van eslyk brmifle hatst gyakorolni, ill. ajnlst tenni. Orszgos zsinati hatrozatok ktelez rvnnyel brhatnak a gylekezetek s lelkszeik szmra, arra azonban kevs az esly, hogy ilyen magas egyhzkormnyzati szinten szablyozzanak hasonl gyeket. A katolikusoknl ugyan nll jogi szemlyek a plbnik,30 azonban fggnek a megyspspk iurisdictiojtl, gy a katolikus egyhznl (legfeljebb) egyhzmegyei szint szablyozsra szmthatunk. Orszgos szint szablyozsra itt is kevs az esly, hiszen a Magyar Katolikus Pspki Konferencia nem csorbt(hat)ja az nll pspki jogokat. Ugyanakkor az egyhzi fensbb hatsgok valsznsthet ignye lehet, hogy bizonyos mrtkig az Orszgos Katolikus Gyjtemnyi Kzpont is rszt vegyen az anyaknyvekkel kapcsolatos program koordinlsban. A realitsokkal szmolva teht a katolikusoknl egyhzmegyei szint tmogatst kell biztostani, a tbbi felekezetnl viszont az egyes egyhzkzsgek/hitkzsgek egyhzi s vilgi elljrinl kell az elvi engedlyezst elrni. A magasabb egyhzkormnyzati (pspkkari, egyhzkerleti, zsinati) szintektl pedig ajnlst, elvi tmogatst lehet krni. 6.1.2.) A mormon-mikrofilmezs jogi httere a MOL mikrofilmjeirl trtn digitalizls Br technolgiailag nem tartjuk clszernek a mikrofilmekrl trtn digitalizlst, lehetsge miatt mgis szksges megvizsglni, a mr meglv papr s mikrofilm hordozn rztt msolatok jogi httert. Az 1960-ban megkezdett n. mormon mikrofilmezsi program sorn gyakorlatilag 1895ig, az llami anyaknyvezs bevezetsig terjed teljes magyar egyhzi anyaknyvi llomnyt lefnykpeztk, hogy azutn a Salt Lake Cityben ltestett adattrukban helyezzk el. (Errl lsd mg a 3.2. fejezetet.) A teljes llomnyt kt pldnyban hvtk el, amelybl az egyik Magyarorszgon maradt, jelenleg a MOL Bcsi ti rszlegben kutathat. Segdlete a kutats szmra az interneten keresztl is hozzfrhet.31 Az eredeti anyaknyvek s az emltett msolatok kapcsolatnak jogi megtlse igazi terra incognita, lnyegben a levltros szakma egsze kerli a krdst. Annyi bizonyos, hogy az 1895 eltti egyhzi anyaknyvek kzokiratnak minslnek. Ennek rtelmben elsdlegessget lveznek az eredetiek, hivatalos kivonat csak ezekrl kszthet. Az ezek hinyban a msolatokrl ksztett dokumentumok elfogadsa lnyegben eseti jelleggel az adott gyben eljr jogi szakembertl, ill. a msolatok igazolstl-hiteleststl fgg. A mormon mikrofilm projektet prtllami krlmnyek kztt bonyoltottk, a jelek szerint az egyhzakkal semmifle megllapods nem trtnt32, mikzben a mormon kzssggel rszletekbe men megllapods kszlt az temezst, az USA-bl behozott
30

Az egyhzi trvnyknyv. Szerk., ford. s a magyarzatot rta: Erd Pter. Budapest, 2001. 515. knon (417. o.) ill. 523. skk. knonok (423. skk. o.), valamint az 532. knon (429. o.). 31 http://www.natarch.hu/fondx/aker.html 32 Legalbbis erre utal, hogy sem a Kalocsai Fegyhzmegyei Levltrban, sem a Gyri Egyhzmegyei Levltrban, sem az akkori, ugyancsak Kalocsn rztt pspkkari dokumentumok kztt nem talltunk iratokat valamifle megllapodsrl vagy leiratrl, csupn a program technikai lebonyoltsrl, az anyag felmrsrl, a szlltsokrl, rajnlatrl, tutalsokrl, az gymenetrl (pl. a Gyri Egyhzmegyei Levltr, Pspki Lt. Egyhzkormnyzati iratsorozat 2730/1960. szm alatt minden ezzel kapcsolatos irat egy csomban). Egyetlen ezeket megelz adat a pspkkari jegyzknyvekbl szrmazik. Az MKPK 1960. janur 27-i lsn 4. napirendi pontknt szerepelt az anyaknyvek mikrofilmezse. A pspki kar a LOK eddigi intzkedseit (...) tudomsul veszi, annyit ktttek csak ki, hogy a kltsgeket (szllts, napidjak) a LOK (rtsd: a Mveldsi Minisztrium Levltri Osztlya) viselje. Ezek alapjn nem volt semmilyen keret-megllapods az egyhzakkal. Ksznm Balogh Margitnak, hogy kziratt rendelkezsemre bocstotta (V..).

46

berendezsek, s a MOL szakembereinek munkadjt illeten.33 Az llami hatsgokat, amelyek fels szinten alig foglalkoztak az ggyel, elssorban a program rvn nyerhet deviza motivlta, hiszen a mormonok dollrban fizettek34 (igaz, ezzel a szakmai szempontbl fontos mikrofilmezs ell minden llami akadly elhrult, gondoljunk csak arra, hogy a prtllam idejn a genealgia ppensggel nem tartozott a tmogatott tudomnygak kz). A mikrofilmezsi program rszre az anyaknyveket ugyan ellenlls nlkl, mgis a diktatra korszaknak lgkrben, parancsszra bocstottk rendelkezsre az egyhzi hatsgok, mindenfle jogi szablyozs hinyban. (Az tadott anyaknyvekrl mikrofilm-msolatokat nem kaptak a tulajdonosok, de a ksbbiekben vsrls tjn beszerezhettk.) Mindez nem von le semmit a program tudomnyos rtkbl, annak jogi httert azonban mindssze ennyivel tudjuk meghatrozni. Az Orszgos Levltr jogi szempontbl rtkelhet gyakorlata ketts az anyaknyvi mikrofilmek kezelse tern. Egyrszt a Reprogrfiai Osztly az adott anyaknyv felett rendelkez egyhzi hatsg engedlyhez kti pl. a teljes mikrofilmek msolst (azaz jabb pldny ellltst s tovbbadst), ugyanakkor a kutatk szmra kiadott canon-msolatok esetben ezt a jelek szerint mr nem tartja szksgesnek. Mindezek fnyben nehz arrl dnteni s ezek szerint ez az OL szmra is nehzsget jelent , hogy a mikrofilmmsolatok a jog szempontjbl teljesen elvltak-e az eredetiektl, vagy azokhoz kpest msodlagosak, s nem kezelhetk nll iratknt. Mindenesetre az utbbi vlelmezsre utal az OL engedlykrse az egyhzi hatsgoktl az imnt emltett msolatok ksztshez. A kutatk szmra kszl msolatok esetn ugyanakkor el kell ismerni, hogy ezek egyhzi engedlyezse vgtelenl nehzkess, hovatovbb teljesthetetlenn tenn a rendelseket, itt teht nem felttlenl jogi szempontok jtszanak kzre a gyakorlati megoldsban. sszessgben: a jogi httr a mikrofilmek tern meglehetsen bizonytalan. Egy esetleges mikrofilm-alap digitalizlshoz mindenkppen szksgesnek ltszik a MOL s az egyhzi hatsgok kztti megllapods tet al hozsa.

6.2.) A feldolgozs gyakorlati nehzsgei, a potencilis rsztvevk bzisa, kpzse

Nem knny jl meghatroznunk kiindulpontunkat sem, vagyis az anyaknyvi feldolgozsokkal kapcsolatos projektek idelis lebonyolti-megvalsti szintjt. Mg a szolgltats tekintetben vitathatatlan a kzponti, orszgos megolds elnye, a feldolgoz munkk megvalstsa valsznleg regionlis egysgekben trtnhet. Itt aztn praktikus egyrszt a levltri intzmnyek, msrszt a forrsok tulajdonosainak kzelsgeegyttmkdse. Ha a levltri- s tulajdonosi szint nem is egszen feleltethet meg egymsnak, klcsns rdekeltsgk s j munkakapcsolatuk kialaktsa szksges. Ennek alapjai mr most is megvannak az egyes levltrak s a velk kapcsolatba kerlt gylekezetek kztt. A projektek potencilis szakmai gazdi az egyhzi terleti (egyhzmegyei, egyhzkerleti) levltrak lehetnek, ahol a ez a tevkenysg rendszeres odafigyelst, szervezst ignyel. A
33

XIX-I-4-ab (199. doboz) Mormon gy, illetve XIX-I-7-o a A mormonokkal kszl szerzdstervezet javtott vltozata. 1959. II. 20. 34 A MOL-nl feltrt iratanyagban (ezek kztt: az EH klnbz llagai, Mveldsi Minisztrium korabeli Levltri Osztly iratai, miniszteri, miniszterhelyettesi llagai, a Miniszteri Titkrsg iratai, a minisztriumi kollgiumi lsek iratai, TK iratok, XIX-I-4-d, s, zs, ab, ddd, eee, fff, iii) egyetlen nyoma annak, hogy felsbb szinten fogalkoztak vele Szed Antal, az akkori Mveldsi Minisztrium Levltri Osztly vezetje ltal 1961. prilis 15-n Liptai Ervin fosztlyvezet szmra ksztett emlkeztet. Ebben az tlet felmerlstl kezdve a Borsa Ivn ltal mg 1957. februrjban megtett els lpseken t a program beindulsig minden fontosabb esemnyt megtallunk. Ezek kztt szerepel 1958. jnius 17-n egy trcakzi rtekezlet (MM, Klgy- s Belgyminisztrium, Magyar Beruhzsi Bank, Kultra Knyv s Hrlap Klkereskedelmi Vllalat s msok rszvtelvel). Az irat jelzete: XIX-I-4-ab-3-35-87815.

47

kpi digitalizls hrukk munkja utn ui. kezddhet a klnfle szveges feldolgozsok kora, melynek minsgt, eredmnyessgt nagymrtkben meghatrozhatja, hogy milyen rsztvevkkel, hogyan kszl. A kls (fizetett s/vagy nkntes) munkatrsak ignybe vtele szinte elkerlhetetlen, az felksztskre (forrsismeret, nyelvhasznlat, paleogrfiai ismeretek, adatkezels, egy adott telepls jellegzetes nvanyagnak ismerete) komoly gondot kell fordtani. Ha ez elmarad, akkor a munka nem halad, ill. minsgvel valsznleg problmk lesznek. Nem knny megtallni a kzremkd szemlyeket sem, a levltrak kapcsolatrendszere s informcii ezen a tren egyelre ltalban szegnyesek. A piaci rakon vgzett, hivatsos feldolgoz munka kltsges s ezrt lass feldolgozsi tempt eredmnyezhet. A szernyebb djazs, ill. ms mdon rdekeltt tett szemlyek (pl. csaldkutati- s helytrtneti rdeklds dikok, nyugdjasok, csaldkutat egyesletek tagjai) felkutatsa, tevkenysgk szervezse, ill. a munkk eredmnynek ellenrzse (korrektra) szintn komoly feladatot jelent. A klnfle projekt-helysznek s az orszgos szolgltat kzpont kztt rendszeres egyeztets szksges. A kltsgek s a bevtelek kezelse-megosztsa tern is mkdkpes kompromisszum szksges, ez a krds konfliktusok forrsai is lehet, melyek gtat vethetnek az egsz folyamatnak.

6.3.) Egy projekt konkrt tapasztalatai Kalocsn

A Kalocsai Fegyhzmegyei Levltrban 1997-ben kezddtt meg Kalocsa s szllsai trtneti anyaknyvi adatbzisnak elksztse. (A szllsokknt rintett teleplsek: Homokmgy, Szakmr, Alsmgy, Drgszl, jtelek, regcsert, melyek kzl kett, Homokmgy s Szakmr volt nll anyaknyvezsi hely a 19. szzad msodik feltl, az adatbzis ezeket a bejegyzseket is tartalmazza.) Hat v alatt az 1700-1910 kztti idszak kzel 150 ezer anyaknyvi bejegyzst dolgoztuk fel az Orbis adatbzis kezel szoftver segtsgvel. Adatbzisunk az anyaknyvek valamennyi rtelmezhet informcijt tartalmazza, felptse tkrzi a bejegyzsek szerkezett, s adatai sokoldalan visszakereshetk. Munknkat Kalocsa Vros nkormnyzata tmogatta, s NKM-OKM plyzati tmogatsokat is nyertnk, mindsszesen 6 milli forint rtkben. A ksrleti keretek kztt, elsknt vllalt feladat komoly kihvst jelentett szmunkra, melynek sorn termszetesen rtkes tapasztalatokat is szereztnk. Idkzben jelentset fejldtek a szoftverek s hardverek, s az j lehetsgeknek megfelelen szksg lett a kalocsai anyaknyvi adatbzis talaktsra-konverzijra is. Az talakts egyrszt az Orbis szoftver cserjbl llt (az Orbis az 1990-es vek elejn rt, szveges adatbzis kezel program, s internetes szolgltatsokra, valamint kpek kezelsre sajnos alkalmatlan), msrszt pedig az anyaknyvi adatbzis tovbbi bvtsnek-fejlesztsnek lehetsgt is meg kellett teremtennk. gy jutottunk el az Arcanum Adatbzis Kft. ltal szles krben alkalmazott Folio szoftverig, mely lehetv teszi, hogy a ksbbiekben a levltr ms rtkes csaldtrtneti forrsai-dokumentumai is rpljenek az anyaknyvi adatokra, s az is lehetsgess vlt, hogy a feldolgozott anyaknyvi adatokhoz az eredeti bejegyzsek kpt is csatoljuk. Jelenleg a 19. szzad els hrom vtizednek szletsi- s halotti anyaknyvei hinyoznak mg, a hzassgok feldolgozsa mr teljes. Kb. hszezer rekord bevitelvel, terveink szerint 2009 tavaszn vgre befejezdhet a munka, s elkszlhet Magyarorszg els trtneti anyaknyvi adatbzisa, mely egy vros, pontosabban egy kisebb rgi npessgnek adatait tartalmazza. A feldolgozst csak a katolikus anyaknyvek alapjn vgeztk, de ezen a terleten igen kis arnyban, inkbb csak szrvnyknt volt jelen ms valls az emltett idszakban, gy adatbzisunk lnyegben lefedi a teljes npessget. A befejezetlen adatbzist

48

egyelre csak levltrunkban, tudomnyos clbl kutattk, s egy publiklt elemzs kszlt a segtsgvel a 18. szzadi Kalocsrl.35 A kalocsai anyaknyvi adatbzis elksztse, ill. kzelg befejezse szinte szksgszeren felvetette szmunkra a folytats, a kvetkez lps lehetsgnek mrlegelst. Kalocsa haznk egyik jellegzetes, fldrajzilag egysges tja, a Kalocsai Srkz kzpontja. A vzjrta, Duna menti tj jl krlhatrolhat, kzs letteret adott a fentebb mr emltett, vallsilag s etnikailag vegyes npessgnek. E sokoldalsgra koncentrlva, valamennyi fellelhet anyaknyvi emlket feldolgozva pratlanul gazdag anyagot kapnnk, a vidk jkori benpeslsnek s ktszz ves fejldsnek-egyttlsnek dokumentumait. A kalocsai anyaknyvi adatbzis szletse mr nmagban is jdonsgot jelent a hazai tudomnyos kutatsok szempontjbl, a srkzi adatbzis ltrehozsa azonban ehhez kpest is nagymrtkben megnveln a felhasznls lehetsgeit. Nemzetkzi mrcvel is modern, modell rtk vllalkozs volna, melynek jelentsge s hasznosulsa tlmutatna orszgunk hatrain. De hogyan kerl ez a beszmol a lehetsges buktatkat taglal fejezetek kz? A kvetkezkben lert httr-informcikbl erre is vlaszt kapunk. Tapasztalatlansgunkbl eredt, hogy az 1997-ben kialaktott Orbis tblk jrszt egyszeren az anyaknyvek rovatai alapjn szlettek, gy azutn n. vegyes tartalm mezk is szlettek adatbzisunkban. Ezek kikszblse a konverzi, ill. a munka folytatsa sorn nehzsgeket okozott. Adatfeldolgozsi tmutat-szablyzat hjn a problms esetek feldolgozsa lnyegben az adatbevitelt vgz szemlyek megtlstl fggtt. Br ez szerencsnkre sszesen csak 4 szemlyt jelentett, akik gyakran egytt dolgoztak, klnbsgek mgis elfordultak. Szablyozatlan volt pl. a fordtsok alkalmazsa bizonyos latin kifejezseknl, gy azutn idnknt latinul, idnknt magyar nyelv fordtsban szerepelnek. Az egsz vllalkozs megkezdse nem tervek alapjn trtnt. Nem levltrunk forrsllomnynak rtkelse, lehetsges felhasznlsnak elemzse dominlt, hanem a helyi rdekeltsg, ill. a helyi tmogats. Egsz egyszeren Kalocsa vros nkormnyzatnl sikerlt a tma irnt rdekldst keltennk (adatbzis-kezdemnnyel, nem pusztn elmleti felvetssel). A vros 1.350.- eFt-os tmogatsa biztostotta az anyagi htteret, s ezt nhny ven bell mg egy NKM plyzati tmogatssal sszesen ktmillira nveltk. Az emltett sszeget teljes egszben adatbevitelre kltttk, t v alatt gy valsult meg 150 ezer rekordos, teljes szveg adatbzisunk. A projektet idnknt levltri munkaidnk egy rszben vgzett adatbevitellel is tmogattuk. Miutn a tmogatsok elfogytak, az adatbeviteli munkk sorn tulajdonkppen ngy ves sznet kvetkezett, melynek vgn kerlt sor a mr emltett konverzira. jabb plyzati- s nkormnyzati tmogatsokkal az adatbzis gy tnik, befejezhet lesz (a tmogatsok egy rsze mg csak gret), s a teljes bekerlsi kltsget, pontosabban a kapott tmogatsok felhasznlst tekintve megllapthat, hogy az sszessgben 6 milli Ft egyik felt adatbevitelre, msik felt pedig kpi digitalizlsra fordtottuk-fordtjuk. Mivel feldolgozsunkat a legmlyebb (egyben legkltsgesebb, leglassabb) szinten vgeztk, tbb mint egy vtized kellett befejezshez, s ennek az idnek csak a vgn jelenik majd meg tervezett szolgltatsunk. Ha a feldolgozst fokozatosan vgezzk, esetleg korbban is elrhetv vlhattak volna bizonyos szolgltatsi szintek, melyek bevteli lehetsget jelenthettek volna a forrs nlkli vekben, ill. tovbbi tmogatsok elnyerst motivlhattk volna.

35

LAKATOS ADL: Kalocsa lakossga a XVIII. szzadi anyaknyvek tkrben. In: Kalocsa trtnetbl. Szerk.: KOSZTA LSZL, Kalocsa, 2000. 209-241.o.

49

Intzmnynk kapcsolatai szempontjbl viszont jellemz, hogy az emltett vtizedben csak az anyaknyvi adatbzis kapcsn volt lehetsge a levltrnak a vros nkormnyzati lseinek napirendjre kerlni, legalbb nhny alkalommal. Kvncsian vrjuk a 2009 tavaszra remlt vgeredmny fogadtatst, hogy milyen hatsai lesznek a lakossg krben, ill. a Kalocsval kapcsolatos helytrtneti- s csaldi kutatsok tekintetben. Tapasztalatainkat a jvben termszetesen hasznostani s megosztani igyeksznk.

50

7.) sszegzs, felvetsek, javaslatok

Az anyaknyvek irnt mr jelenleg is nagy kutati rdeklds tapasztalhat (orszgos mretekben kb. 13 ezer kutatsi eset vente), s az elmlt vek tendenciit figyelembe vve ez az rdeklds valsznstheten mg tovbb n majd a jvben. A kapcsold levltri kutatszolglat terhnek dnt rszt (tbb mint 80 %-t) kt nagy budapesti intzmny, a MOL s a BFL viseli, a kutats nluk, ill. valjban orszgszerte elssorban az anyaknyvi mikrofilm msolatok segtsgvel folyik. Ezzel a kutatsi technolgival kapcsolatban megllapthat, hogy az olvas kszlkek szma, a kutatk elhelyezse korltokatnehzsgeket jelent, s mr nem tudja kielgteni a tmegess vlt ignyeket. Tbb szempontbl is clszerbb s korszerbb volna digitlis szolgltatsokat nyjtani, a szles krben elterjedt szmtgpes eszkzkre alapozva mind a feldolgozs, mind pedig a felhasznls tern. Az anyaknyvek digitlis feldolgozsval olyan tvszolgltatsokat nyjthatnnak a levltrak, melyek tehermentesthetnk mindennapos kutatszolglatukat, s ugyanakkor bevteleket is hozhatnnak a szmukra. Mindez akr hossz tvon a csaldkutati forgalom jelents nvekedse mellett is mkdkpes volna, az otthonrl trtn kutatsok lehetsgnek biztostsval. A megvalstst tekintve clszer volna kzponti, orszgos jelleg internetes szolgltatst indtani, az anyaknyvek digitalizlt kpanyagval. A kpi digitalizls a kltsgek tekintetben gazdasgosnak (a szveges feldolgozsoknl lnyegesen olcsbbnak), s a tovbbi feldolgozsi munkk szempontjbl is alapveten szksgesnek mondhat. A szolgltats rvnyeslshez, hatkonysgnak nvelshez szksg volna az anyaknyvekhez kapcsold mutatk kpi digitalizlsra s bngszhetv ttelre is, majd meg kellene kezdeni az anyaknyvi bejegyzsek nvmutat-jelleg szveges feldolgozst. A levltrgy szempontjbl kedvez, orszgos mret szolgltats kpanyagt j minsgben az eredeti anyaknyvek hasznlatval lehetne elkszteni. Ha hossz tvra terveznk, figyelembe kell vennnk krnyezetnk vizulis kultrjnak s szolgltatsainak vltozsait, az ezzel kapcsolatos ignyszint elmlt vekben tapasztalhat nvekedst, mely nyilvnvalan sszefggsben van a technikai lehetsgek gyors fejldsvel. Mindenkppen az eredeti forrsok hasznlatra volna szksg pl. az indexek kpfelvteleinek elksztshez, ill. a 18. szzadi brmlsi anyaknyvek digitalizlsa esetben, ezeket ui. csak tredkesen vagy egyltaln nem mikrofilmeztk. A brmlsi anyaknyveknl ez rszben rthet, hiszen a 19. szzadtl egyre szablyozottabb s rendszerezettebb vl anyaknyvezs korban a jelentsgk valban cskken. Tapasztalataink szerint azonban a 18. szzadi brmlsi anyaknyvek gyakran fontos kiegszti az akkoriban mg hinyos egyb anyaknyveknek, s a trk idk utn jjszlet teleplsek npessgnek rtkes korai nvjegyzkei lehetnek. A kpi digitalizlshoz szksg van az iratok tulajdonosainak-kezelinek jvhagysrakzremkdsre, s levltros szakmai-szervezi segtsgre, ezrt fontos, hogy megfelel szintre helyezzk az egyes projektek lebonyoltst. Szakmai szempontbl a tvlati, tovbbi feldolgozsokra is alkalmas, ill. az egyhzi anyaknyvek tulajdonosaihoz kzel ll intzmnyi szintnek az egyhzmegyei-egyhzkerleti levltrakat tljk. Az orszgos szolgltats egybknt nemcsak az 1895 eltti egyhzi anyaknyvek alapjn trtnhetne, az llomny logikus folytatst, s az id mlsval egyre gyakrabban hasznlt rszt jelenthetn az llami anyaknyvezs ksbbi korszaka, vagyis a kzlevltrak is rintettek. A rendszer szolgltatsi bevtelei az anyaknyveket rz-feldolgoz levltrak kztt oszlannak meg az llomnyban vgzett internetes letltsek arnyban (ehhez az iratok tulajdonosai, ill. az

51

intzmnyek bizonyos megllapodsai szksgesek, az eltr jogi krlmnyek figyelembe vtelvel). gy a levltrak is rdekelt vlhatnnak a maguk kompetencijba tartoz llomnyrszek szveges feldolgozsainak fejlesztsben, a kereshetsg feltteleinek javtsban. Az emltett rendszer elindtshoz, kb. 3,5 milli digitlis kpfelvtel elksztshez (az 1895 eltti egyhzi anyaknyvek, ill. azok indexei esetben) digitlis fottechnikval, 80 Ft/felvtel rral kalkullva 280 milli Ft + FA sszegre volna szksg. A kpi digitalizls temezse trtnhet regionlis alapon, terleti egysgekben, ill. bizonyos idszakra koncentrlva. Szakmai-kltsgvetsi szempontbl pl. indokolt lehet az 1827 eltti anyaknyvek kiemelt kezelse, hiszen a ksbbi idszak msodpldnyai javtjk a kutatsifelhasznlsi eslyeket, ill. a felvtelek szma jval kevesebb (az sszeshez kpest kb. 30-35 %) a korai idkben. gy az emltett kltsgek kb. harmadval Magyarorszg teljes 1827 eltti digitlis anyaknyvi kpllomnya elkszlhetne. Hasonlkppen kiemelt szerepet kaphatna az indexek-mutatk fotzsa, mely a kpmennyisget tekintve 5-6 %-os arnyt kpvisel, viszont nagyban segtheti a kutatst, a kpek hasznlatt. De ha a gyakorlatban nem praktikus egy-egy iratsorozatot, vagyis egy-egy anyaknyvezsi hely anyagt idben bontanunk (s emiatt esetleg ktszer szlltanunk-hozzfognunk stb.), akkor is elkpzelhet, hogy elnyt lvezzenek az 1827 eltti anyaggal rendelkez anyaknyvezsi helyek, melyek arnya a teljes teleplsszmhoz kpest kb. 80 %-os. Mindez azonban csak a sorrendisget, a kltsgek szszer temezst befolysolhatja, a cl mindenkppen a kpanyag teljessge. A tbbszz-millis befektetst a mkd rendszer potencilis szolgltatsi bevtelei nmagukban nem teszik lehetv, de a klfldi pldk mrtktart szolgltatsi raival, ill. a fentebb emltett magyarorszgi kutatsi aktivitssal-esetszmmal kalkullva a bevtelek mgis jelentsek lehetnek, elrhetik a 30-40 milli Ft-ot is vente. A rendszer szolgltatsainak ingyeness ttelt nem ltnnk helyesnek, ui. szmolni kell a folyamatos fenntarts s fejleszts kltsgeivel mind szoftveres-technolgiai, mind levltri-szakmai rtelemben. Mltnyosnak ltjuk, ha egy hasonl rendszer bevtelei sok ms eurpai vllalkozshoz hasonlan a levltrak minsgi internetes tartalomszolgltatst segtik. A kutatk szempontjbl tovbbra is lehetsges volna a trtsmentes helyszni levltri kutats, ill. mrlegelni lehetne az egyes megoldsok kltsgeit illeten (a levltri kutats pl. utazst, idt, msolatokat stb. figyelembe vve ma sem ingyenes). A index jelleg, szveges adatbzisok ksztst is tervszeren, a lehetsgek szmbavtelvel rdemes vgezni. A konkrt forrsok ismeretben megfontoland lehet a mr meglv anyaknyvi indexek szvegnek felhasznlsa, tvtelk s kiegsztsk lehetsge. Az eredeti anyaknyvek alapjn ksztett mutatk esetben elsknt clszer lehet a hzassgi bejegyzsek feldolgozsa, mely az sszes anyaknyvi bejegyzs alig tbb mint 10 %-a, viszont a felntt kort megrt lakossg jelents rszt lefedi, s a csaldkutatsok vznak sszelltshoz, az alapvet tjkozdshoz tulajdonkppen elegend. Ezt kvethetn a szletsi- s hallozsi adatok feldolgozsa. A szolgltats (remlhetleg egyre nvekv) bevtelei hasznosthatak volnnak a tovbbi (nemcsak anyaknyvi) segdletek, ill. internetes szolgltatsok kidolgozsban, az elrhet informcik-dokumentumok krnek bvtsben. Az anyaknyvek mlyebb, szveges feltrsa, tudomnyos-trtneti adatbzisok ksztse a jelentsebb kltsgek, ill. a munka nagysgrendje miatt orszgos mretekben egyelre nem valsznsthet. Bizonyos terleteken, regionlis, ill. teleplsi szinten viszont indokoltak s letkpesek lehetnek hasonl kezdemnyezsek, amennyiben a munkhoz szksges tmogatst-forrsokat sikerl elteremteni. Ezen a szinten fontos a helyi kzssgek

52

(nkormnyzatok, gazdasgi vllalkozsok-szponzorok) anyagi tmogatsa, ill. a trsadalmi erforrsok (csaldkutatk, nkntes segtk) megfelel kiaknzsa is. Mindez rendszeres erfesztseket (szervezst, egyeztetst) felttelez a vllalkoz levltrak rszrl. A teljes szveg anyaknyvi adatbzisok a klnfle tudomnyos kutatsok sztnzi, jszer tudomnyos eredmnyek elmozdti lehetnek, ezen a szinten bontakozik ki a maga teljessgben az anyaknyvek sokrt forrsrtke. Az orszgos, kzponti szolgltats, de valjban a tovbbi, regionlis szveges feldolgozsok minsgi megvalstsa is felttelezi az rintett levltrak szakmai egyttmkdst, hatkony kommunikcijt. Kzs megegyezssel olyan gyakorlati normk, adatfeldolgozsi alapelvek elfogadsra s gyakorlatba trtn tltetsre van szksg, melyek hossz tvon biztostjk az eredmnyek integrlhatsgt. Ennek teendi a feldolgozs mlysgvel arnyosan nnek, az els lpsek szablyozsa (kpek, mutatk) egyszerbb lehet, clszer teht ebben is a fokozatossg elvt kvetni. Kulturlis tmogatsi-plyzati rendszernk (NKA, OKM) dntshozi, kuratriumai rszrl szksgesnek ltjuk annak elfogadst, hogy a tmogatssal ltrehozott anyaknyvi digitlis tartalmak, ill. a kapcsold szolgltatsok hozzfrse nem teljes egszben lesz ingyenes. Ez a kultra sok ms terletn termszetes, a magyarorszgi levltrakban ltrehozott szellemi termkek-segdletek vilgban azonban elterjedt az ingyenessg ignyeelve. (Kzpnz, kzirat, informcik hozzfrhetsge stb.) Trsadalmunk mltnyos szolgltatsi djrt fokozatosan bvl, otthonrl elrhet levltri szolgltatsokat kaphat cserbe. Hasonl minsgi szolgltatsok ms orszgokban sem ingyen mkdnek, a levltrak intzmnyi finanszrozsa, kltsgvetse pedig nerbl nem tesz lehetv ilyen fejlesztseket (az elmlt vekre inkbb az intzmnyi lepls, a forrsok elvonsa volt a jellemz). Nem elg egyszeri beruhzsban, tmogatsban gondolkodni, a hosszabb tv mkdshez-fejldshez tovbbi rendszeres forrsra van szksg, ebben jtszhatna jelents szerepet a rendszer sajt bevtele.

53

8.) Fggelk
8.1.) Vajk dm: Anyaknyvi digitalizlsi programok sszektse egyhzkzsgi iratok beszlltsval
A prbadigitalizls alapjn a jelek szerint minden szempontbl praktikusabb az eredeti anyaknyvek alapjn elvgezni a feladatot. Ezzel csak egy nehzsg akad: az eredetiek fldrajzi sztszrtsga, lvn tbbsgket jelenleg is a gylekezeteknl rzik, azok sajt levl-, illetve irattraiban. Ekkora feladat megoldsra rszben a munkatrsak ltszma, rszben a raktri kapacits hinya miatt a szakma jelenleg kptelen lenne. Elbb azonban lssuk, mennyi anyaknyvet tallhatunk az egyhzi levltrakban! A klhoni iratmentseket nyilvnvalan nem vehetjk tekintetbe akkor, midn sorra vesszk az eddigi iratbeszlltsokat. Ez a sor pedig a fentiek nlkl meglehetsen rvid. A protestns kollgk nmileg elrbb jrnak, a tiszntli Reformtus Egyhzkerleti s Kollgiumi Levltrban kereken 50 gylekezet beszlltott anyaga tallhat, amelyek kzl 29-ben anyaknyv is van (v: http://iszk7.drk.hu/lev/index.htm). Az Evanglikus Orszgos Levltrnl (http://eol.lutheran.hu/index.php?BrowserVersion=Gecko) mintegy 12 gylekezeti fond tallhat, ezek tlnyom tbbsge azonban a gylekezetek anyagnak csak egy rsze, anyaknyveket pedig csak kett tartalmaz. A Budai Szerb Ortodox Pspksg Egyhzi Gyjtemnynek Levltrban 35 baranyai parkia anyaknyvei tallhatk.36 Sajnos arrl, hogy ezen kvl mi tallhat mg levltrukban, sem fondjegyzk, sem szakirodalom nem tjkoztat. A Zsid Levltrban 61 hitkzsg anyaknyvei vannak.37 Katolikus vonalon a Kalocsai Fegyhzmegyei Levltrban 17 az eddig beszlltott plbniai levltrak szma, Szkesfehrvrott a 20-at nem ri el, msutt (Veszprmben, Pcsett vagy Egerben) mg a tizet sem. Szombathelyen ugyan vgeznek alkalmanknt iratbeszlltst, azonban az anyaknyveket eredeti helykn, az iratkpzknl hagyjk. Ezeken kvl viszonylag folyamatos, az anyaknyveket is fellel iratbeszlltst a Gyri Egyhzmegyei Levltrban vgeznek, ahol a beszlltott plbniai fondok szma az esperesi levltrakat termszetesen leszmtva jelenleg (2008. mrc.) meghaladja a 60-at, ami egyhzmegyjk 1900 eltt alaptott plbniinak csaknem felt teszi ki. Megdbbent tapasztalataikrl beszmoltak a Levltri Szemle hasbjain38. A 80-as vek msodik felben megjelent plbnia-repertriumhoz39 ksztett iratfelmrs ta eltelt 30 vben a plbnik felt-harmadt rint iratpusztuls az egyhzak ltal elrt mdon vdett anyaknyveket is rinti.40 Ezek rszleges, olykor gyakorlatilag teljes pusztulsa csaknem a fondkpzk 10%nl mutathat ki, gy ideje nemcsak a hatron tli, de a hazai gylekezeti levltrak anyagt is menteni, hiszen mr tl vagyunk az ominzus 24. rn!

36

Dujmov Miln: A Dunntli szerbekre vonatkoz szerb ortodox egyhzi forrsok. In: Varga Szabolcs Vrtesi Lzr: A magyar egyhztrtnet-rs forrsadottsgai. Seria Historiae Dioecesis Quinqeecclesiensis II. Pcs, 2006. 76. 37 Frojimovics Kinga: Magyarorszgi zsid anyaknyvek 1760-tl napjainkig. Budapest, 2007. s Toronyi Zsuzsanna: A magyarorszgi zsid mlt dokumentumai a Magyar Zsid Mzeum s Levltrban, LSz 2007/3. 31. 38 Vajk dm: Egyhzkzsgi iratok beszlltsa a Gyri Egyhzmegyei Levltr hza tjrl. LSz 57 2007/3. 17-23. 39 Magyarorszgi egyhzi levltrak fondjegyzkei II. A-C. Szerk.: Dka Klra, Budapest, 1986-88. A felmrs a 70-es vek vgvel indult, m sok esetben vlheten 50-es vekbl val adatokat is hoznak 40 A Katolikus Egyhz rszletesen szablyozza, mi szerepeljen az anyaknyvekben, kik szmra kell a hozzfrst biztostani, illetve gondoskodik az rzst s mindezek ellenrzst illeten. V.: Az egyhzi trvnyknyv. Szerk., ford. s a magyarzatot rta: Erd Pter. Budapest, 2001. 535. knon, valamint 555. knon 1. 3. bek. (429-431. s 443. o.)

54

sszessgben teht a 3238 anyaknyvez egyhzkzsgbl kb. 200-250-re tehet azok szma, amelyek fennmaradt anyaknyveit valamely nyilvnos magnlevltr rzi. Nemcsak az utbbi vek komoly iratpusztulsa szempontjbl lenne ajnlatos teht a gylekezeti irattrak levltrakba szlltsa, hanem az anyaknyvek megvsa miatt is. Radsul a rgi iratanyaggal rendelkez egyhzkzsgek azok, ahol a rgi anyaknyvek is megtallhatk, a kt csoport egy s ugyanaz. Vgs soron pedig az eredetiekrl trtn digitalizls el sem kpzelhet a beszlltsok nlkl, hiszen kptelensg vgigjrni 1500-2000 teleplst egy, a mai korszer technika rzkeny masinival felszerelt mobil digitalizl mhellyel. Albb egy szakmailag idelis, egsz Magyarorszgra kiterjed beszlltsi programmal kalkullunk. Itt szndkosan nem foglalkozunk egy ilyen jelleg program egyhzjogi vagy szemlyi jelleg buktatival, ezekrl a 6. fejezetben olvashatunk. A beszllts a szakma jelenlegi helyzetben alapveten ktfle mdon kpzelhet el. A/ Az egyik, hogy plyzati ton forrsokat teremtnk ltszmbvtsre s benzinkltsgre (levltri dobozokat az anyaknyvek nem ignyelnek, persze az ugyancsak beszlltand szlas iratok igen, azonban itt ezzel most nem kalkullunk). Elre bocstjuk, hogy szmtsaink fknt rszletes kilomter-adatok hjn csak becslsnek tekinthetk, de az eredmnyek nagysgrendje vlemnynk szerint felttlenl relevns. A gyri tapasztalatok alapjn kt fvel egy nap alatt 2-3 egyhzkzsg anyaga szllthat be, amit ugyancsak egy napba telik rendezni. Vegyk a pesszimumot, vagyis napi 2 egyhzkzsgi levltr beszlltst, amelyek rendezse ugyanennyi. Ez gylekezetenknt ppen tlag egy napot tenne ki. Kerektve 3000 kint lv gylekezeti levltr x 2 f x 8 ra = 48 000 munkara. 48 000/40=1 200 munkaht. 3000 gylekezet x 2 f x 8 ra = 48 000 munkara = 1 200 munkaht Ez tz fs (=5 munkacsoport) tlagos ltszmmal kalkullva 120 munkahetet jelent, ami szabadsgokkal is hrom v. Fejenknt (egy kzpfok s egy felsfok szakirny vgzettsggel jr kzalkalmazotti D3 s H3 kategrval, utbbira egy kzpfok nyelvvizsgaptlkkal szmolva) 83 000, illetve 139 500 forint fizetssel kalkullva 10 fre 3 vre 5 x (83 000 Ft + 139 500 Ft) x 12 h x 3 v = 40 050 000 Ft Ez jrulkokkal: 40 050 000 Ft + 40 050 000 Ft x 0,9 x 0,32 = 40 050 000 Ft + 11 534 400 Ft = 51 584 400 Ft Ennyi lenne egy orszgos iratbeszlltsi program teljes szemlyi kltsge, 10 fvel szmolva mintegy 3 v alatt kszlnnek el a beszlltsokkal, vagyis 3 ves lebonyolts mellett a program ves szinten (a jelenleg rvnyes brtbla szmaibl kiindulva) 17 194 800 Ft szemlyi kltsget ignyelne. Termszetesen ez nem 5 lland munkacsoport fellltst jelenten, hiszen a helyismeret s a bizalom elsdleges az egyhzkzsgekkel trtn rintkezsben. ppen ezrt az sem jhet szba, hogy egy vagy tbb hivatsos iratkltztet cgre bzzuk egy ilyen program lebonyoltst. Mg bels berkekbl jtt kollgkkal szemben is akad olyan lelksz, aki nem hajland mindent tadni (vagy ppen semmit sem errl lsd a Lehetsges buktatk fejezetben). A plyzatokat a gyjtlevltrak szmra lenne clszer kirni, gy a plyzatokon indul levltrak a szemlyi kltsgekre sznt keretbl a vllalt beszlltand egyhzkzsgek szma fggvnyben rszesedhetnnek. gy elrhet, hogy helyismerettel s

55

legalbb rszben a szksges kapcsolatokkal-tapasztalatokkal rendelkez szakemberek vonuljanak ki a feladat elvgzsre. Nehezebb a benzinkltsggel kalkullni, hiszen sok kzpontba kell az iratanyagot szlltani mintegy 3000 klnbz pontbl. Ismt figyelembe vve a gyri tapasztalatokat, egy tlagos katolikus egyhzmegynl41 a 100 km tvolsg relis tlag a szkhely (itt vannak a levltrak) s az egyhzkzsgek kztt. Vagyis oda-vissza tlagban 200 km-t kell megtennik a szlltknak a napi 2 plbnia iratainak beszlltshoz. Nem katolikus levltrakban rszben egyhzszervezeti okokbl, rszben a gyjtlevltrak kisebb szma miatt ennek legalbb ktszeresvel szmolhatunk. Rszletes vizsglatokat azonban ezen a tren nem ksztettnk, hiszen gyakorlatilag minden egyes levltrat s gyjtkrt kln-kln meg kellene vizsglni. Most teht kalkulljunk egyhz- vagy hitkzsgenknt 200 km tvolsggal, ami alapjn 400 km esik 2 egyhzkzsgre. Fenti gondolatmenetnk az albbi szmtsokat jelenti: 200 km x 1400 beszlltatlan rk. s gk. plbnia /2 = 200*700 = 140 000 km 400 km x kb. 1600 egyb felekezethez tartoz egyhz- s hitkzsg /2 = 320 000 km +___________________________ 460 000 km Ez 310.- forintos benzinrral, 10 l / 100 km fogyasztssal szmolva: 46 000 x 310 = 14 260 000 forint A program teljes szemlyi s benzinkltsge egytt: 51 584 400 Ft + 14 260 000 forint = 65 844 400 forint B/ Plyzatok s a levltrakban szabad kapacits hjn alternatvt jelenthetne az a md, ahogy a 60-as vek mormon-projektjnl intztk az anyaknyvek Budapestre juttatst. Az egyhzmegyk/egyhzkerletek kisebb gyjthelyeket jelltek ki (katolikusoknl esperesi kerletenknt, protestnsoknl az ennek mretben nagyjbl megfelel egyhzmegynknt), ahova a lelkszeknek kellett az iratokat eljuttatni. Innen tovbbszlltottk a pspki szkhelyre teleptett kzponti gyjthelyre, majd egytt vittk el az anyagot az Orszgos Levltrba. Lnyegben az egyhzak infrastruktrjval vgeztettk el a munka nagyobb rszt. Ennek mintjra meg lehetne szervezni nhny 10 000 kilomter megtett ttal, minimlis kltsggel a gyjtlevltrakba szlltst, s az A/ vltozathoz kpest fele annyi szemlyi kltsggel, hiszen a kiszllst nem kellene elvgezni. sszehasonltsknt: a munka 1960-as tervezsnl a Gyri Egyhzmegynl 151 plbnirl 1480 ktettel szmoltak. Ehhez 1500 km megttelvel, az espereskerleti gyjthelyekrl Gyrbe 5 napon t tart szlltssal kalkulltak.42 Ennek a vltozatnak kt htultje lenne. Az egyik, hogy az iratanyag egy rsze hatatlanul kint maradna az iratkpzknl (a padlson, sufniban stb.), azonban mg ktsgesebb teszi az eredmnyt, hogy a 60-as vekhez hasonl precizitsra s szervezettsgre rszben az iratkezelsi kpzettsg hinya, rszben a fknt a katolikus egyhzban jelentkez lelkszhiny miatt napjainkban nem lehet mr szmtani. Nem beszlve arrl, hogy ha nem megy ki levltros vagy ms szakember az egyhzkzsgekhez,

41

A Gyri Egyhzmegye terlett tekintve ugyan nem szmt a nagyobbak kz, hosszks alakja miatt, illetve mert a szkvros ugyanakkor sok ms pspksghez hasonlan majdnem a szln fekszik, gy nagysgrendekkel nem trhet el szmadatunk a legtbb egyhzmegytl. 42 Gyri Egyhzmegyei Levltr, Pspki Lt. Egyhzkormnyzati iratsorozat 2730/1960.

56

senki sem fogja hivatstudatbl felmrni vagy ms (mzeumi, knyvtri) szakemberekkel kzsen elszlltani a levltri anyagon kvli egyb kulturlis rtkeket. * * *

Az iratbeszllts a helyenknt vrhat ellenlls miatt valsznleg korntsem lehet teljes. gy nyilvn szmolni kell azzal, hogy a mikrofilmezsi program sorn mr megismert elszllts-fnykpezs-visszaszllts mdszert is alkalmazni kell egyes egyhzkzsgeknl. Ahol lehet azonban, a szakmai rvek alapjn egyrtelmen az iratbeszlltsra kell trekedni.

57